【正文】 分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。 火災(zāi)。由呂軍負責，成員。（含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等） 主會場一個，分會場兩個。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。每一個與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。 負責學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。為主會場，為分會場。 確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。 七、籌備時間安排 后勤組負責提供： （1）月日前，在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會參與人員名單； （2）月日前，提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細方案。 邀請學(xué)術(shù)專家3人（暫定） 邀請相關(guān)學(xué)院有興趣的研究生參加 五、學(xué)術(shù)研討會組織及人員分工 會務(wù)組 組長：田景春、傅紅 副組長：吳成喜、方朝剛、田原、王文楷 成員：劉迎松、王玉萍、萬慈昡、張超、齊世超等各組職能分工如下：策劃組（主席團、學(xué)術(shù)部）： 主席團負責整個活動的策劃及監(jiān)督協(xié)調(diào)各組成員的工作。 對報告人的情況和報告內(nèi)容編輯成冊，以便存檔。 學(xué)術(shù)講座報告人的茶水供應(yīng)。并且及時匯報進展，以便處理各種信息。中共XX市委黨校（新校區(qū)）。 人員安排問題：人員配置要精干，務(wù)實到位。會場組（體育部、組織部）： 聯(lián)系現(xiàn)場投影儀的使用及調(diào)配等。（學(xué)術(shù)研討會的概況，主講內(nèi)容的簡介等）。因此本次研討會采取研討與報告相結(jié)合的形式進行，形式可以是在研討會上作報告，也可以提出觀點和問題與同學(xué)以及老師一起探討。 （1）制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制； （2）負責草擬在月日上午研討會上的致辭； （3）制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實施；（4）組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制；（5）樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。 會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。 2010年月日全天設(shè)立個接待站：畢節(jié)（酒店）：工作人員（兩人） 時間（10∶00—21∶30）貴陽龍洞堡機場（二至四輛大型客車）：工作人員（兩人） 時間（12∶00—22∶00） 在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。由負責，成員。緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。 參加人員：約180人 （二）會議期間注意事項 根據(jù)前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。會議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。 宣傳、資料組。 五、會議緊急事故處理 緊急醫(yī)療。本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、醫(yī)院網(wǎng)站、醫(yī)院刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳XX縣區(qū)醫(yī)院。學(xué)術(shù)研討會總體方案 會議接待總體方案 一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的 本次研討會由XX縣區(qū)政府主辦，XX縣區(qū)醫(yī)院承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、服務(wù)文博”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)XX縣區(qū)醫(yī)院打造一流醫(yī)療服務(wù)水平的戰(zhàn)略服務(wù)。 參加人員：約100人 （二）會議期間注意事項 根據(jù)前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。由段鵬負責，成員。 二、會議舉辦前 參會代表會議期間的酒店的預(yù)定（酒店（★★★））。 會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。 （1）制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制； （2）負責草擬在月日上午研討會上的致辭； （3）制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實施； （4）組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制； （5）樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。 學(xué)術(shù)研討會會議室的選定。 會場的會務(wù)服務(wù)。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他（她）愿意短時間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。 學(xué)術(shù)研討籌備組。 三、學(xué)術(shù)研討會時間及地點 時間：2012年12月26日（上午：8：30—12：00；下午：14：00—17：00）地點：成都理工大學(xué)主校區(qū)綜合樓（地點待定） 四、邀請參會的主要人員和單位 邀請沉積地質(zhì)研究院院領(lǐng)導(dǎo)參會。 督促主講人做好ppt演示文稿，并檢查是否能正常演示。 購置物品（和接待組商議，購買請柬，礦泉水）。組織任務(wù)小組，分配人員職責。 六、日程安排 ： 25日18：00前報到，報到地點：黨校學(xué)苑賓館； 26日7：00——8：00，早餐，學(xué)苑賓館二樓餐廳； 8：30——11：40，赴