【正文】 關(guān)準(zhǔn)備。（含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等） 主會(huì)場(chǎng)一個(gè)，分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。 8月24日以前，請(qǐng)示市委市政府領(lǐng)導(dǎo)，向大會(huì)提交討論意見稿 8月24日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位； 8月24日前，各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒； 8月25日，籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍，對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。由呂軍負(fù)責(zé)，成員。（5）負(fù)責(zé)安全工作。 火災(zāi)。 1代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。（含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議中所需資料等） 其它相關(guān)準(zhǔn)備。 二、會(huì)議舉辦前 參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定（敦煌賓館（★★★★））。 2016年8月25日全天設(shè)立2個(gè)接待站：敦煌賓館：工作人員（兩人） 時(shí)間（10∶00—21∶30）敦煌機(jī)場(chǎng)（商務(wù)小型7座客車）：工作人員（兩人） 時(shí)間（12∶00—22∶00） 在敦煌賓館設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。（如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門等） 1會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。 四、會(huì)議舉辦后 根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇，會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。 現(xiàn)場(chǎng)組。張秀芳。同時(shí)，著手布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋； 8月25日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。建議。（如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門等） 1會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。 確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。 特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。由負(fù)責(zé)，成員。 七、籌備時(shí)間安排 后勤組負(fù)責(zé)提供： （1）月日前，在兩會(huì)和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會(huì)參與人員名單； （2）月日前，提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。 研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定（包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等）：由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。車輛（待定） b線： 三、會(huì)議舉辦中 （一）首屆貴州（赫章）2010中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì) 首屆貴州（赫章）2010中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程 （1）研討活動(dòng)日程： 月日全天，酒店報(bào)到 月日上午，開幕式；大會(huì)特邀報(bào)告月日下午，大會(huì)特邀報(bào)告月日學(xué)術(shù)交流 月日下午16：00，閉幕式 2月日會(huì)后考察 （2）宣傳報(bào)道。 提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂項(xiàng)目、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。 根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。很多主辦單位印制了防火手冊(cè)，放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。 根據(jù)研討會(huì)議程，負(fù)責(zé)日上午開幕式的會(huì)場(chǎng)布臵，含分會(huì)場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。 宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交： 月日前，宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。 二、學(xué)術(shù)研討會(huì)的內(nèi)容及形式 在平時(shí)的學(xué)習(xí)、項(xiàng)目以及學(xué)術(shù)研究的過程中，不可避免的會(huì)遇到一些自己或者導(dǎo)師不能解決的問題發(fā)現(xiàn)，我們可以帶著這些問題和發(fā)現(xiàn)參與到我們的研討會(huì)當(dāng)中來，與同學(xué)和學(xué)院的導(dǎo)師一起討論。學(xué)術(shù)部： 撰寫策劃書，并報(bào)告主席團(tuán)通過后交至院領(lǐng)導(dǎo)審查，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見修改并定稿。征文組（學(xué)術(shù)部）。 安排專家給大家介紹整個(gè)沉積地質(zhì)研究院各專業(yè)各方向的主要負(fù)責(zé)人及相關(guān) 老師（副教授及以上級(jí)別），要求內(nèi)容包括。 學(xué)術(shù)研討會(huì)后對(duì)論壇進(jìn)行回顧總結(jié)，撰寫報(bào)告發(fā)到網(wǎng)上。 會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)。論壇的錄音，照片拍攝，前中后期的宣傳。 工作禮儀。 三、參會(huì)人員： 本學(xué)科團(tuán)隊(duì)全體成員。 地點(diǎn)。 最終時(shí)間以本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)公布為準(zhǔn)。要確保與會(huì)者安全，防止出現(xiàn)紕漏。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序和安全，確保與會(huì)者安全，引導(dǎo)同學(xué)入場(chǎng)，防止大聲喧嘩等，并應(yīng)對(duì)臨時(shí)調(diào)動(dòng)。 負(fù)責(zé)迎接和其他接待事宜。 邀請(qǐng)我院博士生導(dǎo)師24位在研討會(huì)上作報(bào)告。 制作報(bào)告人的相關(guān)文件。 各部門根據(jù)分工安排將自己部門的任務(wù)分配到人后，將人員分工具體名單交至策劃組。另外，我們也可以將我們平時(shí)的研究成果展示給同學(xué)和老師，讓他們給我們的研究提出建議或見解。月日，籌備組討論上述方案； 月日前，根據(jù)確定的參會(huì)人員名單，各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算； 月日前，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出。由負(fù)責(zé)，成員。 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作： 后勤組。緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍场⒑染?、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。 確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。 參加人員：約180人 （二）會(huì)議期間注意事項(xiàng) 根據(jù)前來的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。 1（1）（早、中、晚）、（早、中、晚）、（早