【正文】 ， 提供予倉庫人員 ，使他們在預(yù)盤階段就融入倉儲(chǔ)整頓與儲(chǔ)位規(guī)劃的功能 。 盤點(diǎn)計(jì)劃 —— 訂定目標(biāo) —— 執(zhí)行盤點(diǎn) —— 比較分析 —— 調(diào)整、處理和改善 DNV June 1999 Quality Satisfy 11 QualitySatisfy盤點(diǎn)計(jì)劃階段 ? 盤點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤日期的一個(gè)月前就要具體擬訂而且發(fā)布 (一般人所稱的“大盤點(diǎn)”，就專指復(fù)盤而言 ) ；也同時(shí)要求生產(chǎn)現(xiàn)場，在復(fù)盤的多少天以前，調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達(dá)成“凈空”水準(zhǔn)，以利盤點(diǎn) (因?yàn)椤霸谥破贰笔亲畈蝗菀住坝?jì)價(jià)”的)。這不是更美妙嗎 ？ ? 第三 ， 盤點(diǎn)時(shí)結(jié)算固然很重要 ， 但是倉庫管理問題的發(fā)掘與檢討也一樣重要 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 9 QualitySatisfy三、年終盤點(diǎn)（實(shí)地盤點(diǎn)）實(shí)施步驟和方法 1 盤點(diǎn)前的更深入一層的認(rèn)識(shí)與準(zhǔn)備 ? 其次 ， 筆者也建議 ， 利用實(shí)地盤點(diǎn)做好儲(chǔ)位規(guī)則 。 而且主倉庫存放的一定要是良品 ，是給生產(chǎn)可用的良品 ， 因此必須檢查出不良料把它清理出去。 首先建議 ， 把倉儲(chǔ)整頓和管理功能 ， 一并在盤點(diǎn)中執(zhí)行， 尤其在 “ 預(yù)盤 ” 的階段里 ， 更為允當(dāng) 。但由于他們未具有“法定”的執(zhí)行實(shí)地盤點(diǎn)職權(quán)，故其盤點(diǎn)方式多采取目視略盤法。其盤點(diǎn)對象，一般釷對“近期需用料品”，以達(dá)成產(chǎn)銷直接目標(biāo)為最高宗旨 。 由于大多為每月 “ 輪流 ”到自主盤點(diǎn)一次 ， 因此又稱為循環(huán)盤點(diǎn) 。 ? 第二種方式 ， 是循環(huán)盤點(diǎn)方式 ， 這是為第 (2)項(xiàng)料賬調(diào)整及第 (4)項(xiàng)倉儲(chǔ)整頓而設(shè)的 。 （ 5） 發(fā)現(xiàn)物管制度的偏失 ， 及早分析改善 這跟第 (3)項(xiàng)的稽核功能有幾分神似 ， 但目標(biāo)在于制度面的檢討 DNV June 1999 Quality Satisfy 6 QualitySatisfy二、盤點(diǎn)方式 ? 首先 ， 是最傳統(tǒng)的定期盤點(diǎn)方式 ， 也就是企業(yè)界一般最熟悉的實(shí)地盤點(diǎn) ， 大多在每年 6月份及 12月份各執(zhí)行一次 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 5 QualitySatisfy一、盤點(diǎn)目的 (3） 稽核倉庫賬務(wù)工作的落實(shí)度 一旦料賬不準(zhǔn) ， 對生產(chǎn)與現(xiàn)場生產(chǎn)工作絕對是致命的傷害 ， 因此企業(yè)經(jīng)營階層一定會(huì)審慎地訂定倉儲(chǔ)物料管理辦法 ， 授權(quán)倉庫管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè) 。 然而 ， 一般管理工作又不能不以賬面數(shù)字為最便捷的工具 。 在 “ 資產(chǎn)負(fù)債表 ”部份 ， 則必須以實(shí)地盤點(diǎn)為原則 ， 掌握當(dāng)時(shí) (期末 )的真正數(shù)量 ， 換算其價(jià)值 ， 以確認(rèn)當(dāng)時(shí)的資產(chǎn)狀況 。 ? 盤點(diǎn)是一個(gè)掌握庫存料品的管理方法 ， 也是一種稽核的工作 ， 更是調(diào)整的工具 。 第二個(gè)角度 ，就是管理稽核的立場 ， 因?yàn)?“ 授權(quán) ” 給倉庫部門專司料與賬的職責(zé) ， 倉庫部門是否盡責(zé) ， 也應(yīng)該有所檢核， 防微杜漸 ， 以避免最終無法收拾 。 年終盤點(diǎn)與庫存管理實(shí)務(wù) 深圳市德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 Quality Satisfy DNV June 1999 1 Quality Satisfy 2 QualitySatisfy 主 要 內(nèi) 容 一 、 盤點(diǎn)意義與目的； 二 、 盤點(diǎn)方式與年終盤點(diǎn)作業(yè)程序； 三 、 實(shí)施年終盤點(diǎn)的步驟與方法； 四 、 如何提高盤點(diǎn)正確性； 五、盤點(diǎn)后實(shí)務(wù)作業(yè)與提升管理績效 ； 六、 物料盤點(diǎn)的六檢查； 七、庫存管理方法（ ABC分類法、 安全存量法、 MRP、 JIT等） 八、呆廢料的管理與防治； 九 、 庫存管理問題分析與對策 (以實(shí)例分析 )； 十、案例研討與結(jié)論。 