7醫(yī)院綜合檔案信息化管理優(yōu)勢(shì)與保障-文庫吧資料
2024-09-23 00:19本頁面
【正文】 范圍。 保證電子檔案的利用安全 根據(jù)電子檔案的特點(diǎn)，全面提升檔案管理人員思想認(rèn)識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，明確責(zé)任，建立健全管理制度。 2 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案信息化管理的保障措施 由于我院綜合檔案信息化處于初步建設(shè)階段，其管理方法及成效需不斷探索優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案信息化管理需要進(jìn)一步做好保障工作。因此，檔案庫房要在不同季節(jié)做好溫濕度的控制以及防光防塵、防霉防蟲、防火防盜等工作，管理成本很高。記錄形式不僅是傳統(tǒng)的文字、圖像，還能記錄聲音、動(dòng)畫等，開發(fā)利用易操作，更具有 直觀性和選擇性。 有利于改善檔案存儲(chǔ)模式和節(jié)約資源 傳統(tǒng)的檔案資料大多以紙質(zhì)材料為主，歸檔保存需要大量的儲(chǔ)存空間。在產(chǎn)生和查詢利用檔案材料比較多的重點(diǎn)科室安裝客戶端，方便兼職檔案員的收集整編、瀏覽和存取。我院通過信息中心將檔案檢索查詢系統(tǒng)建立在院內(nèi) oa 系統(tǒng)中，本院職工均可以通過內(nèi)網(wǎng)在任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上查看相關(guān)資料。檔案存放保管、日常維護(hù)、更新達(dá)標(biāo)更是達(dá)不到要求，直接影響著檔案檢索效率和利用價(jià)值的提高。利用時(shí)可直接從電腦里查看、閱覽或打印，減少去庫房翻找的繁瑣，降低檔案原件因直接借閱、使用而造成損壞和丟失，減緩了檔案的老化，延長(zhǎng)了檔案的保管壽命，提高了工作效率。 有利于改善歸檔方式和保護(hù)檔案原件 醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)和日常管理中，會(huì)產(chǎn)生大量的有價(jià)值的檔案材 料，在傳統(tǒng)手工操作時(shí)代，檔案員要花大量的時(shí)間和精力去各 第 2 頁 共
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