【正文】 15 10 相互鏈接 相互查詢 供應(yīng)商信息庫 —— 設(shè)置建議 ? 供應(yīng)商信息庫總表：列示各供應(yīng)商的關(guān)鍵信息：名稱、類別、級別、評價日期和項目、合作次數(shù)和金額等。 信息庫的功能 ? 信息庫應(yīng)至少具備以下功能： – 查詢功能：查找具有某共同屬性的同類供應(yīng)商； – 追溯功能：查找供應(yīng)商的選擇記錄、評估記錄、合作記錄等； – 自動管理級別：根據(jù)評估、評價結(jié)果自動更新其級別。 僅做示意 信息庫的內(nèi)容 僅做示意 7 功能：通過服務(wù)或產(chǎn)品查詢供應(yīng)商—— 系統(tǒng)記錄每種服務(wù)或產(chǎn)品相應(yīng)的供應(yīng)商 。 6 內(nèi)容：服務(wù)和產(chǎn)品詳細(xì)分類，且與供應(yīng)商數(shù)量等信息對應(yīng)，便于管理。 供應(yīng)商評價方面 建立了供應(yīng)商履約后評估辦法，還沒針對各類供應(yīng)商的管理特性設(shè)定不同周期的履約過程評價體系 ； 供應(yīng)商復(fù)評表缺定量評價指標(biāo)，各評價主體主觀認(rèn)識的差別影響評價結(jié)果的可比性。 供應(yīng)商分類管理方面 對供應(yīng)商進(jìn)行了分類，但分類緯度與標(biāo)準(zhǔn)需再整理，以便根據(jù)各供應(yīng)商特性進(jìn)行管理； 供應(yīng)商子類別尚需補充。 ?“ 省錢 ” ：利用規(guī)模采購的優(yōu)勢獲得價低質(zhì)優(yōu)的服務(wù)或產(chǎn)品，節(jié)省項目開發(fā)成本。 ?“ 省時 ” ：縮短部分供應(yīng)商選擇時間。 ?強化優(yōu)秀供應(yīng)商提供的服務(wù)或產(chǎn)品，提升公司產(chǎn)品的品質(zhì)。 ?根據(jù)供應(yīng)商的級別，劃分本部和各項目之間采購的界面，縮短項目采購周期。 ?設(shè)立供應(yīng)商淘汰機制，將合格供應(yīng)商留在信息庫中加以發(fā)展。 AA地產(chǎn)有限公司 供應(yīng)商管理體系優(yōu)化方案 （匯報版） AA地產(chǎn)經(jīng)濟合同部 賽普咨詢項目組 20230912 1 2 目 錄 省 —— “ 省時 ”“ 省力 ”“ 省錢 ” 快 —— 加快項目選定供應(yīng)商的速度，提高項目采購效率 好 —— 甄選更好的供應(yīng)商進(jìn)行合作，達(dá)到雙贏目的 多 —— 匯集更多的供應(yīng)商資源，服務(wù)于 AA地產(chǎn) 供應(yīng)商 管理目標(biāo) ?收集、積累各類供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫。 ?設(shè)立供應(yīng)商進(jìn)入機制，不斷充實信息庫。 ?對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，簡化供應(yīng)商選用和評價程序。 ?通過對合作供應(yīng)商的評估，挑選出合格供應(yīng)商。 ?提升與供應(yīng)商的合作程度，建立雙方共贏的平臺。 ?“ 省力 ” ：免去對入庫供應(yīng)商重復(fù)的前期考察、招標(biāo)等采購環(huán)節(jié)。 多 快 好 省 3 AA地產(chǎn)供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀 供應(yīng)商管理制度方面 建立了 《 供應(yīng)商復(fù)評作業(yè)指引 》 ，供應(yīng)商管理制度、流程等操作性文件有待完善。 供應(yīng)商分級管理方面 基于與供應(yīng)商的前期合作情況，發(fā)布部分合格供應(yīng)商名錄，并初步擬定戰(zhàn)略合作意向； 未完成信息庫中供應(yīng)商的級別認(rèn)定，供應(yīng)商分級標(biāo)準(zhǔn)及級別調(diào)整機制有待確定； 對已分出級別的供應(yīng)商如何應(yīng)用沒有明確的規(guī)定，公司各個層級員工未達(dá)成共識。 