楚雄建設(shè)集團(tuán)會(huì)議管理制度規(guī)定-展示頁
2025-07-25 19:38本頁面
【正文】 提交，辦公室匯總打印，份數(shù)按照參會(huì)人員情況確定。 第 三 條、公司各類會(huì)議及其安排如下： 一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì) （一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。 寧夏 楚雄 建設(shè) 集團(tuán)會(huì)議管理制度 第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。 第二條、本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì) 、年終大會(huì) 等。 （二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為 集團(tuán)公司及下 屬子公司、分公司的 負(fù)責(zé)人；會(huì)議由 董事長(zhǎng)委托 總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。 （四） 公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各 子公司和分公司 負(fù)責(zé)人 以議題單的方式 報(bào)告本部門上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案 ； 與會(huì)人員討論 有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作 并宣布議定事項(xiàng)。 二、總經(jīng)理辦公會(huì) （一）總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會(huì)議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由各 子公司和分公司 提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)議題如有意見或建議，可在會(huì)前提出。 （三）總經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題，公司相關(guān) 子公司 、 分公司 負(fù)責(zé)人參加。 （四）總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會(huì)議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。 （六）總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。 三、公司專項(xiàng)會(huì)議 公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召 開的辦公會(huì)議。 會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。 四 、部門例會(huì) （一）部門例會(huì)，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不 得與公司會(huì)議沖突。 （三）部門例會(huì)的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總體 工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。 五 、 年終會(huì)議 （一） 年終會(huì)議 每 年 召開一次，于每 年 的 最后一個(gè)月的最后一個(gè)工作周五 上午召開。 （三） 公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人致開幕詞 ；各 子公司和分公司 負(fù)責(zé)人 作年度工作總結(jié)及下一年
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