【正文】 夫協(xié)會(huì)、私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)等擁有高級(jí)財(cái)富會(huì)員的協(xié)會(huì)合作，協(xié)助邀請(qǐng)觀眾。 此次展會(huì)將使用上海新國(guó)際博覽中心 W1W5 館和 E1E 館，展會(huì)具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模，屬于中國(guó)車(chē)展盛會(huì)之一。 （ 4）、“十二五”規(guī)劃的提出，使得國(guó)內(nèi)汽車(chē)行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車(chē)向新能源汽車(chē)進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。使中國(guó)成為全球最 大的新能源汽車(chē)生產(chǎn)國(guó)。 ③、 政府參與。 策 劃 書(shū) AS 組展公司 20xx 上海車(chē)展 目錄： 一、 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告 ................. 3 市場(chǎng)環(huán)境分析 ............................................................. 3 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 ................................................. 6 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) .................................................................... 7 二、展會(huì)執(zhí)行方案 .............................. 8 展會(huì)名稱(chēng) ...................................................................... 8 辦展地點(diǎn)和時(shí)間 ........................................................... 8 展品范圍 ...................................................................... 8 辦展機(jī)構(gòu) ...................................................................... 9 展會(huì)規(guī)模及定位 ........................................................... 9 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃 ............................................................. 10 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃（詳見(jiàn)附錄 1） ................................... 11 三、展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)宣傳 ............................. 12 展會(huì)招展招商 ............................................................. 12 贊助商方案 （詳細(xì)見(jiàn)附錄 2） ................................... 14 展會(huì)宣傳推廣 ............................................................. 15 四、展覽財(cái)務(wù)預(yù)算 ............................. 15 一、 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告 市場(chǎng)環(huán)境分析 （ 1）、目前國(guó)內(nèi)汽車(chē)市場(chǎng)總體情況分析 ①、 20xx 年 實(shí)現(xiàn)汽車(chē)產(chǎn)銷(xiāo) 1300 萬(wàn) 輛目標(biāo)已成定局，暫列世界第一，美國(guó)產(chǎn)銷(xiāo)未過(guò) 1000 萬(wàn)輛，日本也僅有 7 百萬(wàn)輛。作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，汽車(chē)行業(yè)無(wú)論是 在發(fā)達(dá)國(guó)家還是在發(fā)展中國(guó)家都無(wú)一例外地受到政府的扶助。 綜合分析 ： 綜上所述，可見(jiàn)汽車(chē)市場(chǎng)在中國(guó)呈現(xiàn)出樂(lè)觀上升趨勢(shì)。而新能源汽車(chē)的發(fā)展也需要一個(gè)展示和交流的平臺(tái)，這就為車(chē)展提供了廣闊的市場(chǎng)。 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃 20xx 年 4 月 1 日 － 4 月 15 日 展覽報(bào)名 ； 20xx 年 4 月 15 日－ 20 日 匯總資料、展品審核 20xx 年 4 月 20 日－ 30 日 編印展覽會(huì)會(huì)刊，各單位進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、制作； 20xx 年 4 月 25 日－ 4 月 30 日 布展 ； 20xx 年 5 月 1 日－ 5 月 4 日 展覽時(shí)間； 5 月 1 日 8:008:30 展會(huì)開(kāi)幕式 8:309:00 參展商入場(chǎng) 9:0017:00 僅對(duì) 僅面對(duì)持有特邀觀眾請(qǐng)柬或特邀觀眾胸卡的觀眾 入場(chǎng) 5 月 2 日 3 日 8:009:00 參展商入場(chǎng) 9:0017:00 面對(duì)所有觀眾開(kāi)放 5 月 4 日 8:009:00 參展商入場(chǎng) 9:0015:00 面對(duì)所有觀眾開(kāi)放 15:1016:00 閉幕式 16:00 參展商撤展 展會(huì)同期活動(dòng)： （詳見(jiàn)附錄 3） 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 （詳見(jiàn)附錄 1） ① 會(huì)展開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)管理 ： 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置 VIP（ very important person) 接待 媒體的接待和管理 展會(huì)開(kāi)幕 開(kāi)幕酒會(huì)服務(wù)策劃 ② 會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)管理： 辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理 參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作 觀眾登記和入場(chǎng)管理 撤展管理 ③ 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與安全管理： 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型 會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理 重大緊急事件管理 ④ 其它管理： 現(xiàn)場(chǎng)廣告管理 交通、物流管理 餐飲管理 證件管理 新聞管理酒店、旅游服務(wù) 會(huì)展資料的采集與編寫(xiě) 會(huì)展設(shè)備管 理 三、展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)宣傳 展會(huì)招展 招商 20xx 上海 車(chē)展 邀 請(qǐng) 函 ___________公司 : 我協(xié) 將于 20xx 年 5 月 1 日 — 4 日在 上海新國(guó)際博覽中心 舉辦 20xx 上海 車(chē)展，誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴公司參展。 