4 5 目 錄 內(nèi)容：供應(yīng)商信息列表包括等級狀態(tài)和有效期、中標(biāo)比率及相關(guān)連接。 ? 信息庫應(yīng)至少包括以下數(shù)據(jù)： – 供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息； – 供應(yīng)商的類別； – 供應(yīng)商的等級； – 供應(yīng)商的特性描述； – 供應(yīng)商的產(chǎn)品概要。 功能：通過供應(yīng)商查詢服務(wù)或產(chǎn)品—— 系統(tǒng)記錄供應(yīng)商提供的服務(wù)或產(chǎn)品的明細(xì)目錄。 供應(yīng)商信息記錄表 —— 設(shè)置建議 8 供應(yīng)商信息記錄表（工程類示意） 基本情況 企業(yè)名稱 級別認(rèn)定 □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) 總部地址 法定代表人 企業(yè)性質(zhì) 工商營業(yè)執(zhí)照編號 稅務(wù)登記證編號 注冊地 注冊資本 注冊年份（附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件） 公司資質(zhì)等級（附證書復(fù)印件） 公司（是否通過，何種）質(zhì)量保證體系認(rèn)證（如通過請附相關(guān)證書復(fù)印件，提供認(rèn)證機構(gòu)年審監(jiān)督報告） □ 9000系： □ 14000系： □ 18000系： □其他： 主營范圍： 1 2 3 作為總包或分包經(jīng)歷年數(shù) 資信等級 安全生產(chǎn)許可證編號 其他需要說明的情況 異地代表住處 電話 傳真 聯(lián)系人 電子郵箱 聯(lián)系人授權(quán)書編號 聯(lián)系人授權(quán)時限 業(yè)務(wù)狀況 主要業(yè)務(wù)區(qū)域 主要工程業(yè)績及竣工時間 近三年主要客戶 行業(yè)中所處地位 項目部數(shù)量 重要專業(yè)分包 重要勞務(wù)分包 與房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略合作情況 服務(wù)或產(chǎn)品 可提供的服務(wù)或產(chǎn)品的種類 (請勾選 ) □ 主體結(jié)構(gòu)工程 □ 勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)工程 □ 木結(jié)構(gòu)工程 □ 室外環(huán)境工程 □ 混凝土結(jié)構(gòu)工程 □ 砌體結(jié)構(gòu)工程 □ 網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)工程 □ 建筑小品工程 □ 模板工程 □ 磚砌體工程 □ 室外附屬建筑工程 □ 道路工程 □ 鋼筋工程 □ 混凝土小型空心砌塊砌體工程 □ 車棚工程 □ 亭臺工程 □ 混凝土工程 □ 石砌體工程 □ 圍墻工程 □ 連廊工程 □ 預(yù)應(yīng)力工程 □ 填充墻砌體工程 □ 大門工程 □ 花壇工程 □ 現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)工程 □ 配筋磚砌體工程 □ 擋土墻工程 □ 場坪綠化工程 □ 裝配式結(jié)構(gòu)工程 □ 鋼結(jié)構(gòu)工程 □ 垃圾收集站工程 □其他： □ ?? □ ?? □ ?? □ ?? ?供應(yīng)商基礎(chǔ)信息資料 ?供應(yīng)商級別 ?