【正文】 ： 共計： 13000 元 信件郵寄費： 1000 元 招商聯(lián)系費（贊助商，供應方，合作伙伴）： 1 萬 辦公費： 20xx 元 備用費用： 用于不可預見的支出費用： 6000 元 五、籌備相關費用 ——174140 元 具體費用包括 停車證（ 50 元 /張） 共計： 5000 元 滬牌、外地牌、貨車等 倉儲、運輸?shù)荣M用 共計： 108800 元 ① 倉庫租賃 元 /㎡ 場地租賃免費提供保潔保安。 四、展覽財務預算 20xx 上海車 展覽會財務預算 財務支出預算 ： 一、展覽場地及相關費用 ——1928280 元 具體費用包括 展覽場地租金費 ： 新國際 W 館 E 館 155個 展位 共計： 1880000 元 /天 場地： W 館 （ 1500 m2） E 館 (1000 m2) 平日 22500 元 /天 20xx0 元 /天 公眾假日 30000 元 /天 25000 元 /天 備注： 展館以 20xx m2 為起租面積；從布展之日起至撤展日計算租金，室內(nèi)展館照明電、動力電、空調(diào)用電 另計。 全國各地所有 車 展，我 公司 將派遣專業(yè)人員進行適當宣傳及合作。 組委會將向各高檔小區(qū)、銀行 VIP 客戶、航空公司 VIP 會員、電信、移動公司 VIP 會員、白領階層等擁有高消費能力的觀眾，寄發(fā)邀請函和消費券及短信點對點邀請。 ●網(wǎng)站媒體雜志報道 中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風向標、中外會展網(wǎng)、新華會展等 專業(yè)展覽網(wǎng)站將對本次展會進行全方位立體化宣傳 ●其它觀眾組織 廣而告之：向國內(nèi)相關行業(yè)寄發(fā) 20 萬份商務請柬，利用廣告、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話、傳真及將派專人前往派發(fā) “展前快訊 ”與 “展報 ”、參觀券等；利用組委會龐大數(shù)據(jù)庫資源郵寄請柬 20 萬份、 發(fā)送電子請柬 50萬份，同時也會采取公關邀請、直郵 DM、短信邀請等多種方式發(fā)布信息組織專業(yè)觀眾。 展位圖 】 贊助商方案（詳細見附錄 2） 金牌贊助商（僅限 6 名額） 贊助費： 16 萬 RMB 銀牌贊助商 贊助費： 8 萬 RMB 展會宣傳推 廣 ●電視媒體報道 中央電視臺、 上海電視臺 、 上海東方電視臺 、 東方衛(wèi)視 、 上海人民廣播電臺 、 上海東方廣播電臺 發(fā)布新聞和展會預告。 3）、各參展單位應符合國家商標法和 知識 產(chǎn)權(quán)保護等相關法律、法規(guī)。 參展費用 】 標準展位（ 9 平方米起租） 光地（ 27 平方米起租） A 區(qū)（高級展區(qū)） RMB21 262/9 平方米 RMB2 126/平方米 B 區(qū) RMB13,980/9 平方米 RMB1,400/平方米 注： 1）、非標準展臺參展面積不小于 100 平方米。 本次車展 恰逢 ， 將成為上海及周邊地區(qū)一次重要的假日經(jīng)濟活動，成為上海汽 車經(jīng)銷商的一次盛會，成為汽車消費者購車、賞車的品牌平臺，成為市民百姓假日游玩休閑的好去處 【主辦單位】： 中國汽車工業(yè)協(xié)會 中國國際貿(mào)易促進委員會 【承辦單位】： 中國汽車工程學會 中國汽車工業(yè)國際合作總公司 【策劃運作】： AS 組展公司 【展會時間】： 20xx 年 5 月 1 日（特邀買家與特邀觀眾日） 5 月 2 日 5 月 4 日（普通觀眾日） 【展會地點】： 上海新國際博覽在中心 【展會宣傳】： ●電視媒體報道 上海電視臺 、 上海東方電視臺 、 東方衛(wèi)視 、 上海人民廣播電臺 、 上海東方廣播電臺 ； ●新聞報紙報道 新民晚報 、 新聞晨報 、 新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經(jīng)日報、 每日經(jīng)濟新聞報 ● 網(wǎng)站媒體雜志報道 中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風向標、中外會展網(wǎng)、新華會展等 【 車展 “ 20xx 上海車展”活動，更加注重活動的檔次、規(guī)模、互動和簽單效果。 今年一季度，中國汽車產(chǎn)銷量分別超過 400 萬輛，依舊保持強勁勢頭，持續(xù)領先國際市場，彰顯出了中國汽車市場成為挽救全球車市的重要動力。 展會進度計劃 20xx 年 4 月 1 日 － 4 月 15 日 展覽報名 ； 20xx 年 4 月 15 日－ 20 日 匯總資料、展品審核 20xx 年 4 月 20 日－ 30 日 編印展覽會會刊，各單位進行展臺設計、制作； 20xx 年 4 月 25 日－ 4 月 30 日 布展 ； 20xx 年 5 月 1 日－ 5 月 4 日 展覽時間； 5 月 1 日 8:008:30 展會開幕式 8:309:00 參展商入場 9:0017:00 僅對 僅面對持有特邀觀眾請柬或特邀觀眾胸卡的觀眾 入場 5 月 2 日 3 日 8:009:00 參展商入場 9:0017:00 面對所有觀眾開放 5 月 4 日 8:009:00 參展商入場 9:0015:00 面對所有觀眾開放 15:1016:00 閉幕式 16:00 參展商撤展 展會同期活動： （詳見附錄 3） 現(xiàn)場管理計劃 （詳見附錄 1） ① 會展開幕式現(xiàn)場管理 ： 展會現(xiàn)場布置 VIP（ very important person) 接待 媒體的接待和管理 展會開幕 開幕酒會服務策劃 ② 會展布展與現(xiàn)場管理： 辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理 參展商的現(xiàn)場管理工作 觀眾登記和入場管理 撤展管理 ③ 會展現(xiàn)場風險與安全管理： 會展現(xiàn)場的風險類型 會展風險管理 重大緊急事件管理 ④ 其它管理： 現(xiàn)場廣告管理 交通、物流管理 餐飲管理 證件管理 新聞管理酒店、旅游服務 會展資料的采集與編寫 會展設備管 理 三、展會營銷宣傳 展會招展 招商 20xx 上海 車展 邀 請 函 ___________公司 : 我協(xié) 將于 20xx 年 5 月 1 日 — 4 日在 上海新國際博覽中心 舉辦 20xx 上海 車展，誠摯邀請貴公司參展。