【正文】 它的內(nèi)容 ? 最終 ， 建立報告目錄表 。 return 東南大學(xué)遠(yuǎn)程教育 工程項目管理 第四十五 講 主講教師： 成 虎 四、報告系統(tǒng) 在項目初期 ， 在建立項目管理系統(tǒng)中必須包括 項目的報告系統(tǒng) 。 4． 處理簡單化 ， 內(nèi)容清楚 ， 各種人都能理解 ， 避免造成理解和傳輸過程中的錯誤 。 2． 符合特定的要求 。 7． 作為證據(jù)和工程資料 。 5． 提出問題 ， 解決問題 ， 安排后期的計劃 。 3． 總結(jié)經(jīng)驗 ， 分析項目中的問題 。 return 二、報告的作用 1． 作為決策的依據(jù) 。 return 需要有效的管理系統(tǒng)和管理的規(guī)范化； 無法獲得的 軟信息 ； 較少的人性化。 6．使項目風(fēng)險管理的能力和水平大為提高。 4. 信息的可靠性增加。 2． 信息的可靠性 、 項目的透明度增加 ， 人們能夠了解企業(yè)和項目的全貌 。 例如：企業(yè)財務(wù)部門直 接可以通過計算機查閱 項目的 成本和支出 ， 查閱項目 采購訂貨單；子項目負(fù) 責(zé)人可直接查閱庫存材 料狀況；子項目或工作 包負(fù)責(zé)人也許還可以查 閱業(yè)主已經(jīng)作出的但尚 未推行 (詳細(xì)安排 )的信 息 ， 則形成了如圖 18l 所示的信息流通 。 return 四、現(xiàn)代信息科學(xué)帶來的問題 現(xiàn)代信息技術(shù) ， 特別是計算機聯(lián)網(wǎng) 、 電子信箱 、 Inte網(wǎng)的使用 ， 造成了信息高度網(wǎng)絡(luò)化的流通 。 3． 按照項目實施 、 項目組織 、 項目管理工作過程建立項目管理信息系統(tǒng)流程 ， 在實際工作中保證這個系統(tǒng)正常運行 ， 并控制信息流 。 return 三、項目信息管理的任務(wù) 1．組織項目基本情況的信息，并系統(tǒng)化，編制項目手冊。 (5)信息處理和傳遞技術(shù)和費用的限制。 (3)信息系統(tǒng)運行速度要求。 (三 )信息的基本特征 1． 信息載體通常有： (l)紙張 ， 如各種圖紙 、 各種說明書 、 合同 、 信件 、 表格等； (2)磁盤 、 磁帶 ， 以及其他電子文件； (3)照片 ， 微型膠片 ， X光片； (4)其它 ， 如錄相帶 、 電視唱片 、 光盤等； return (三 )信息的基本特征 2．選用信息載體，受如下幾方面因素的影響： (l) 不同的載體有不同的介質(zhì)技術(shù)和信息存取技術(shù)要求。 3．及時提供。 (二 )信息的基本要求： 1．專業(yè)對口。 2．現(xiàn)場實際工程信息， 3．各種指令、決策方面的信息。 2． 項目內(nèi)部的信息交換 ， 即項目實施過程中項目組織者因進行溝通而產(chǎn)生的大量的信息 。 項目中的信息流包括兩個最主要的信息交換過程： 1． 項目與外界的信息交換 。 在這四種流動過程中 ， 信息流將項目的工作流 、 物流 、 資金流 ，將各個管理職能 、 項目組織 ， 將項目與環(huán)境結(jié)合在一起 。 4． 信息流 。 2． 物流 。工程項目 信息管理 第一節(jié) 概述 第二節(jié) 工程項目報告系統(tǒng) 第三節(jié) 工程項目管理信息系統(tǒng) 第四節(jié) 工程項目文檔管理 第五節(jié) 計算機在項目管理中的應(yīng)用 一般了解：工程項目報告系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、項目管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、項目文檔管理、項目管理軟件的主要功能。 一般理解： 重點掌握： to 第一節(jié) 概述 一、項目中的信息流 二、項目中的信息 三、項目信息管理的任務(wù) 四、現(xiàn)代信息科學(xué)帶來的問題 to 一、項目中的信息流 1． 工作流 。 3． 資金流 。 這四種流動過程之間相互聯(lián)系 ， 相互依賴又相互影響 ， 共同構(gòu)成了項目實施和管理的總過程 。 它不僅反映 ， 而且控制 ， 指揮著其他三種流 。 項目作為一個開放系統(tǒng) ， 它與外界有大量的信息交換 。 return 二、項目中的信息 (一 )信息的種類： 1，項目基本狀況的信息。 4．其它信息。 2．反映實際情況。 4．簡單，便于理解。 (2)項目信息系統(tǒng)運行成本的限制。 (4)特殊要求。 3．信息的使用有如下說明： (l)有效期 (2)使用的目的 (3)信息的權(quán)限 4． 信息的存檔方式 。 2．項目報告及各種資料的規(guī)定。 4． 文檔管理工作 。 這不僅表現(xiàn)在項目內(nèi)部 ，而且還表現(xiàn)在項目和企業(yè)及企業(yè)各職能部門之間 。 圖1 8 1 部門2部門1 部門5部門3 部門4 （ 一 ） 現(xiàn)代信息技術(shù)對現(xiàn)代項目管的促進作用 1． 現(xiàn)代信息技術(shù)加決了項目管理系統(tǒng)中的信息 反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度 ， 人們能夠及時查 詢工程的進展情況的信息 ， 進而能及時地發(fā)現(xiàn) 問題 ， 及時作出決策 。 3．總目標(biāo)容易貫徹，項目經(jīng)理和上層領(lǐng)導(dǎo)容易發(fā)現(xiàn)問題。 5．比較傳統(tǒng)的信息處理和傳輸方法，現(xiàn)代信息技術(shù)有更大的信息容量。 7．現(xiàn)代信息技術(shù)使人們更科學(xué)，更方便地進行如下類型的項目的管理 。 (二 ) 可能帶來的問題 第二節(jié) 工程項目報告系統(tǒng) 一、工程項目中報告的種類 二、報告的作用 三、報告的要求 四、報告系統(tǒng) to 一、工程項目中報告的種類 ? 按時間可分為日報 、 周報 、 月報 、 年報； ? 針對項目結(jié)構(gòu)的報告 ， 如工作包 、 單位工程 單項工程 、 整個項目報告； ? 專門的內(nèi)容的報告 ， 如質(zhì)量報告 、 成本報告 、 工期報告； ? 特殊情況的報告 ， 如風(fēng)險分析報告 、 總結(jié)報告 、 特別事件報告等； ? 狀態(tài)報告 ， 比較報告等 。 2． 用來評價項目 ， 評價過去的工作以及階段成果 。 4． 通過報告去激勵各參加者 ， 讓大家了解項目成就 。 6． 預(yù)測將來情況 ， 提供預(yù)警信息 。 return 三、報告的要求 1． 與目標(biāo)一致 。 3． 規(guī)范化 、 系統(tǒng)化 。 5． 報告的側(cè)重點要求 。 這要解決兩個問題： 1． 羅列項目過程中應(yīng)有的各種報告 ， 并系統(tǒng)化； 2， 確定各種報告的形式 、 結(jié)構(gòu) 、 內(nèi)容 、 數(shù)據(jù) 、 采頹和處理方式 ， 并標(biāo)準(zhǔn)