【正文】 場的知識產(chǎn)權(quán)保護工作 展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理 展會現(xiàn)場的其他服務 應急處理小組 （ 2）參展商的現(xiàn)場管理工作： 展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參 展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。辦展機構(gòu)要事先策劃安排好就會舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標準等。 開幕方式的確定。 （ 4）展會開幕 開幕時間和地點。 （ 2） VIP（ very important person) 接待： 對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關(guān)負責部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。本公司將在此過程內(nèi)應主辦方委托進一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關(guān)工作進行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會正式開幕作好籌備工作。 ④ 運輸費： 10 萬 展具租賃費 共計： 100340 元 ： 2 M 高、 3 M 高 20 元 /架 /天 (10+5)*20*4=1200 元 (M) 20 元 /輛 /小時 10 輛 *20*10=20xx 元 M 高 50 元 /半天 5 臺 *50*4=500 元 1500 公斤 60 元 /輛 /小時 3*60*8=1440 元 9 M 高 100 元 /輛 /小時 2*100*4=800 元 1(M) 100 元 /張 /展期 50*100=5000 元 (M) 80 元 /張 /展期 100*80=8000 元 橫豎方三種規(guī)格 200 元 /個 /展期 50*200=1000 元 I. 長臂射燈 100W/220V 10 元 /只 /展期 10*200=20xx 元 J. 擱板 1 (M) 10 元 /塊 /展期 80*10=800 元 10 元 /根 /展期 10*80=800 元 10 元 /塊 /展期 10*30=300 元 三孔 +兩空 4 元 /只 /展期 2*155*4=1240 元 8 元 /張 /展期 8*155*2=2480 元 U 型、 Q 型、圓頭 1 元 /個 /展期 500*1=500 元 9 ， 12m2 標準規(guī)格 50 元 /塊 /展期 （ 80*3+40*4） *20=20xx0 元 展位標準規(guī)格 15 元 /塊 /展期 120*15=1800 元 5 元 /塊 /展期 150 塊 *5=750 元 200 元 /端 /展期 200*3*3=1800 元 50 元 /個 /展期 50*3*3=450 元 （飲水機、打印機、 DVD 電視設備等） 10000元 六、配套活動費用 ——11600 元 開閉幕式 共計： 220xx 元 ① 主席臺搭建（場地租金 \地毯 \背景板 \擋板等）： 8000 元 ② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、升空小氣球等： 20xx 元 ③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等： 1000 元 ④ 音響設備等： 500 元 會議、研討會： 中國汽車 發(fā)展報告、 汽車 發(fā)展論壇、 汽車 商務論壇、 中國汽車 有關(guān)單位圓桌會議 ① 會議室租賃費： 100 座 1000 元 /半天 3000 元 提供茶水、音響設備、聯(lián)網(wǎng)設備、空調(diào) ② 多功能廳： 150 座 2500/半天 5000 元 提供茶水、音響、話筒、投影、發(fā)言席、聯(lián)網(wǎng)設備、空調(diào) ③ 貴賓會晤室： 20 座 500 元 /天 1000 元 提供茶水 、空調(diào)、服務員一名 配對會晤：貴賓買家與參展商 ④ 休息室 50 座 200 元 /天 600 元 ⑤ 會議橫幅制作 100 元 /條，會議噴繪背景制作 700 元 /塊 6*100=600 700*2=1400 共計： 11600 元 其他特殊布置費用： 5000 元 七、其他相關(guān)費用 ——500000 元 辦公費用 ① 胸牌、席卡制作費等（設計、編訂、印刷） 5000 元 ② 文具紙張等相 關(guān)用于辦公的費用 500 元 人員費用 ① 邀嘉賓出場費： 1000 元 ② 嘉賓接待費： 1000 元 接待費 酒店房間、交通費、餐飲： 3 萬 茶歇點心 包括酒會、會議茶歇點心等： 5000 元 裝飾品 開幕式、會議及展覽會場 20xx 元 服裝 展覽會紀念 LOGO 衫 3000 元 紀念品 禮品環(huán)保袋 +小禮品 5000 元 門票制作 設計、印刷 20xx 元 一次性物資費 一次性水杯等一次性用品 20xx 元 保險費用 展品保險 、觀展客意外傷害保險、會展設 備安裝與拆卸工程保險、會展融資信用保險 5 萬 1相關(guān)稅收 20 萬 八、其他不可預見費用（賠償費等） ——15 萬 總支出： 