【正文】 要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、或在其他方面取得突出成就的博士、碩士人員的基本情況填入附表，并搜集其有關(guān)工作照片快遞寄我辦。如來函結(jié)尾常用“為要”“為盼”“為荷”“是荷”“請予以大力支持”“此致敬禮”等；復(fù)函結(jié)尾常用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。 便函與公函寫作的注意事項基本相同。 便函的內(nèi)容，如果是告知對方某一日常生活事宜，以三言兩語而情味雋永為宜；若是就某一問題表示意見，應(yīng)有真知灼見，寫得言簡意賅。它具有簡便靈活的特點，是一種重要的公關(guān)常用文體。 衛(wèi)生部辦公廳 二 OO三年五月四日 抄送： 各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團衛(wèi)生局，國家中醫(yī)藥管理局，總后衛(wèi)生部 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 三、便函 便函是形式比較簡便的非正式公文的信件。 二、疑似病人隔離期 根據(jù)廣東和北京臨床專家的診療經(jīng)驗，目前對傳染性非典型肺炎疑似病人，一般可在 10天內(nèi)作出是否為傳染性非典型肺炎的臨床診斷。 公函說，根據(jù)廣東和北京臨床專家的診療經(jīng)驗，目前對傳染性非典型肺炎疑似病人，一般可在 10天內(nèi)作出是否為傳染性非典型肺炎的臨床診斷。隨著公司市場的不斷拓展和壯大，現(xiàn)有的無紡布供應(yīng)遠遠不能滿足生產(chǎn)上的需要，為了解決和穩(wěn)定無紡布的質(zhì)量和供應(yīng)，我公司特向?qū)I(yè)生產(chǎn)無紡布的企業(yè)招標(biāo)采購相關(guān)產(chǎn)品，要求供貨單位具備生產(chǎn)實力、產(chǎn)品質(zhì)量性能穩(wěn)定、供貨及時等幾方面條件。公司注冊資金 5000萬元，固定資產(chǎn)投資超過 6000萬元。是目前國內(nèi)最大的真菌殺蟲劑生產(chǎn)基地，是國家發(fā)改委批準(zhǔn)的生物源農(nóng)藥唯一定點生產(chǎn)單位。中國政府愿在平等、互利和互相尊重領(lǐng)土主權(quán)原則下與所有國家建立外交關(guān)系的立場也即時為世界各國所知曉，為順利開展建交工作奠定了良好的基礎(chǔ)。所以這份外交公函于１０月１日開國大典后迅速發(fā)往北京、南京和上海三地。這是中華人民共和國的第一份外交文書，也是周恩來以外交部長身份發(fā)出的第一份外交公函。凡愿遵守平等、互利及互相尊重領(lǐng)土主權(quán)等項原則的任何外國政府，本政府均愿與之建立外交關(guān)系。 (3)內(nèi)容專一集中，簡明扼要，一般一函一事。 在社會組織之間的交往中，即使是拒絕對方的要求，也要做到給對方合理的解釋，要有積極合作的態(tài)度。 署名要寫明發(fā)文單位的全稱，加蓋公章，最后寫明發(fā)函的日期。也可參照書信的慣用格式如用 “此致敬禮”、“請予協(xié)助為盼” 等致意的詞語。如果是復(fù)函，一般以對方的來函為依據(jù)，寫明對方的來函收到，讓對方知道是針對什么事復(fù)函的，要將具體的意見和有關(guān)事項交待清楚。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 (4)正文。 (3)主送單位。 (2)發(fā)文字號。 (1)標(biāo)題。下面簡要介紹一下公函的格式、內(nèi)容及寫作注意事項。公函是公文文種之一，起草、簽發(fā)要按公文處理。 此致 廠 廠長： 年 月 日 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 二、公函 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 （國辦發(fā)［ 1993］ 81號），規(guī)定：函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。 敬請光臨。 現(xiàn)在一般采用電話答復(fù)，簡單快捷，用書信的形式，婉轉(zhuǎn)地說明一下不能出席的理由則更好。即使不安排席次，也應(yīng)對出席率有所估計。中式請柬的下端附有回單，西式請柬的左下方印“ R． S． V． P” 并寫上電話號碼，也可隨請柬寄去回信片。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 （三）使用請柬注意事項 第一，正式宴會一般在發(fā)請柬之前就安排好席次了，并在請柬上注明席次號。 