7醫(yī)院綜合檔案信息化管理優(yōu)勢與保障-展示頁
2024-09-23 00:19本頁面
【正文】 6 頁 個職能科室收集、催交材料，將收集的材料手工分類、整理、填寫目錄，工作效率非常低下。傳統(tǒng)檔案管理利用手工整理登記，檢索方法單一，查找難度大，利用效率低。隨著檔案管理的升級，需要進一步做好保障工作。近年來，我院規(guī)模不斷擴大，基礎建設加快，購置醫(yī)療設備增多，人員招聘頻繁，醫(yī)療水平和人員素質不斷提高，檔案信息資源的開發(fā)利用顯得更加重要，檔案信息化管理勢在必行。 第 1 頁 共 6 頁 醫(yī)院綜合檔案信息化管理優(yōu)勢與保障 醫(yī)院綜合檔案是指醫(yī)院在建設與發(fā)展過程中形成的文字、圖表、影像及其他各種形式和載體的具有保存價值的資料，這些資料詳細記錄醫(yī)院不同時期的歷史面貌、醫(yī)療水平和科研成果等，在醫(yī)院管理工作中起到原始憑證的作用。我院綜合檔案主要包括文書、基建、科研、設備、財務等，這些資料在展示醫(yī)院的建設發(fā)展、科學研究、財產清查、管理決策等方面提供了豐富有效的信息資源。我 院自從安裝了清華紫光檔案管理系統(tǒng)，初步實現了檔案管理信息化，其優(yōu)勢不斷表現出來。 1 醫(yī)院綜合檔案信息化管理的優(yōu)勢 三甲醫(yī)院綜合檔案門類多，信息量大，數據復雜。檔案信息化打破了傳統(tǒng)檔案管理的種種局限性，尤其在歸檔方式、檢索查詢、開發(fā)利用和資源共享等方面具有明顯優(yōu)勢。檔案實行信息化管理后，將原件掃描成電子文件，通過計算機直接進行收集、分類和利用，大大改善了歸檔方式。 有利于檢索利用和資源共享 面對綜合檔案復雜的數據信息，傳統(tǒng)檔案管理其檢索方式主要是去庫 房翻看
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