3118,020 元 財務收入預算： 一、政府撥款： 30 萬 二、 WE 館展 位 費 收入 ： 共 計360 萬 A 區(qū) RMB21 262/9 平方米 （標準展位） / 光地 標 準 展 位 配 置 RMB2 126/平方米 l 9 m2 標準展位三圍板、地毯、一張咨詢臺、三把椅子、二只射燈、一個220V 電源插座、參展單位楣板 l 12m2 標準展位三圍板、地毯、一張咨詢臺、四把椅子、二只射燈、一個220V 電源插座、參展單位楣板 l 18m2 標準展位三圍板、地毯、一張咨詢臺、一張圓桌或方桌、六把椅子、四只射燈、一個 220V 電源插座、參展單位楣板 B 區(qū) RMB13,980/9 平方米 （標準展位） 光地 RMB1,400/平方米 注：兩面開口展位費加收 500 元 ， 三面開口展位加收 800 元 A 區(qū) ： 65 萬 B 區(qū) ： 80 萬 退展費（退合同價 60%） 5 萬 前提：假 設展位全部賣出 三、會議及相關(guān)活動收參會費收入： 5 萬元 向服務商收取的差價： 5 萬 入： 共計： 23 萬 相關(guān)活動收入（觀眾活動參與費）： 3 萬 交易提成費（由主辦方促成的項目）： 10 萬 四、贊助收入 共計： 80 萬 廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊廣告等等）： 60 萬 金牌 贊助： 96 萬 （ 6 個名額） 銀牌贊助： 64 萬（ 8 個名額） 五、保險賠償費： 5 萬 六、其他相關(guān)收入： 5 萬 總收入： 633 萬元 收入 6,330,000 元 支出 3,118,020 元 利潤 3,211,980 元 附錄 1： 20xx 上海車展現(xiàn)場管理計劃 一、會展開幕式現(xiàn)場管理： （ 1） 展會現(xiàn)場布置 ： 布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。 4）、 人工搬運： 50KG/件以內(nèi)按 10 元收費。 2）、 10 噸以上，價格可與參展商面議。 標準展位搭建費： 45 元 / 155 個展位 *9M2*45=62775 元 共計 62775 元 /展期 展館地毯及鋪設費用： 15 元 / M2 共計 120925 元 /展期 備注： 按實耗地毯面積計算 各展位為同一地毯，公共區(qū)域不鋪設地毯 展位搭建加班費：按展覽總面積計費（不接受零星加班） 1 元 / M2/小時 不足 1 小時以 1 小時計算 1*155*9*4=5580 備注： 由主辦方統(tǒng)一聯(lián)系加班 加班時間上限為 4 小時 二、市場調(diào)研費 ——8400 元 具體費用包括 問卷調(diào)查（網(wǎng)絡、紙質(zhì)、打?。?1200 元 ① 材料費： 700 元 （ 元一份， 20xx 份） ② 人工費： 800 元 （ 元、 2 份） 數(shù)據(jù)調(diào)查（購買數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費）： 2200 元 實展調(diào)研： 3000 元 資料費、復印費、通訊聯(lián)絡等辦公費用： 500 元 三、宣傳推廣相關(guān)費用 ——242600 元 具體費用包括 廣告宣傳費用 共計 216600 元 ① 電視 廣告： 18 萬元 A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費： 5 萬元 B、電視廣告播放代理費： 8 萬元 C、移動電視廣告（公交、地鐵）： 5 萬元 ② 紙質(zhì)廣告： 24400 元 A、紙面廣告制作： 400 元 B、報紙廣告刊登（以上海地鐵免費發(fā)送的報紙為主）：彩板 1 萬元 ,黑白 4000 元 C、雜志廣告刊登： 2 萬元 ③ 網(wǎng)絡廣告： 12200 元 A、廣告制作費（旗幟、 banner、 logo） 1000 元 B、網(wǎng)絡廣告投入宣傳費（網(wǎng)站合作、付費搜索引擎或者其他）： 1 萬元 C、制作展會官 網(wǎng)： 1200 元 新聞宣傳費用（盡量節(jié)省預算） 共計： 8000 元 ① 電視新聞 6000 元 電視新聞、滾動字幕播報： 5000 元 網(wǎng)絡新聞投放： 1000 元 ② 新聞發(fā)布會 新聞發(fā)布會會場布置費用： 20xx 元 海報宣傳： 共計： 6000 元 ① 設計制作、印刷、材料費： 5000 元 ② 海報張貼租金： 1000 元 宣傳資料 共計： 7000 元 ① 宣傳冊 +秩序冊： 設計、印刷、材料（各 1000 本， 3 元 /本，內(nèi)含參展商，贊助商性息， 環(huán)保 咨詢等相關(guān)報道）： 6000 6000 元 元： ② DM 宣傳單： 1000 元 設計、印刷、材料（ 2 萬份， 1000 元） 宣傳人員辦公費： 5000 元 四、招展與招商費用 ——190000 元 具體費用包括 招展代理費用 共計： 171000 元 勞務費（代理公司人員勞務領取范圍）： 10 萬元 差旅費（外出招展人員）： 3 萬元 辦公費（包括招展資料復印、印刷、辦公文具等）： 8000 元 電話營銷費： 20xx 元 資料編印和郵寄費： 4000 元 客戶聯(lián)系費（參展商，專家，相關(guān)政府人員）： 3 萬元 宣傳推廣公關(guān)費： 1 萬元 招商費用