【正文】 提高人員的思想素質和節(jié)約意識，才能使有效控制材料消耗、降低工程成本成為可能。因此加強基層物資管理是控制工程成本的主要途徑之一。 參考文獻 [1]葛玉芹 .新形勢下如何加強基層檔案管理隊伍建設 [a].建設工程理論與實踐（第二輯） [c]， 2024： 2. [2]潘忠，黃泓澤 .信息時代基層檔案工作數(shù)字化管理體系建設研究 [a].國家檔案局 .檔案與文化建設： 2024 年全國檔案工作者年會論文集（下） [c].國家檔案局， 2024： 5. [3]郭艷華，孫秀玲 .推進經(jīng)濟系統(tǒng)基層檔案管理數(shù)字化 [j].科技致富向導， 2024， 20： 267. [4]崔潔 .從基層檔案管理現(xiàn)狀談如何做好基層檔案管理工作 [j].蘭臺世界 ， 2024， s2： 102103. 作者簡介 趙鳳云（ 1968），女，河南鄭州人，大專，助理館員，基層檔案管理工作。 3 結束語 隨著社會的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)是當今發(fā)展的主題，作為原始的信息資源，我們應該充分認識到信息的重要性，檔案管理的重要性。 （ 1）充分認識檔案宣傳工作的重要性，加強領導，配足必要的宣傳設施設備，提高檔案宣傳工作的質量和效率。 充分使用當前信息化技術，合理管理 隨著信息化技術的提高，紙質檔案已逐步被電子信息所替代，電子檔案不但彌補了紙質檔案不易長期保存的缺點，還具有便于快速檢索和遠距離傳輸?shù)膬?yōu)點，提高了工作效率，節(jié)省了人力、物力、時間和空間，實現(xiàn)了具有現(xiàn)代特色和規(guī)律的辦公自動化科學管理與人工管理的有效結合。 （ 4）積極溝通。 （ 2）企業(yè)各基層單位間要聯(lián)合檢查，相互督促，主動匯報實施狀況。 （ 3）企業(yè)應培養(yǎng)檔案管理人員的自學能力，培養(yǎng)檔案管理人員的管理能力，提高管理 人員的責任心和社會感。 （ 2）企業(yè)應該鼓勵檔案管理人員多參加一些創(chuàng)新、直觀、生動的培訓課程。當今社會 ，計算機的應用已經(jīng)無處不在，計算機的存在為人類的工作和生活都帶來了極大的便利。 提高檔案管理者的綜合能力 檔案的管理好壞在很大程度上都是與管理者的能力直接掛鉤，所以檔案管理工作人員的綜合能力是十分重要的，這對檔案管理工作質量上的影響非常顯著，為了提高檔案材料的收集效率， 第 4 頁 共 24 頁 檔案管理人員要具備幾下幾個方面的條件。 （ 2）檔案的管理人員不僅要具備專業(yè)的理論知識，還應該熟悉檔案的管理工作，熟悉現(xiàn)代化信息技術 ，使傳統(tǒng)的檔案管理逐漸向現(xiàn)代信息化管理靠攏。 （ 1）加強培養(yǎng)檔案管理者的責任心和職業(yè)道德素質，為企業(yè)樹立良好的形象，為檔案利用者提供更好的查詢服務，在檔案的管理中，管理者不但要堅持實事求是的思想，保證檔案的真實性，完整性。在目前的檔案管理工作中，基層單位并未重視這些問題，檔案室的溫度和干燥度經(jīng)常不達標，在防止蛀蟲方面，目前的企業(yè)單位多采用藥物殺蟲，這種方法雖然能抑止蛀蟲，但對管理人員的身體也造成了很大的傷害。 檔案管理環(huán)境惡劣 為了檔案能夠完整的存放，檔案的存放環(huán)境是極為的重要，檔案室最好能保證良好的通風條件和干燥條件。 企業(yè)單位檔案管理的不規(guī)范 在檔案 管理中，檔案管理者對基礎檔案管理的重要性和必要性沒有足夠的認識，對檔案管理不積極，僅僅是為了應付檢查、應付差事，對檔案的管理沒有建立嚴密有效的檔案管理制度、對信息的收集整理到保存沒有做到系統(tǒng)規(guī)范，甚至有些管理者把文件隨意丟放，沒有盡到一個管理者的責任。 管理體制不夠完善 隨著經(jīng)濟改革的不斷深化，企業(yè)內部機構和單位的撤并、重 第 2 頁 共 24 頁 組、遷址逐漸增多。因此，如何做好基層檔案管理工作是當今管理者必須考慮的重大問題。 關鍵詞：基層；檔案管理；規(guī)范 就企業(yè)而言，檔案可以說是一個企業(yè)的豐碑，記錄著一個企業(yè)的成長過程。作為原始信息憑證，基層單位檔案的存在有著重要的意義，企業(yè)檔案是企業(yè)在各項實踐活動中形成的真實可靠的原始依據(jù)，記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程。 第 1 頁 共 24 頁 加強企業(yè)基層單位檔案管理工作 摘要。隨著社會信息化時代的到來，信息管理越來越多樣化。良好的企業(yè)基層檔案的管理規(guī)劃在維護企業(yè)健康發(fā)展的方面具有戰(zhàn)略意義，本文就如何加強企業(yè)基層檔案的管理工作，結合實際談一些見解。檔案工作的好壞，直接或間接地影響著一個單位的工作質量、工作效率和服務質量。 1 目前基層檔案管理分析 管理者管理意識不強 當今，許多的企業(yè)基層單位由于管理者管理意識不強，忽視了檔案的管理工作，即使有一些單位把檔案管理提到了日程上，但是在管理的時候，由于管理人員身兼數(shù)職、人事經(jīng)常變動原因經(jīng)常會出現(xiàn)檔案整理不及時、檔案質量不高、業(yè)務素質欠缺、服務標準降低等情況，從而造成企業(yè)單位檔案管理不到位。在單位撤并的交接過程中，領導把主要精力都放在安全穩(wěn)定和平穩(wěn)交接上，對基礎的檔案移交工作重視不夠，沒有納入議事日程，沒有建立健全完善的檔案交接體制，加上個別人員對檔案的集中管理的意識不夠強，致使交接程序簡化，交接事項不清、交接手續(xù)不嚴而造成檔案信息丟失，為以后的檔案利用造成了很大的不便。 提高檔案規(guī)劃質量，加強檔案信息化管理 隨著信息化時代的到來，許多基層單位檔案的管理體系并未創(chuàng)新，由于長期未更新檔案信息系統(tǒng)的版本，造成了目前企業(yè)的電子信息檔案管理混亂，加之單位在檔案的管理方面沒有制定相應的規(guī)定，許多檔案沒有進行合理 的范圍劃分，導致了文件的保管的混亂，從而降低了檔案的管理質量。除此之外，防止 第 3 頁 共 24 頁 蛀蟲也是重中之重。 2 加強基層檔案管理工作的具體措施分析 優(yōu)化檔案管理制度，提高 檔案管理者專業(yè)能力 為了能夠改變當前的檔案管理弊端，管理者積極了解當前的檔案管理現(xiàn)狀，積極與其他檔部門溝通討論，改革管理體系，制