【正文】 體的名稱和地址 ， 資金來(lái)源 ， 采購(gòu)內(nèi)容簡(jiǎn)介 ， 獲取招標(biāo)文件辦法和地點(diǎn) ， 希望或要求供應(yīng)貨物的時(shí)間或工程竣工的時(shí)間或提供服務(wù)的時(shí)間表 ， 采購(gòu)實(shí)體對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及支付方式 ， 提交投標(biāo)書(shū)的截止日期 ， 投標(biāo)保證金的金額要求和支付方式 ， 開(kāi)標(biāo)日期 、 時(shí)間等 。 （ 5）供貨一覽表、報(bào)價(jià)表和工程量清單 供貨一覽表應(yīng)包括采購(gòu)商品品名 、 數(shù)量 、 交貨時(shí)間和地點(diǎn)等 。 主要內(nèi)容有： （ 4）投標(biāo)書(shū)的編制要求 是招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)內(nèi)容的書(shū)面聲明的一種規(guī)定 。 三、招標(biāo) 編制招標(biāo)文件 招標(biāo)文件是 供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo) 的依據(jù) ， 也是 采購(gòu)方實(shí)行評(píng)標(biāo) 的重要依據(jù) 。 （ 3）技術(shù)規(guī)格 它規(guī)定了所購(gòu)貨物 、 設(shè)備的性能和標(biāo)準(zhǔn) 。 主要內(nèi)容有： 1)一般合同條款 ， 包括 買賣雙方的權(quán)利和義務(wù) ， 運(yùn)輸 、 保險(xiǎn) 、 驗(yàn)收程序 ， 價(jià)格調(diào)整程序 ， 付款條件 、 程序以及支付貨幣的規(guī)定 ， 履約保證金數(shù)量 、 貨幣及支付方式 ， 不可抗力因素 ， 延誤賠償和處罰程序 ， 合同終止程序 ， 解決爭(zhēng)端的程序和方法 ， 合同適用法律 、 稅收的規(guī)定等 。 三、招標(biāo) 編制招標(biāo)文件 招標(biāo)文件是 供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo) 的依據(jù) ， 也是 采購(gòu)方實(shí)行評(píng)標(biāo) 的重要依據(jù) 。 主要內(nèi)容有： 主要內(nèi)容包括：投標(biāo) 保證金 的要求 ， 評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和程序 ， 投標(biāo)的程序 、資金來(lái)源 ， 貨物原產(chǎn)地要求 ， 招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的澄清程序 ， 投標(biāo)文件的 內(nèi)容要求及投標(biāo)語(yǔ)言 要求 ， 投標(biāo)價(jià)格和貨幣規(guī)定 ， 修改和撤銷投標(biāo)的規(guī)定 ， 標(biāo)書(shū)格式 ， 投標(biāo) 有效期和截止日期 ， 開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn) 等 。 二、招投標(biāo)采購(gòu)工作流程 ?招投標(biāo)是企業(yè)采購(gòu)工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程，其具體運(yùn)作流程如圖所示： 三、招標(biāo) 編制招標(biāo)文件 （ 1）投標(biāo)人須知 招標(biāo)文件是 供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo) 的依據(jù) ， 也是 采購(gòu)方實(shí)行評(píng)標(biāo) 的重要依據(jù) 。 研究確定評(píng)標(biāo)指標(biāo)體系、評(píng)標(biāo)方法和評(píng)標(biāo)小組 。 研究確定招標(biāo)的方法、標(biāo)底、時(shí)間安排、操作步驟等具體內(nèi)容。 為了保證物品的及時(shí)供給 ， 可以簡(jiǎn)化程序 ， 由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)證人員操作 。 （ 2）綜合平衡 要綜合考慮市場(chǎng) 、 生產(chǎn) 、 訂單容量等要素 ， 分析物品訂單需求的可行性和必要性 ， 調(diào)整訂單計(jì)劃 ， 計(jì)算容量不能滿足的剩余訂單需求 。 二、采購(gòu)訂單計(jì)劃 制定訂單計(jì)劃 （ 1）對(duì)比需求與容量 在需求小于容量的情況下 ， 依據(jù)物品的需求制定訂單計(jì)劃 。 