所以此次展會 定位只 針對的是國內(nèi)參展商和觀眾。 各類書籍，報刊及其他相關服務。汽車測量，檢測，診斷設備，維修保養(yǎng)設備，汽車養(yǎng)護用品，汽車油漆，潤滑油，添加劑等。 汽車零部件：發(fā)動機系統(tǒng)，變速箱，排氣系統(tǒng)，車橋，轉(zhuǎn)向，制動，懸掛系統(tǒng)，車身及附件，電氣系統(tǒng)，輪胎，輪轂。 二、展會執(zhí)行方案 展會名稱 與主題 20xx 上海車展 主題：家庭中的第四成員 辦展地點和時間 地點：上海新國際博覽中心 時間： 20xx 年 5 月 1 日 —— 5 月 4 日 展品范圍 整車： 轎車，商務車，客車及卡車，特種車等。 所以 20xx 年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。 由于社會各界對通貨鵬展的敏感度不同， 20xx 年汽車市場也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象，而 20xx 年車展也可能會受到影響。而新能源汽車的發(fā)展也需要一個展示和交流的平臺，這就為車展提供了廣闊的市場。作為一個展示著時代必需品和潮流的展會，汽車展擁有強大的生命力，和盈利能力。 （ 3）、 汽車行業(yè)是一個有強大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)，作為展示汽車舞臺的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝潢、汽車服務、消費者的喜愛，據(jù)統(tǒng)計， 20xx 年北京國際汽車展覽會擁有將近 9 萬的參與人數(shù)。 （ 2）、 隨著國內(nèi)外汽車行業(yè)的發(fā)展，不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車，汽車作為一種時代必須的交通工具，作為身份與地位的象征受到了廣大消費者的喜愛。至今，國內(nèi)比較知名的是上海國 際汽車展覽會和北京國際汽車展覽會。 展會項目生 命力分析 （ 1）、 從 20xx 年起，在國內(nèi)，北京、上海、廣州等地陸續(xù)舉辦了一屆又一屆 大型 汽車展覽會。同時，隨著汽車消費的加大，隨著人們對汽車需求的增大，這展也為消費者提供了一個完整的平臺。各項政策也有利于汽車行業(yè)的發(fā)展壯大。 綜合分析 ： 綜上所述，可見汽車市場在中國呈現(xiàn)出樂觀上升趨勢。國家工信部最近宣布，中國未來10 年將投入超過 1000 億元的資金，用于扶持新能源汽車生產(chǎn)。國務院辦公廳日前發(fā)出的 “ 關于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定 ” 也指出， 5 年后，知識技術(shù)密集、物質(zhì)資源消耗少的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值將占到GDP 比重的 8%。預計 20xx 年汽車市場整體銷量將達到約20xx 萬輛，同比增長約 11%。 20xx 年的中國汽車業(yè)上空應該仍是明朗的天 。 ②、 政 府發(fā)展城市化的政策從未改變 ， 而 中等發(fā)達城市甚至城鎮(zhèn) 這些地區(qū)消費升級后對汽車有著龐大的 需求 。 這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。 1979 年，克萊斯勒公司瀕臨倒閉，美國政府立即于當年 12 月通過了《克萊斯勒貸款擔保法案》，由政府出面為公司提供財政擔保。作為社會經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，汽車行業(yè)無論是 在發(fā)達國家還是在發(fā)展中國家都無一例外地受到政府的扶助。在這一階段，生存者寥寥無幾，但都已實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。 ②、 寡頭壟斷的市場結(jié)構(gòu)。今年奔馳與克萊斯勒合并，大眾與寶馬爭購維克斯集團旗下的勞斯萊斯 , 均表明了對規(guī)模經(jīng)濟的追求以及對市場份額的激烈爭奪已經(jīng)成為當代國際汽車行業(yè)發(fā)展的主方向。 ④ 、 20xx 年國家關于汽車消費的政策已經(jīng)出臺，社會反應不一，大多數(shù)認為明年政策力度仍然較強，如 的購置稅政策也影響不大，總之，持樂觀態(tài)度的占多數(shù)。 ② 、 20xx 年 表現(xiàn)為汽車市場剛性 需求的特征，范圍之廣、力度之強都是近幾年來出乎意料的，甚至一些專家學者預測中國汽車市場仍將有 1020 年的高速發(fā)展期（年均 20%30%的增長）。今年 18月的廠家銷量同比增長 327萬臺，增幅達到 39%，其中 14月的銷量較 09年同期增長 234萬臺，而 58月的銷量增長僅有 93萬臺。中國新車 銷量 與美國比，已經(jīng)拉開了距離，成為世界第一大新車市場。 策 劃 書 AS 組展公司 20xx 上海車展 目錄： 一、 展會項目立項可行性研究報告 ................. 3 市場環(huán)境分析 .....