【正文】 上午開幕式的會場布置，含分會場布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。 現(xiàn)場組。吳月賢張桂麗（1）制定活動總體方案、8月27日學術研討活動詳細實施方案、8月2627日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制； （2）匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發(fā)函并跟蹤落實；（3）負責票務工作；（4）車輛保障。 領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作： 后勤組。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡，確定他（她）愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡電話號碼。緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。 根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。 四、會議舉辦后 根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。 協(xié)調會議期間的交通工具的安排。 確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。 提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。分發(fā)會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。 會場的會務服務。 參加人員：約100人 （二）會議期間注意事項 根據(jù)前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。車輛（待定） 三、會議舉辦中 （一）XX縣區(qū)醫(yī)院打造一流醫(yī)療服務體系建設思路研討會 XX縣區(qū)醫(yī)院打造一流醫(yī)療服務體系建設思路研討會議程 （1）研討活動日程： 8月25日全天，敦煌賓館報到 8月26日上午，開幕式；大會特邀報告 8月26日下午16：00，、學術交流；閉幕式8月27日會后考察 （2）宣傳報道。（如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等） 1會后參觀考查的路線及相關費用。 準備會議期間資料。 （1）8月26日早、中、晚）、8月27日（早、中）在敦煌賓館；（2）8月26日晚市政府設晚宴（地點：待定）（3）8月27日參觀莫高窟（中） 會議期間車輛的安排（車接送）。（含會議室內燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等） 研討會邀請人員名單的擬定（包括上級領導、政府官員、院內人員及媒體記者等）：由何建宏院長確定。 2016年8月25日全天設立2個接待站：敦煌賓館：工作人員（兩人） 時間（10∶00—21∶30）敦煌機場（商務小型7座客車）：工作人員（兩人） 時間（12∶00—22∶00） 在敦煌賓館設立會議報到處。會議主題是加強學術交流，促進XX縣區(qū)醫(yī)療水平的跨越式發(fā)展。學術研討會總體方案 會議接待總體方案 一、學術研討會原則和目的 本次研討會由XX縣區(qū)政府主辦，XX縣區(qū)醫(yī)院承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、服務文博”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)XX縣區(qū)醫(yī)院打造一流醫(yī)療服務水平的戰(zhàn)略服務。利用學術研討活動交流各地醫(yī)療產業(yè)的發(fā)展，增強敦煌與蘭州省會醫(yī)院、敦煌與新疆醫(yī)科大第一附屬醫(yī)院、敦煌與北京、上海、廣州等先進醫(yī)院的聯(lián)系。 二、會議舉辦前 參會代表會議期間的酒店的預定（敦煌賓館（★★★★））。 學術研討會會議室的選定（敦煌賓館）。 會議期間代表們的用餐地點。 在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。（含參會代表通訊錄，會議中所需資料等） 其它相關準備。線路。本次學術研討活動主要通過相關媒介、醫(yī)院網站、醫(yī)院刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳XX縣區(qū)醫(yī)院。 會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。 在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關信息。 確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。 確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、導游等安排）。 確認特殊客人（領導、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。 1代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。 特邀領導、政府官員人員一同考察。 五、會議緊急事故處理 緊急醫(yī)療。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。 火災。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。 六、籌備領導機構 （一）成立活動籌備領導小組：組長：何建宏常務副組長：呂軍 成員：黃志明喬玉明段鵬黃旭輝 領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案；研究決定活動中的有關重大問題；討論提出活動所需經費預算報市政府審定。由黃志明負責，成員。（5）負責安全工作。由喬玉明負責，成員。 宣傳、資料組。 4（1）制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制； （2）負責草擬在8月27日上午研討會上的致辭； （3）制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施；（4）組織宣傳資料，經審定后印制；（5）音響、電子屏、話筒的準備。由呂軍負責，成員。 負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的