組委會(huì)將向各高檔小區(qū)、銀行 VIP 客戶(hù)、航空公司 VIP 會(huì)員、電信、移動(dòng)公司 VIP 會(huì)員、白領(lǐng)階層等擁有高消費(fèi)能力的觀眾，寄發(fā)邀請(qǐng)函和消費(fèi)券及短信點(diǎn)對(duì)點(diǎn)邀請(qǐng)。本公司將在此過(guò)程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開(kāi)幕作好籌備工作。 科學(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場(chǎng)，還有利于會(huì)展主辦單位日后建立營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，由此可見(jiàn)觀眾登記和入場(chǎng)管理的重要性。（主辦方指定 XX 餐飲公司作為本次展會(huì)的餐飲供應(yīng)商場(chǎng)館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。宣傳資料主要用于展覽會(huì)之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會(huì)期間在展臺(tái)上散發(fā)。 2．視聽(tīng)設(shè)備與會(huì)場(chǎng)布置的關(guān)系 會(huì)議廳的容量、座位與舞臺(tái)的安排都與視聽(tīng)設(shè)備有直接的關(guān)系。 1贈(zèng)送 5000 份官方展覽紀(jì)念品廣告（高 200mm 長(zhǎng) 3000mm）：將廣告做在例如像展覽資料袋（高 4200mm 寬 70mm 長(zhǎng) 3000mm）這類(lèi)觀眾可以直接帶回家的紀(jì)念品上，將是一個(gè)使觀眾留下深刻印象的好機(jī)會(huì)。 時(shí)間： 5 月 4 日 10： 0012： 00 地點(diǎn)： E1M19 八、 “無(wú)界限”愛(ài)車(chē)試駕與動(dòng)態(tài)展示 （貫穿整個(gè)展會(huì)） 你不能享受期待已久的自駕游？你不能駕駛愛(ài)車(chē)在公路上馳騁？你不能在幾款心儀的車(chē)款中取舍？ 那么， 您還在等什么？在展會(huì)期間，我們將開(kāi)辟 萬(wàn)平米的室外試駕與動(dòng)態(tài)展示區(qū)，您將進(jìn)一步形象地了解各款車(chē)型的具體性能并有機(jī)會(huì)與心愛(ài)的車(chē)型零距離接觸！ 九、 我付款，你買(mǎi)車(chē)！ 展會(huì)期間，我們將 每日從預(yù)登記 觀眾中隨機(jī)抽取一名幸運(yùn)觀眾，若此觀眾有意向現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)車(chē)，將贈(zèng)予 15 萬(wàn)元人民幣作為購(gòu)車(chē)款，若幸運(yùn)觀眾并無(wú)購(gòu)車(chē)需求，我們將贈(zèng)予該觀眾三萬(wàn)元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。 注意事項(xiàng)： （ 1）火災(zāi)事故首要的是保護(hù)人員安全，撲救要在確保人員不受傷害的 前提下進(jìn)行。 組織安保，公安等各方面的工作人員最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展覽的正常秩序。 。 調(diào)出閉路電視的圖像資料，積極配合警方的案件偵破工作。 （ 3）發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后應(yīng)掌握的原則是邊救火，邊向上級(jí)報(bào)告。 時(shí)間： 5 月 4 日 15:1016:00 附錄 4： 20xx 上海車(chē)展 應(yīng)急預(yù)案 一、 展會(huì) 應(yīng)急 保障 部 —— 應(yīng)急安保小組、現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療小組、消防小組、高層處理組 二 、 展會(huì)籌備前期的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)狀況 參展商突然撤展：聯(lián)系參展商 ,盡量說(shuō)服參展商不要退出 ； 若無(wú)法協(xié)商，通過(guò)合同要求參展商付 60%的退展費(fèi)。 1贈(zèng)送所有參觀展會(huì)記會(huì)議 VIP 的詳細(xì)聯(lián)系方式，便于進(jìn)一步的業(yè)務(wù)溝通。相關(guān)方面包括： 視聽(tīng)設(shè)備的安排影響會(huì)議室座位的容量。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印。并詳細(xì)介紹和推薦場(chǎng)館及周邊的餐飲情況。 預(yù)登記 現(xiàn)場(chǎng)登記 信息收集 導(dǎo)引與通道維護(hù) 告知觀眾展會(huì)日程 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理（商務(wù)中心，問(wèn)訊處，緊急事務(wù)處理等） 應(yīng)急處理小組 （ 4）撤展管理 展位的拆除 參展商租用展具的退還 參展商展品的處理和回運(yùn) 展品出館控制 展場(chǎng)的清潔 撤展安全保衛(wèi) （ 5） 參展觀眾的統(tǒng)計(jì) 依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 根據(jù)門(mén)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 參展商的客戶(hù)統(tǒng)計(jì) 三、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與安全管理： （ 1） 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型 ： 從是否可控的角度分類(lèi)可分為自然威脅和人為威脅 從風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、人員損失風(fēng)險(xiǎn)四類(lèi) （ 2）會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理 ： 對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全分析 同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)建立良好的工 作關(guān)系。 （ 2） VIP（ very important person) 接待： 對(duì)于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。 全國(guó)各地所有 車(chē) 展，我 公司 將派遣專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)宣傳及合作。 今年一季度，中國(guó)汽車(chē)產(chǎn)銷(xiāo)量分別超過(guò) 400 萬(wàn)輛，依舊保持強(qiáng)勁勢(shì)頭，持續(xù)領(lǐng)先國(guó)際市場(chǎng)，彰顯出了中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)成為挽救全球車(chē)市的重要?jiǎng)恿Α?由于社會(huì)各界對(duì)通貨鵬展的敏感度不同， 20xx 年汽車(chē)市場(chǎng)也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象，而 20xx 年車(chē)展也可能會(huì)受到影響。各項(xiàng)政策也有利于汽車(chē)行業(yè)的發(fā)展壯大。 1979 年，克萊斯勒公司瀕臨倒閉，美國(guó)政府立即于當(dāng)年 12 月通過(guò)了《克萊斯勒貸款擔(dān)保法案》，由政府出面