3-項目時間管理-展示頁
2025-04-04 08:57本頁面
【正文】 12小時 政府部門 6 小時 8 優(yōu)先級問題 針對項目中的活動，而不是指不同的項目 80/20 rule 應(yīng)用 確定優(yōu)先級別的人 ? 石油行業(yè)：所有的項目經(jīng)理認(rèn)為是由自己確定； ? 建筑行業(yè)：客戶和高級管理層決定； ? 核電行業(yè)：項目經(jīng)理確定，但 50%需要高層批準(zhǔn) ? 醫(yī)療行業(yè)：似乎每個人都在確定優(yōu)先級別 A級：今天必須完成； B級： C級： D級： 工作完成的方法 Y自己親自做 D委派別人做 T轉(zhuǎn)發(fā) R退回（駁回） A避免 P推遲 9 1 2 3 4 重要 /緊急，效率 /效果 活動的輕重緩急 ? 重要的不一定緊迫 ? 緊迫的不一定重要 很重要 很緊急 不重要 很緊急 很重要 不緊急 不重要 不緊急 Significance Urgency 有效果 有效率 沒效果 有效率 有效果 沒效率 沒效果 沒效率 Effectiveness Efficiency 注重效率，但更應(yīng)該追求效果 ?效果：達(dá)到預(yù)期的目標(biāo) ?效率：產(chǎn)出與投入的比值 10 不在辦公室的時間 多數(shù)項目經(jīng)理回答自己有 5~30%左右的時間不在辦公室，由于下列原因： ? 造訪（干系人） /溝通 ? 出差 ? 會議 ? 工作檢查 /監(jiān)督 ? 時間掠奪者 項目經(jīng)理不在辦公室的影響 11 計劃 /再計劃時間 計劃：原來沒有計劃； 再計劃：計劃發(fā)生了變化， 需要修改計劃； 大部分項目經(jīng)理每周需要花 8小時以上做計劃； 計劃時間 /再計劃 =3 行業(yè) 項目經(jīng)理每周用于計劃的時間 石油 10小時 汽車工業(yè) 8 小時 建筑業(yè) 3小時（小項目）、 10小時（大項目） 銀行業(yè) 14小時 醫(yī)療保健 10小時 通信 13小時 政府部門 8 小時 12 項目經(jīng)理的時間管理技巧 按照進(jìn)度表工作 拒絕做不重要的事情 學(xué)會說 “不 ” 問問：這趟差事是否必要 工作委派 了解自己的工作效率周期 決定參加會議的人選 控制打電話的時間 快速決策 會議日程和主題表 立即開始 減少登門拜訪 在出差途中工作 例外管理 日期： 年 月 日 活動 優(yōu)先級別 開始 過程中 完成 備注 日期： 年 月 日 時間 活動 優(yōu)先級別 8： 00~10： 00 10： 00~12： 00 12： 00~13： 00 13： 00~ 15： 00 15： 00~16： 00 13 C P M 項目時間管理的內(nèi)容 作業(yè)歷時估算 作業(yè)排序 制定進(jìn)度計劃 進(jìn)度計劃控制 作業(yè)定義 計劃 控制 14 一、作業(yè)定義 為完成項目交付成果（工作包），必須完成的任務(wù)或必須開展的作業(yè)。 作業(yè)的完成 =工作包的完成 作業(yè)分得越細(xì)，管理越深入。 ? 最后成果是具體作業(yè)，而不一定是可交付成果。 對項目作業(yè)的準(zhǔn)確界定（ P3E/C） 代碼、名稱、工作內(nèi)容 規(guī)范化的意義 作業(yè)分類碼 17 兩類項目作業(yè) 管理作業(yè)：為了完成項目最終目標(biāo)，需要制定項目的整體管理計劃，被列在該管理計劃中的作業(yè)都是管理作業(yè)。 18 作業(yè)定義的結(jié)果：文檔化 項目作業(yè)清單 （ P3E/C） ? 必須包括項目的全部作業(yè)內(nèi)容 ? 不能包括不屬于本項目的作業(yè) 相關(guān)的輔助資料 ? 對項目作業(yè)清單的解釋或說明性材料（如假設(shè)、約束條件等） ? 責(zé)任對應(yīng)矩陣，一個作業(yè)不能有多個責(zé)任實體 原 WBS的更新 ? 由于采用了新的技術(shù)、工藝或方法 ? 原 WBS中存在錯誤、遺漏和不妥之處 ? 可能需要對預(yù)算等計劃文件進(jìn)行修改 19 課堂討論：定義一個員工培訓(xùn)項目的作業(yè)清單 WBS 作業(yè)代碼 作業(yè)名稱 作業(yè)范圍界定 PM010 資料收集 做什么？怎么做？結(jié)果？ XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX
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