辦公室日常行為規(guī)范(參考版)
2024-10-20 23:05本頁面
【正文】 第三十三條本規(guī)定自2012年11月1日起執(zhí)行。第六章罰則第三十條本制度的檢查、監(jiān)督部門由總裁辦/各分子公司行政部執(zhí)行；第三十一條若有員工違反上述規(guī)定，情節(jié)特別嚴重的，按《員工獎懲管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行處罰。第二十八條復印機、打印機和傳真機的管理及一般的維護由總裁辦/各分子公司行政部負責，日常清潔衛(wèi)生由各使用部門負責。第五章愛護財產(chǎn)第二十七條每位員工應愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。第二十六條在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。第二十四條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十二條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二十條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙，不允許亂丟垃圾。第十九條要節(jié)約用水、用電，下班后及時關(guān)閉電腦等辦公設(shè)備；開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應關(guān)閉空調(diào)及電腦。第十七條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十五條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。會議室用畢后應恢復辦公室清潔整齊狀，收拾好相關(guān)設(shè)備并隨手關(guān)燈、關(guān)門。第十條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。第十條不準在工作場所就餐，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。第八條員工應在上班前打掃完自已的衛(wèi)生責任區(qū)，未及時打掃的，按10元/次罰款。不許隨地亂扔煙蒂、檳榔（渣）及果皮紙屑。違者每例罰款50元，部門/門店負責人承擔連帶責任，每例罰款30元（負責人出差除外）；部門/門店負責人違紀的，每例罰款100元。第三章員工日常工作行為規(guī)范第五條辦公場所不得高聲喧嘩、使用污言穢語或追逐嘻鬧。（2）作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。第四條 社交活動（1）待客：熱情大方的對待來客。（5）對上司、管理人員應以姓氏加上職位稱呼，不許直呼其名或以諢名相稱。（3)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。第三條 語言規(guī)范（1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確，言簡意賅。1（5)保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。（3)開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。：文雅、禮貌、精神（1)上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。男士發(fā)不過耳，不剃光頭、不染彩發(fā)、不燙發(fā)。（2）員工上班時間應佩戴工作牌，總部員工每周星期二及參加所有正式會議時須著工作服，違者按10元/次罰款。第二章 員工行為規(guī)范第一條 職業(yè)道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。最后一位離開公司的人員必須檢查辦公室的所以電源是否已經(jīng)關(guān)閉。十六、勤儉節(jié)約，長時間離開辦公室，須關(guān)閉電腦和其他辦公設(shè)備。十四、尊敬領(lǐng)導、服從上級、同舟共濟、互助合作，主動復核上級布置的工作任務(wù)，不斷提高自己的工作技能及工作效率，精益求精，務(wù)求使工作順利完成。十二、接聽及撥打電話應使用禮貌用語：“您好！這里是三正”；通話中要態(tài)度謙和，語音適中；通話內(nèi)容簡明扼要。十、在工作期間嚴禁大聲喧嘩、打鬧，禁止傳播“小道消息”，嚴謹工作時間在辦公室吃東西、喝酒及做與工作無關(guān)的事宜。八、嚴禁在未經(jīng)上級批準的情況下將公司財務(wù)私自帶離。六、進入辦公室前應先敲門示意，嚴禁在未經(jīng)上級同意的情況下進入高管、財務(wù)部或存放有重要物品的特殊部門。四、公司內(nèi)與同事相遇相互問候或點頭行禮表示致意，與公司領(lǐng)導相遇應停止行進進行問候或點頭行禮。
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