某經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)環(huán)境文件管理程序-展示頁
2025-07-25 19:36本頁面
【正文】 ，由各文件接收人負(fù)責(zé)將有關(guān)文件退回發(fā)放部門，文件發(fā)出部門作出相應(yīng)記錄。 受控文件的發(fā)放 a) 每份發(fā)放的文件，必須有文件的發(fā)放記錄，以此來記錄文件名稱、編號和發(fā)放時間、發(fā)放對象等； b) 環(huán)境管理手冊、程序文件由環(huán)境管理體系工作小組組織影印并加印“受控”印和文件分發(fā)號后，發(fā)放到最高管理層及各相關(guān)部門， 環(huán)境管理體系工作小組保留文件原件；確保對體系運行有關(guān)鍵作用的崗位都能 得到有效文件； c) 三層次文件由各部門根據(jù)需要自行制作，組織發(fā)行，原件由本部門保存，復(fù)印件一份交環(huán)境管理體系工作小組，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織發(fā)行； d) 各級文件發(fā)放時，文件發(fā)放部門應(yīng)作發(fā)放記錄； e) 各類文件接收人應(yīng)在分發(fā)文件記錄上簽字； f) 文件使用部門要求擴大發(fā)行范圍或發(fā)行文件丟失，需要使用文件的部門向該文件管理部門提出補發(fā)或增發(fā)。 6. 管理內(nèi)容 文件的分類 寧波經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū) 環(huán)境文件管理程序 文件編號： NETD/EMP07 版 本 號： 第 2 頁 共 4 頁 (1)環(huán)境管理體系的管理手冊； (2)環(huán)境 管理體系的管理程序文件； (3)環(huán)境管理體系的作業(yè)指導(dǎo)書； (4)各種以清單形式出現(xiàn)的需要編、審、批的文件。 各部門負(fù)責(zé)編制修訂本部門相關(guān)的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書，并負(fù)責(zé)本部門作業(yè)指導(dǎo)書的管理。 非受控文件－是指僅僅提供參考但不受有效性控制的文件。 3. 參考文 件 《中華人民共和國檔案法》。寧波經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū) 環(huán)境文件管理程序 文件編號： NETD/EMP07 版 本 號：
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