二、采購(gòu)訂單計(jì)劃 計(jì)算訂單容量 （ 3）計(jì)算承接訂單容量 承接訂單容量是指某供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量 。 二、采購(gòu)訂單計(jì)劃 計(jì)算訂單容量 （ 1）分析物品供應(yīng)資料 對(duì)采購(gòu)環(huán)境中的供應(yīng)商及所能供應(yīng)物品資料的分析 。 （ 2）分析生產(chǎn)需求 對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的品種 、 數(shù)量 、 規(guī)格 、 時(shí)間 、 消耗定額 、 庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核算 。 （ 4）制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 準(zhǔn)備好訂單計(jì)劃所需要的資料 ， 其主要內(nèi)容是商品名稱 、 需求數(shù)量 、到貨日期 ， 并附有市場(chǎng)需求計(jì)劃 、 生產(chǎn)需求計(jì)劃 、 訂單環(huán)境資料等 。 2)每個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟挠唵伪壤畔?。 編制物品需求計(jì)劃的主要步驟為： 1)確定毛需求量； 2)確定凈需求量； 3)對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量等進(jìn)行計(jì)劃 。 生產(chǎn)需求對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)而言就是物品需求 。 二、采購(gòu)訂單計(jì)劃 準(zhǔn)備訂單計(jì)劃 （ 1）接收市場(chǎng)需求 市場(chǎng)需求決定企業(yè)的銷售計(jì)劃 ， 進(jìn)而確定生產(chǎn)需求計(jì)劃和物料或商品采購(gòu)計(jì)劃 ， 進(jìn)而決定訂單計(jì)劃 。所以， 認(rèn)證物料數(shù)量 ＝開(kāi)發(fā)樣件需求數(shù)量＋檢驗(yàn)測(cè)試需求數(shù)量＋樣品數(shù)量＋動(dòng)機(jī)數(shù)量 ＝ 100 000＋ 100 000 ＋ 100 000 ％＋ 100 000 ％＝ 100 200 開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間 ＝要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間－認(rèn)證周期－緩沖時(shí)間＝ 31－ 15－ 15＝ 1 即要求從 3月 1號(hào)開(kāi)始認(rèn)證，認(rèn)證的物料數(shù)量為 100 200件。由于此種零件是根據(jù)公司要求進(jìn)行定做的，所以公司需對(duì)其能滿足公司要求的新供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)證。所以 A供應(yīng)商＋ B供應(yīng)商的供應(yīng)量可以達(dá)到：（ 100－ 40）＋（ 50－ 24）＝ 86萬(wàn)件 。根據(jù)需要， A供應(yīng)商需要供應(yīng) 96 70％＝ ， B供應(yīng)商需要供應(yīng)96 30％＝ 。 第二步，計(jì)算認(rèn)證容量。 比去年增長(zhǎng) 96－ 60＝ 36萬(wàn)件。這時(shí)，該種零件的需求量為： 26（ 60247。根據(jù)此情況，公司做采購(gòu)前分析 —— 制定認(rèn)證計(jì)劃。并根據(jù)市場(chǎng)反應(yīng)狀況，今年的銷售量會(huì)比上一年增長(zhǎng) 30％ 。 一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 制定認(rèn)證計(jì)劃 （ 3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃 對(duì)于采購(gòu)環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求 ， 應(yīng)與采購(gòu)環(huán)境以外的供應(yīng)商制定認(rèn)證計(jì)劃 ， 確保余量認(rèn)證計(jì)劃的執(zhí)行 。 當(dāng)現(xiàn)有采購(gòu)環(huán)境通過(guò)調(diào)節(jié)還是不能滿足剩余認(rèn)證需求時(shí) ，這時(shí)就需要開(kāi)發(fā)并選擇新的供應(yīng)群體 。 如果認(rèn)證需求量小于認(rèn)證容量 ， 可直接按認(rèn)證需求制定認(rèn)證計(jì)劃；如果供應(yīng)商容量遠(yuǎn)不能滿足認(rèn)證需求量 ， 對(duì)于剩余的認(rèn)證需求要制定采購(gòu)環(huán)境之外的認(rèn)證計(jì)劃 。 