供應(yīng)商產(chǎn)品或業(yè)務(wù)狀況 9 工程營業(yè)額 財務(wù)年度 第一年 第二年 第三年 完工工程量 營業(yè)額 備注 與 AA地產(chǎn)合作情況 項目名稱 項目 1 項目 2 項目 3 已完或在建工程名稱 工程地點 合同金額 竣工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 竣工日期 AA地產(chǎn)履約評價結(jié)果 □優(yōu)秀 □合格 □備選 □不合格 □優(yōu)秀 □合格 □備選 □不合格 □優(yōu)秀 □合格 □備選 □不合格 與其他企業(yè)合作情況 項目名稱 項目 1 項目 2 項目 3 已完或在建工程名稱 工程地點 合同金額 竣工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 竣工日期 合作企業(yè)名稱 合作企業(yè)評價結(jié)果 財務(wù)狀況表 開戶銀行情況 銀行名稱： 銀行地址： 電話： 聯(lián)系人： 傳真： 電傳： 開戶銀行資信證明和符合要求的財務(wù)報表，信用評估證書： 近三年每年的資產(chǎn)負(fù)債表 財務(wù)年度 第一年 第二年 第三年 總資產(chǎn) 流動資產(chǎn) 總負(fù)債 流動負(fù)債 稅前利潤 稅后利潤 項目信貸來源 項目信貸金額 資信情況 發(fā)生過的犯罪或嚴(yán)重違法行為，或受到有關(guān)部門重大行政處罰 □無；□有此情況： 發(fā)生過的重大產(chǎn)品質(zhì)量、安全事故 □無；□有此情況： 3年內(nèi)有無合同中止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄 □無；□有此情況： 目前或近期因何事處于財產(chǎn)被接管、凍結(jié)或破產(chǎn)狀態(tài) □無；□有此情況： 在哪些項目中標(biāo)后不簽訂合同或不履行合同（請注明原因） □無；□有此情況： 有無惡意拖欠職工工資的情況 □無；□有此情況： 其它影響資信的情況 □無；□有此情況： 供應(yīng)商級別調(diào)整記錄 所在項目 原有級別 調(diào)后等級 調(diào)整時間和原因 項目 1 □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) □資格審查 □過程評估 □履約評價 □后期評價 □其他事項： 項目 2 □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) □資格審查 □過程評估 □履約評價 □后期評價 □其他事項： 項目 3 □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) □待考察 □備選 □試用 □不合格 □合格 □優(yōu)秀 □戰(zhàn)略 (區(qū)域 ) □ 戰(zhàn)略 (集團(tuán) ) □資格審查 □過程評估 □履約評價 □后期評價 □其他事項： 信息查詢 鏈接查看：供應(yīng)商的選擇記錄 鏈接查看：供應(yīng)商的測評記錄 鏈接查看：供應(yīng)商的合作記錄 鏈接查看： …… ?業(yè)績記錄，含AA和其他地產(chǎn)公司 ?級別調(diào)整記錄，便于追溯。 ? 服務(wù)或產(chǎn)品目錄、選擇與測評記錄、調(diào)級記錄等信息可相互鏈接查詢。 ? 分類可再細(xì)化，并預(yù)留擴展空間。 ? 分類建議見右表。 原分類 11 新分類 ? 按照三級分類標(biāo)準(zhǔn)，重新將供應(yīng)商進(jìn)行分類，共分為三大類、六十三子類 。 工 程 類 物 資 類勘 察 設(shè) 計 ? ?造 價 咨詢監(jiān) 理方 案 設(shè)計初 步 設(shè)計施 工 圖設(shè) 計景 觀 設(shè)計?? ? ?地 基 與基 礎(chǔ) 工程建 筑 裝飾 裝 修工 程屋 面 工程主 體 結(jié)構(gòu) 工 程建 筑 給排 水 及采 暖 工程建 筑 電氣 工 程智 能 建筑 工 程? ?