DNV June 1999 Quality Satisfy 3 QualitySatisfy一、盤點(diǎn)意義 ? 盤點(diǎn)為什么一定要從實(shí)物立場去掌控呢 ？ 而不只是料賬的賬面了解 ? ? 從管理的角度來看 ， 我們不敢肯定 “ 料 ” 與 “ 賬 ” 絕對準(zhǔn)確 ， 因?yàn)榉N種原因造成料賬不符 。 ? 所以基本上盤點(diǎn)是先站在 “ 懷疑 ” 的立場 ， 而以實(shí)物掌握方式 ， 去 “ 實(shí)證 ” 狀況 ， 從而了解分析 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 4 QualitySatisfy一、盤點(diǎn)目的 （ 1） 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的需求 依照世界通用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 ， 企業(yè)必須定時(shí) (原則上為每年， 必要時(shí)則每月 )編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表 ， 例如 “ 資產(chǎn)負(fù)債表” 、 “ 損益表 ” 、 “ 制造成本表 ” 。 （ 2） 料賬調(diào)整的依據(jù) 企業(yè)的物料是要供給產(chǎn)銷經(jīng)營使用的 ， 使用當(dāng)然是以實(shí)際量為對象 ， 絕非虛的賬面數(shù)字 。 為了防止兩者產(chǎn)生差異 ， 以免管理判斷的錯(cuò)誤 ， 因此不得不 “ 經(jīng)常 ” 地“ 伺機(jī) ” 復(fù)查真正的存量 ， 及時(shí)調(diào)整賬面數(shù)字 ， 以維持管理的有效性 。 （ 4） 更有效的倉儲(chǔ)整頓 沒有人會(huì)否認(rèn) ， 倉庫存放的應(yīng)該是良品 ， 因?yàn)樯a(chǎn)需用的一定是良品 ， 而且倉庫應(yīng)該是存放生產(chǎn)用需用的料， 絕對不是呆料 。 一般是為第 (1)項(xiàng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的需求和第 (5)項(xiàng)發(fā)現(xiàn)物管制度的偏失及早分析改善目的而設(shè)的 。 所謂循環(huán)盤點(diǎn) ， 是由倉庫人員自動(dòng)自發(fā) ， 每月自訂計(jì)劃 ， 每日盤點(diǎn)若干儲(chǔ)位或料項(xiàng) ， 自行調(diào)整及整頓處置 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 7 QualitySatisfy二、盤點(diǎn)方式 ? 第三種方式，筆者姑且稱之為常時(shí)盤點(diǎn)，基目的則在于以上第 (2)項(xiàng)料賬調(diào)整的依據(jù)及第 (3)項(xiàng)稽核倉庫賬務(wù)工作的落實(shí)度。而執(zhí)行盤點(diǎn)者多為直接主持產(chǎn)銷工作的責(zé)任部門，例如生管，以及生產(chǎn)現(xiàn)場主管。 DNV June 1999 Quality Satisfy 8 QualitySatisfy三、年終盤點(diǎn)（實(shí)地盤點(diǎn)）實(shí)施步驟和方法 1 盤點(diǎn)前的更深入一層的認(rèn)識(shí)與準(zhǔn)備 實(shí)地盤點(diǎn)既然要大張旗鼓 ， 甚至生產(chǎn)出貨活動(dòng)都要停下來配合 ， 動(dòng)用不少人力煞費(fèi)周章 ， 那就最好 “ 一魚數(shù)吃 ” ，同時(shí)達(dá)成更多的目的 ， 更符合 “ 管理報(bào)酬率 ” 的成本觀念 。 我們很清楚 ， 主倉庫存放的應(yīng)該是活料 ， 所以明知是呆料的料項(xiàng)一定要清理出去 ， 不管它的價(jià)格貴賤 。 我們建議 ， 另設(shè) “ 呆料不良品 ” 倉庫 ， 清理后移交到那邊， 責(zé)成一位主管干部 (必要時(shí)由他組成一個(gè)委員會(huì) )， 專門去處理這些呆料與不良料 ， 而且以處理績效當(dāng)做他們的工作績效 。 參考前述的內(nèi)容 ， 在預(yù)盤之前 ， 先依次半年的產(chǎn)銷計(jì)劃， 換算成有效的料品庫存計(jì)劃 ， 進(jìn)而展算成必需存料的儲(chǔ)位規(guī)劃 ， 利用盤點(diǎn)時(shí) ， 把料品重新歸位 ， 使盤點(diǎn)后正式進(jìn)料時(shí)能井然有序地依照新規(guī)劃儲(chǔ)位來存放 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 10 QualitySatisfy三、年終盤點(diǎn)（實(shí)地盤點(diǎn)）實(shí)施步驟和方法 ? 實(shí)地盤點(diǎn)的執(zhí)行步驟階段 ? 盤點(diǎn)計(jì)劃階段； ? 預(yù)盤階段； ? 復(fù)盤階段； ? 結(jié)算與檢討階段。此外，對采購人員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應(yīng)指示，使復(fù)盤更周詳有效。 DNV