一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 計(jì)算認(rèn)證容量 （ 4）確定剩余容量 將某一物料所有供應(yīng)商群體的剩余認(rèn)證容量進(jìn)行匯總即得到該物料的認(rèn)證容量 。 （ 2）計(jì)算總體認(rèn)證容量 把采購(gòu)環(huán)境中所有供應(yīng)商的認(rèn)證容量加總 ， 即可得到采購(gòu)環(huán)境中大概的總體認(rèn)證總量 。 ?由分析開(kāi)發(fā)批量需求 、 分析余量需求和確定認(rèn)證需求三部分內(nèi)容組成 。 一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 評(píng)估認(rèn)證需求 （ 3）確定認(rèn)證需求 根據(jù)開(kāi)發(fā)批量需求及余量需求的分析結(jié)果確定認(rèn)證需求 。 這兩種余量相加形成 總的需求余量 。 一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 評(píng)估認(rèn)證需求 （ 1）分析開(kāi)發(fā)批量需求 對(duì)開(kāi)發(fā)批量需求進(jìn)行詳細(xì)的分析 ， 明確開(kāi)發(fā)物品的技術(shù)特征 ， 可以判斷目前的采購(gòu)環(huán)境是否能滿足企業(yè)的需求 ， 如果不能滿足就需要另外尋找新的供應(yīng)商或者與供應(yīng)商一起研究開(kāi)發(fā)新的物料 。 認(rèn)證過(guò)程是供應(yīng)商樣件 、 小批件和批量試制過(guò)程 ， 需要有供應(yīng)商的可靠技術(shù)支持 。以上兩種情況產(chǎn)生 余量需求 從而要求對(duì)采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行擴(kuò)容 。 采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的步驟是 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 、 評(píng)估認(rèn)證需求 、 計(jì)算認(rèn)證容量 、 制定認(rèn)證計(jì)劃 。物品采購(gòu) 一、采購(gòu)計(jì)劃制定 二、招投標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)組織實(shí)施 三、采購(gòu)合同管理 物品采購(gòu) 四、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估 五、采購(gòu)戰(zhàn)略與決策 一、采購(gòu)計(jì)劃制定 ? 采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 ?采購(gòu)訂單計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃包括兩部分： 一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 （ 1）接受開(kāi)發(fā)批量需求 有兩種情況：一種是在現(xiàn)有的采購(gòu)環(huán)境中可以選擇的物品供應(yīng)；另一種是現(xiàn)有采購(gòu)環(huán)境無(wú)法提供的新物品 ， 需要尋找新的物品供應(yīng)商 ， 或者需要與供應(yīng)商共同開(kāi)發(fā)的新物品 。 （ 2）接收余量需求 ?采購(gòu)認(rèn)證指企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行考察并建立采購(gòu)環(huán)境的過(guò)程 。 隨著市場(chǎng)需求的增加 ， 采購(gòu)環(huán)境容量不足以支持貨源需求；或者隨著采購(gòu)環(huán)境呈下降趨勢(shì) ， 該貨源的采購(gòu)環(huán)境容量在縮小 ， 滿足不了需求 。 一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 （ 3）準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 認(rèn)證環(huán)境是對(duì)認(rèn)證過(guò)程的保證 。 （ 4）制定計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)包括物品項(xiàng)目名細(xì) 、 需求數(shù)量 、 認(rèn)證周期 ， 同時(shí)應(yīng)附有開(kāi)發(fā)需求計(jì)劃 、 余量需求計(jì)劃和認(rèn)證環(huán)境等資料 。 （ 2）分析余量需求 要對(duì)余量需求進(jìn)行分類 ， 對(duì)于市場(chǎng)需求原因造成的余量需求可以通過(guò)市場(chǎng)及生產(chǎn)需求計(jì)劃得到各種物品的 需求量和需求時(shí)間 ；對(duì)于因供應(yīng)商減少供應(yīng)造成的余量需求 ， 可通過(guò)分析現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的總體訂單容量與原訂單容量的 差別 確定 。 ?由分析開(kāi)發(fā)批量需求 、 分析余量需求和確定認(rèn)證需求三部分內(nèi)容組成 。 認(rèn)證需求是需要通過(guò)認(rèn)證程序和方法 ， 確定具有一定訂單容量的采購(gòu)環(huán)境的要求 。 一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 計(jì)算認(rèn)證容量 （ 1）分析項(xiàng)目認(rèn)證資料 計(jì)劃人員除了應(yīng)具有較好的財(cái)務(wù)與市場(chǎng)分析能力外 ， 同時(shí)還應(yīng)具備對(duì)采購(gòu)物品的技術(shù)分析能力 ， 特別是物品的技術(shù)適應(yīng)性和物品的規(guī)模生產(chǎn)能力 。 （ 3）計(jì)算承接認(rèn)證量 將當(dāng)前某一段時(shí)間內(nèi)供應(yīng)商正在履行認(rèn)證的合同量進(jìn)行匯總即得到供應(yīng)商的承接認(rèn)證量 。 物料認(rèn)證容量 = 物料供應(yīng)商群體總體認(rèn)證容量 — 承接認(rèn)證量 一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 制定認(rèn)證計(jì)劃 （ 1）對(duì)比認(rèn)證需求與認(rèn)證容量 認(rèn)證需求與供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的認(rèn)證容量之間一般存在差異 。 （ 2）綜合平衡 綜合考慮市場(chǎng) 、 生產(chǎn) 、 認(rèn)證容量 、 物料生命周期等要素 ， 從整體出發(fā) ，判斷所確定的認(rèn)證需求是否能得到滿足 ， 通過(guò)調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃來(lái)盡可能地使其滿足 。 ?認(rèn)證計(jì)劃包括：對(duì)比認(rèn)證需求與認(rèn)證容量 、 綜合平衡 、 確定余量認(rèn)證計(jì)劃和制定認(rèn)證計(jì)劃 四項(xiàng) 內(nèi)容 。 （ 4）綜合平衡 制定認(rèn)證計(jì)劃需要確定認(rèn)證物品的數(shù)量和開(kāi)始認(rèn)證的時(shí)間 ， 以公式表示為： 認(rèn)證商品數(shù)量 =開(kāi)發(fā)樣品需求數(shù)量 +檢驗(yàn)測(cè)試要求數(shù)量 +樣品數(shù)量 +機(jī)動(dòng)數(shù)量 開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間 =要求認(rèn)證結(jié)束的時(shí)間一認(rèn)證周期一緩沖時(shí)間 一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 ?制定認(rèn)證計(jì)劃的步驟主要有： （ 1）分析認(rèn)證需求 （ 2）計(jì)算認(rèn)證容量 （ 3）制定認(rèn)證計(jì)劃 例：某手機(jī)制造廠根據(jù)去年的銷售量統(tǒng)計(jì)，其所生產(chǎn)的某款手機(jī)銷售量達(dá)到了 20萬(wàn)部 。（為生產(chǎn) 20萬(wàn)部手機(jī)，公司需要采購(gòu)某種零件 60萬(wàn)件才能保證生產(chǎn)）但是由于該種新型銷售量的擴(kuò)大，原有零部件供應(yīng)商難以達(dá)到要求的供應(yīng)量。 一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，公司某款手機(jī)比去年增長(zhǎng) 30％，即需生產(chǎn) 20（ 1＋ 30％）＝ 26萬(wàn)件，才能滿足銷售需求。 20）＝ 96萬(wàn)件 。 第一步，分析認(rèn)證需求。 公司供應(yīng)此種零件的供應(yīng)商主要有兩家，供應(yīng)比例分別為： A供應(yīng)商 － 70％ ， B供應(yīng)商 － 30％ 。但是 A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是 100萬(wàn)件，已經(jīng)有40萬(wàn)件的訂單， B供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是 50萬(wàn)件，也已經(jīng)有了 24萬(wàn)件的訂單。 