7醫(yī)院實(shí)施人事檔案信息化管理探討-展示頁(yè)
2024-09-19 17:46本頁(yè)面
【正文】 等方面廣泛應(yīng)用之外，醫(yī)院的人事檔案管理也開(kāi)始向信息化、智能化轉(zhuǎn)型。 一、醫(yī)院實(shí)施人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì) 醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理是醫(yī)院人事檔案管理方式由人工化轉(zhuǎn)為智能化的重要途徑，是醫(yī)院辦公實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化的重要組成部分，是提高醫(yī)院人事檔案管理效率、管理水平的關(guān)鍵所在。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式中，個(gè)人信息的輸入主要以人工抄寫(xiě)為主，這不僅使檔案管理人員的勞動(dòng)量大大增加，而且在抄寫(xiě)過(guò)程中不可 避免地會(huì)出現(xiàn)一些失誤，直接導(dǎo)致檔案管理的工作量繁重、信息的準(zhǔn)確性 第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè) 難以保證。當(dāng)有需要的時(shí)候，只需從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中查詢(xún)、復(fù)制、粘貼、打印即可。 ，實(shí)現(xiàn)資源共享。此外，檔案管理人員還可以通過(guò)電子郵件、信息平臺(tái)等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)交換，這不僅解決了傳統(tǒng)的檔案?jìng)鏖啞⒔枵{(diào)過(guò)程中的資料遺失問(wèn)題，還打破了時(shí)間和空間的限制，極大地提高了檔案信息交換的效率，真正實(shí)現(xiàn)了人事信息的共享，有利于促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置。在傳統(tǒng)的檔案管 理模式中，除了需要人工操作之外，還需要運(yùn)用大量的紙制品，如基本信息登記表、各種證件的復(fù)印件、歸類(lèi)存放的檔案袋等。但是，如果醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理，除了將信息錄入電腦的時(shí)候需要使用檔案資料的原件之外，工作人員很少有機(jī)會(huì)直接接觸到原件。此外，工作人員除了將檔案信息輸入電腦保存之外，還可以存放在優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、網(wǎng)盤(pán)等地方，不僅避免了外在對(duì)檔案資料的破壞，延長(zhǎng)了檔案的使用壽命，還大大節(jié)省了資源利用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)資料信息的及時(shí)備份，避免了因原始檔案丟失而造成無(wú)法挽回的后果。但是，在醫(yī)院人事檔案信
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