【正文】 22∶00） 在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。（含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準(zhǔn)備等） 主會場一個，分會場兩個。為主會場，為分會場。 會議期間代表們的用餐地點(diǎn)。 在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。（含參會代表通訊錄，會議中所需資料等） 其它相關(guān)準(zhǔn)備。a線。本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳XX市和XX縣區(qū)。 會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。 在會議報到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。 確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。 確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、導(dǎo)游等安排）。 確認(rèn)特殊客人（領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。 1代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。 五、會議緊急事故處理 緊急醫(yī)療。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。 火災(zāi)。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會者并提供這方面足夠的資料。 六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) （一）成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：常務(wù)副組長：成員： 領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動總體方案和具體實(shí)施方案；研究決定活動中的有關(guān)重大問題；討論提出活動所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報總辦會審定。由負(fù)責(zé)，成員。（5）負(fù)責(zé)安全工作。由負(fù)責(zé)，成員。 宣傳、資料組。 （1）制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制； （2）負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會上的致辭； （3）制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施；（4）組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制；（5）樂隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。由負(fù)責(zé)，成員。 七、籌備時間安排 后勤組負(fù)責(zé)提供： （1）月日前，在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會參與人員名單； （2）月日前，提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。研討會會場布臵初步方案。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋； 月日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應(yīng)再次碰頭。在成都理工大學(xué)沉積地質(zhì)研究院領(lǐng)導(dǎo)及老師的具體指導(dǎo)下，面向沉積地質(zhì)研究院碩士研究生推出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)交流平臺，努力為本院研究生創(chuàng)造一個高層次的學(xué)術(shù)交流和學(xué)習(xí)的空間，以利于開闊我院研究生的學(xué)術(shù)視野和提升學(xué)術(shù)水平。同時，學(xué)生和老師在平時研究當(dāng)中會發(fā)現(xiàn)一些新的觀點(diǎn)和想法，我們也可以拿到我們的學(xué)術(shù)研討會當(dāng)中一起討論，集思廣益，這樣對于老師和學(xué)生的研究會起到幫助作用。因此本次研討會采取研討與報告相結(jié)合的形式進(jìn)行，形式可以是在研討會上作報告，也可以提出觀點(diǎn)和問題與同學(xué)以及老師一起探討。 邀請學(xué)院研究生導(dǎo)師參會。 邀請學(xué)術(shù)專家3人（暫定） 邀請相關(guān)學(xué)院有興趣的研究生參加 五、學(xué)術(shù)研討會組織及人員分工 會務(wù)組 組長：田景春、傅紅 副組長：吳成喜、方朝剛、田原、王文楷 成員：劉迎松、王玉萍、萬慈昡、張超、齊世超等各組職能分工如下：策劃組（主席團(tuán)、學(xué)術(shù)部）： 主席團(tuán)負(fù)責(zé)整個活動的策劃及監(jiān)督協(xié)調(diào)各組成員的工作。 召開籌備會議，根據(jù)工作內(nèi)容及實(shí)際需要，大致安排各部門人員分工，并安排時間召開工作會議，討論分工情況，及時做出修訂。 中期召開學(xué)術(shù)部第二次工作會議，檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展，具體時間待定。 總結(jié)學(xué)術(shù)研討會成果。 對本次學(xué)術(shù)研討會做總結(jié)。 負(fù)責(zé)收集和確定參加研討會的人員（導(dǎo)師和學(xué)生），及時對報告人材料進(jìn)行收集和整理，以便宣傳組織工作。（學(xué)術(shù)研討會的概況，主講內(nèi)容的簡介等）。 確定報告人場次及上場順序。 對報告人的情況和報告內(nèi)容編輯成冊，以便存檔。老師的個人簡介，主要研究方向、近年的研究成果。宣傳組（文藝宣傳部、體育部）： 準(zhǔn)備橫幅宣傳本次學(xué)術(shù)研討會。 會場的橫幅、校園海報。 學(xué)校校園網(wǎng)發(fā)布學(xué)術(shù)報告信息（時間，地點(diǎn)，具體講座信息）。接待組（體育部）： 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入場就坐。會場組（體育部、組織部）： 聯(lián)系現(xiàn)場投影儀的使用及調(diào)配等。 負(fù)責(zé)聯(lián)系會場。 學(xué)術(shù)講座報告人的茶水供應(yīng)?，F(xiàn)場秩序組（組織部）。 六、學(xué)術(shù)研討會紀(jì)律 本次學(xué)術(shù)研討會一切都受組委會領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，任何個人或組織不得借本次活動進(jìn)行非法活動，對抵觸和破壞論壇活動的組織和個人堅(jiān)決給予相應(yīng)處分。 邀請領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師參加。 八、注意事項(xiàng) 技術(shù)支持。 安全問題。 人員安排問題：人員配置要精干，務(wù)實(shí)到位。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責(zé)任。并且及時匯報進(jìn)展，以便處理各種信息。所有工作人員要熱情誠懇，禮貌待人，認(rèn)真把參與活動的領(lǐng)導(dǎo)、特邀老師迎接及送走，展示沉積地質(zhì)研究院研究生的良好形象。 九、專家建議 請大家聽報告前多了解相關(guān)知識，做好相關(guān)知識的了解。 預(yù)祝此次學(xué)術(shù)研討會取得圓滿成功。 二、活動形式： 采取實(shí)地考察調(diào)研與會議研討交流相結(jié)合的形式進(jìn)行。（20人左右） 五、會議時間、地點(diǎn)： 2014年6月26日全天。中共XX市委黨校（新校區(qū)）。XX市黨校系統(tǒng)馬克思主義基礎(chǔ)理論團(tuán)隊(duì) 2014年6月6日 第28頁 共28頁