5篇一：如何做好公文處理中的主題詞標(biāo)引-展示頁
2024-09-12 02:04本頁面
【正文】 行標(biāo)引。 組配結(jié)果應(yīng)概念清楚、準(zhǔn)確。組配標(biāo)引應(yīng)遵循下列原則： 應(yīng)優(yōu)先考慮概 念組配，即相組配的主題詞之間存在概念相交或概念限定的關(guān)系。 （三）選詞時(shí)，應(yīng)首先選用切合公文主題概念的專指性較強(qiáng)的主題詞。 二、主題詞標(biāo)引三要 一要準(zhǔn)，即主題詞的標(biāo)引對(duì)公文的內(nèi)容揭失要準(zhǔn)確，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，（ 1）在主題分析過程中對(duì)公文主要內(nèi)容的分析和提煉是否準(zhǔn)確，（ 2）對(duì)分析 篇二：公文主題詞使用方法 中辦秘書局《公文主題詞表》使用方法 根據(jù)《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》（ gb3860— 83）和《 文獻(xiàn)工作 —文獻(xiàn)審讀、主題分析與選定標(biāo)引詞的方法》（ is05963），結(jié)合黨委系統(tǒng)公文特點(diǎn)，對(duì)本詞表的使用方法介紹如下： 一、標(biāo)引細(xì)則 （一）要直接、準(zhǔn)確、客觀地反映公文論述的主題。（ 4）標(biāo)引記錄有無遺漏等。（ 2）主題詞的轉(zhuǎn)換是否符合標(biāo)強(qiáng)規(guī)則和組配規(guī)則 。在結(jié)束主題詞標(biāo)引之前，必須對(duì)標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審核。主題詞成功轉(zhuǎn)換后，根據(jù)《國家機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，將主題詞標(biāo)注在公文末頁下部抄送欄目左上側(cè)。適用于查比較復(fù)雜的主題概念時(shí)，從復(fù)合主題的某一詞素入手，克服復(fù)雜主題查找時(shí)詞匯形式難以確定的困難。二是主題概念一時(shí)找不到合適的詞，但范疇比較明確，也可查范疇索引。（ 2）查范疇索引。查表取詞的主要途徑：（ 1）直接查字順表，適用于析出的主題概念與主題詞表的詞一致或接近。要提煉標(biāo)引那些最重要的、專指性最強(qiáng)的主題概念，舍棄一般的主題概念。 經(jīng)過分析主題類型和主題結(jié)構(gòu)后，就掌握了一份文件的全部主題概念。 第 2 頁 共 13 頁 第二步。即分析主題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關(guān)系。單主題標(biāo)引時(shí)用多個(gè)表達(dá)同一概念主題詞，多主題用分組的多個(gè)主題詞分別表達(dá)各自的主題概念。其次分析主題。如文件標(biāo)題能概括公文的主要內(nèi)容，就從標(biāo)題入手分析主題。 首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。 一、主題詞標(biāo)引程序三步走 第一步。此外，各地區(qū)和各行業(yè)都結(jié)合自身公文處理實(shí)際，制訂了各自的主題詞表。 第 1 頁 共 13 頁 篇一：如何做好公文處理中的主題詞標(biāo)引 如何做好公文處理中的主題詞標(biāo)引 公文的主題詞是適應(yīng)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、公文處理規(guī)范化的需要，從公文標(biāo)題選取轉(zhuǎn)換出來的，能反映公文主題概念的詞或詞組。公文主題詞的標(biāo)引主要依據(jù)是由國務(wù)院辦公廳秘書局制定的《國務(wù)院公文主題詞表》。我們水利部黃河水利委員會(huì)公文處理的主題詞標(biāo)引，使用《黃河水利委員會(huì)公文主題詞表》。審讀文件，分析主題。一般來說，審讀文件標(biāo)題，進(jìn)行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法。否則，就要從公文的內(nèi)容入手進(jìn)行主題分析。首先看一篇公文標(biāo)題是單一型的主題還是多個(gè)主題。 分析主題重點(diǎn)是主題結(jié)構(gòu)分析?！饵S河水利委員會(huì)公文主題詞表》將主題結(jié)構(gòu)次序分為主體因素、通用因素 、空間因素、文種因素五類。提煉、轉(zhuǎn)換主題概念。對(duì)這些主題概念，并不完全需要標(biāo)引出來，而應(yīng)當(dāng)去粗取精，有所取舍。 對(duì)提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)地轉(zhuǎn)換成主題詞?？梢杂闷匆簟⒁部捎貌渴讈聿?。主要適 用兩種情況，一是公文主要內(nèi)容集中于某一范疇，為提高標(biāo)引效率，可先查范疇索引 。（ 3）查詞族索引。第三步：標(biāo)引記錄，審核校驗(yàn)。詞目之間空一字，
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