室 內(nèi) 給水 系 統(tǒng)工 程室 內(nèi) 排水 系 統(tǒng)工 程室 內(nèi) 熱水 供 應(yīng)系 統(tǒng) 工程衛(wèi) 生 器具 安 裝工 程室 內(nèi) 采暖 系 統(tǒng)工 程室 外 給水 管 網(wǎng)工 程室 外 排水 管 網(wǎng)工 程?? ? ? ? ? ? ?承 重 結(jié)構(gòu)墻 體 材料. . .防 水 材料衛(wèi) 生 設(shè)備電 氣 設(shè)備墻 體 裝修 材 料涂 料陶 瓷 、玻 璃 面材 料金 屬 飾面 材 料塑 料 及木 質(zhì) 裝飾 板石 材壁 紙 、壁 布內(nèi) 墻 部件? ? ? ? ? ??服 務(wù) 類所 有 供 應(yīng) 商AA地產(chǎn)供應(yīng)商新分類 12 第一級 —— 按資源屬性分三類 第二級 —— 按服務(wù)行業(yè)屬性、分部分項工程和產(chǎn)品類型分類 按服務(wù)行業(yè)屬性分 8類 按分部分項工程分 13類 按產(chǎn)品類型分 42類 第三級 —— 按服務(wù)或產(chǎn)品分類 供應(yīng)商提供服務(wù)或產(chǎn)品共細(xì)分 6080種。 14 區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商 服務(wù)能力或生產(chǎn)規(guī)模滿足 AA地產(chǎn) 區(qū)域?qū)用?多項目集中采購的要求，在服務(wù)或產(chǎn)品的價格、質(zhì)量等方面均具有明顯優(yōu)勢的，已簽訂 區(qū)域戰(zhàn)略合作協(xié)議 的供應(yīng)商。 合格供應(yīng)商 曾合作過并在履約后評價中認(rèn)定符合要求的供應(yīng)商。 備選供應(yīng)商 經(jīng)考察評價滿足要求的，或投標(biāo)資格審查入圍的，或因履約后評價不滿足要求而被降級的供應(yīng)商。 不合格供應(yīng)商 考察評分不符合要求的（含投標(biāo)資格審查不入圍），或由經(jīng)濟合同部確認(rèn)履約后評價結(jié)果為不合格的供應(yīng)商。 ? 信息庫及時更新 – 確保其信息及時更新； – 若連續(xù)兩年不再合作，優(yōu)秀、戰(zhàn)略、合格供應(yīng)商均降級為 “ 備選 ” ； – 被評為 “ 不合格 ” 供應(yīng)商在滿兩年后才可重新考慮合作事宜； – “ 優(yōu)秀 ” 和 “ 戰(zhàn)略 ” 供應(yīng)商占同類供應(yīng)商的總數(shù)量不宜過多。 （在目前信息化沒有建立時，可只錄入入圍的供應(yīng)商） ? 信息獲取渠道 – 公司采購部門主動去尋找優(yōu)秀的供應(yīng)商資源為 AA服務(wù)； – 在日常或具體某次招標(biāo)時收集來的供應(yīng)商信息。 – 不合格、優(yōu)秀、戰(zhàn)略定級 ： 設(shè)計類供應(yīng)商由規(guī)劃設(shè)計部綜合本部客服、質(zhì)量部意見后，報采購委員會定級，由經(jīng)濟合同部手動調(diào)整； 其它類供應(yīng)商由經(jīng)濟合同部綜合本部客服、質(zhì)量部意見后，報采購委員會定級，由經(jīng)濟合同部手動調(diào)整。 17 所有供應(yīng)商 戰(zhàn)略合作供應(yīng)商 常規(guī)合作供應(yīng)商 優(yōu)秀 合格 已經(jīng)過后評價 未經(jīng)過后評價 不合格 試用 備選 供應(yīng)商進(jìn)入 18 供應(yīng)商級別動態(tài)調(diào)整 —— 動態(tài)演示圖 待考察 兩次優(yōu)秀 降級 2023 賽普版權(quán) 僅供 AA地產(chǎn)內(nèi)部使用 項目名稱 編號 類別 名稱 計算編號 A B C D E F G H I J 按某某項目后評價調(diào) 整等級 2023年 1月 2023年 7月