一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃 經(jīng)過(guò)比較， 96－ 86＝ 10萬(wàn)件，公司還需要再進(jìn)行采購(gòu) 10萬(wàn)件才能滿足需求。 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，測(cè)試的數(shù)量為此批樣件數(shù)量的 ％，樣品數(shù)量和動(dòng)機(jī)數(shù)量分別為 ％；為了趕上五一節(jié)的銷售，要求在 4月 1號(hào)之前（ 3月 31號(hào)）完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為半個(gè)月（ 15天），緩沖時(shí)間 15天。 第三步，制定認(rèn)證計(jì)劃 。 （ 2）接收生產(chǎn)需求 ?采購(gòu)訂單計(jì)劃內(nèi)容包括：準(zhǔn)備訂單計(jì)劃 、 評(píng)估訂單需求 、 計(jì)算訂單容量和制定訂單計(jì)劃 。 物品需求計(jì)劃是主生產(chǎn)計(jì)劃的細(xì)化 ， 它來(lái)源于主生產(chǎn)計(jì)劃 、 獨(dú)立需求的預(yù)測(cè) 、 物品清單與庫(kù)存文件等 。 二、采購(gòu)訂單計(jì)劃 準(zhǔn)備訂單計(jì)劃 （ 3）準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料 在訂單商品的認(rèn)證計(jì)劃執(zhí)行完畢之后 ， 便形成該項(xiàng)商品的采購(gòu)環(huán)境（ 也可稱之為訂單環(huán)境 ） ， 訂單環(huán)境資料包括： 1)訂單商品的供應(yīng)商信息 。 3)從下單到交貨的訂單周期 。 二、采購(gòu)訂單計(jì)劃 評(píng)估訂單需求 （ 1）分析市場(chǎng)需求 要分析 企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略及潛在的需求 ， 分析市場(chǎng)合同簽訂數(shù)量 ， 尚未簽訂合同的數(shù)量及其變化的趨勢(shì) ， 要對(duì)市場(chǎng)需求有一個(gè)全面的了解 ， 遠(yuǎn)期發(fā)展與近期切實(shí)需求相結(jié)合 。 （ 3）確定訂單需求 根據(jù)市場(chǎng)需求和生產(chǎn)需求的分析結(jié)果確定訂單需求 ， 其內(nèi)容是：通過(guò)訂單操作程序 ， 在未來(lái)指定的時(shí)間內(nèi) ， 將指定數(shù)量的合格物品采購(gòu)入庫(kù) 。 （ 2）計(jì)算總體訂單容量 總體訂單容量包括可供應(yīng)的物品數(shù)量和可供應(yīng)物品的交貨時(shí)間 ， 將不同的供應(yīng)商在同一交貨時(shí)間的供應(yīng)量加總形成總體的訂單容量 。 （ 4）確定剩余訂單容量 是指某物品所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和 ， 它是物品供應(yīng)商群體總體訂單容量減去已承接訂單容量之差 。 在供應(yīng)商容量小于物品需求量的情況下 ， 要求平衡環(huán)節(jié)對(duì)于剩余物品的需求制定認(rèn)證計(jì)劃 。 二、采購(gòu)訂單計(jì)劃 制定訂單計(jì)劃 （ 3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃 對(duì)于剩余需求 ， 要確認(rèn)能否按物品需求規(guī)定的時(shí)間及數(shù)量交貨 。 （ 4）制定訂單計(jì)劃 在采購(gòu)訂單計(jì)劃中 ， 有兩個(gè)關(guān)鍵指標(biāo) ， 以公式將它們表示為： 1)下單數(shù)量：下單數(shù)量 =生產(chǎn)需求量一計(jì)劃入庫(kù)量一現(xiàn)有庫(kù)存量 +安全庫(kù)存 2)下單時(shí)間：下單時(shí)間 =要求交貨時(shí)間一認(rèn)證周期一訂單周期一緩沖時(shí)間 二、招投標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)組織實(shí)施 ? 招投標(biāo)工作策劃 ?招投標(biāo)采購(gòu)工作流程 ? 招標(biāo) ?投標(biāo) ?開(kāi)標(biāo) ?評(píng)標(biāo) ? 授標(biāo) ?簽訂合同 一、招投標(biāo)工作策劃 研究招標(biāo)采購(gòu)的必要性和可行性，明確招標(biāo)的目標(biāo)和內(nèi)容。例如，