辦公室助理行為規(guī)范與日常工作指導(dǎo)-資料下載頁
2024-09-28 21:28本頁面
【正文】 剩菜、茶葉等，否則，按10元/次處罰。 第十條不準(zhǔn)在工作場所就餐，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。 第十一條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。 第十二條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。 第十條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。 第十三條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。會議室用畢后應(yīng)恢復(fù)辦公室清潔整齊狀，收拾好相關(guān)設(shè)備并隨手關(guān)燈、關(guān)門。 第十四條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。 第十五條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。 第十六條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。第十七條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。 第十八條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十九條要節(jié)約用水、用電，下班后及時關(guān)閉電腦等辦公設(shè)備；開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)及電腦。節(jié)約每一滴水，及時關(guān)閉水龍頭。 第二十條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙，不允許亂丟垃圾。第二十一條未經(jīng)總裁辦/行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 第二十二條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。 第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范 第二十三條工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。 第二十四條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。 第二十五條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。 第二十六條在使用傳真機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。 第五章愛護財產(chǎn) 第二十七條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責(zé)。 第二十八條復(fù)印機、打印機和傳真機的管理及一般的維護由總裁辦/各分子公司行政部負責(zé)，日常清潔衛(wèi)生由各使用部門負責(zé)。 第二十九條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都負有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。 第六章罰則 第三十條本制度的檢查、監(jiān)督部門由總裁辦/各分子公司行政部執(zhí)行； 第三十一條若有員工違反上述規(guī)定，情節(jié)特別嚴(yán)重的，按《員工獎懲管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行處罰。 第七章附則 第三十二條本規(guī)定由公司總裁辦負責(zé)解釋、修訂。 第三十三條本規(guī)定自2012年11月1日起執(zhí)行。 第15頁 共15頁
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