請柬的語氣要在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求禮貌文雅、婉轉(zhuǎn)得體，帶有祈望、請求的口吻。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 一般應(yīng)寫上“敬候光臨”“敬請蒞臨指導(dǎo)”之類的禮貌用語，也可以寫“此致”“敬禮”。 寫被邀請的單位全稱或個人姓名，如個人一般應(yīng)寫上其職稱、職銜或適當(dāng)?shù)膯畏Q，可在標(biāo)題下行頂格寫，也可以寫在正文之后，如“此致”“先生”。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 封面要求美觀、悅目。正式宴會還應(yīng)注明對服裝的要求，即使對服裝不做特殊要求，也應(yīng)注明“服裝請便”以免出席者困惑。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 （二）請柬的撰制和有關(guān)要求 請柬以印刷品為佳，尤其是正規(guī)的請柬，采用印刷品形式方顯得莊重，小型宴會也可手寫。請柬應(yīng)在宴會前發(fā)出，至于發(fā)柬時間以接柬人有充裕時間安排赴宴為宜。其內(nèi)容雖然比較簡單，但禮節(jié)性很強，比普通信函更具有莊重的特點，有時雖近在咫尺或客人已知道此事也應(yīng)發(fā)請柬。其可以用于個人、單位之間，以及單位與個人之間的相互邀請。 第八章 （下） 公共關(guān)系的 文字寫作 （第 ） 文法學(xué)院王慶位 講授 石家莊 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 第三節(jié) 請柬、公函、便函的寫作 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 一、請柬 （一）怎樣使用請柬 請柬又叫請?zhí)?，是邀請客人參加某項活動使用的禮儀性信件。活動內(nèi)容可以是慶賀、一般性集會或請求指導(dǎo)等。 一般均發(fā)請柬既是出于禮貌，也是對客人提醒備忘。即使已經(jīng)口頭或電話邀請過，也應(yīng)在日前發(fā)出請柬，便于進一步落實。請柬中需要說明宴會的時間、地點、主辦人 (或主辦單位 )、舉行宴會的目的。請柬在外觀形式上和文字表述上都有特定的要求，每一處文飾都須認真斟酌。寫明“請柬”或“請?zhí)倍?，加上圖案裝飾、燙金，結(jié)人以莊重、喜慶之感。 寫明邀請的目的、活動內(nèi)容、時間、地點（有的還需寫明席位）及其應(yīng)注意的一些問題。最后簽上邀請者的名稱（單位加蓋公章）和發(fā)出請柬的時間。例如：不能把“敬備茶點”寫成“有茶點招待”；不能把“恭候光臨”寫成“請您出席”等等。 為了確切掌握出席情況，往往要求被邀請者答復(fù)能否出席。如已預(yù)先約定，則加注“備忘”二字。 第二，接到請柬后應(yīng)盡快答復(fù)，這是最起碼的禮節(jié)，特別是指定了席位的宴會，如不及早告知你將缺席，主辦方面來不及補充人員，造成席位的空缺，既不禮貌又很浪費。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 請柬實例一 】 請 柬 先生： 茲定于二 O一 O年九月十日下午三點在我院辦公樓二樓會議室舉行教師節(jié)茶話會。 學(xué)院 年 月 日 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 請柬實例二 】 請 柬 先生： 為慶祝我廠建廠二十周年；定于 月 日上午 時在我廠禮堂召開“公關(guān)在我身邊”演講比賽，屆時敬請光臨指導(dǎo)。函有公函和便函兩種。公函不受級別限制，應(yīng)用靈活，是社會組織之間在交往中常用的文體。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 公函的基本格式與一般公文格式相同，一般分為五個部分：標(biāo)題、發(fā)文字號、主送單位、正文、署名和日期。 一般是“關(guān)于 的函”或者是“關(guān)于 的復(fù)函”。 是發(fā)文單位的代號、年號和順序號。 一般寫全稱或規(guī)范簡稱。 是闡述發(fā)函內(nèi)容的主要部分，要求用簡要的文字，說明發(fā)函的目的、理由或根據(jù)。結(jié)尾部分可根據(jù)不同情況，使用 “請予函復(fù)”、“特此函復(fù)”、“專此函復(fù)” 等公文詞語。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 (5)署名和日期。 (1)開門見山，措辭得體，語言簡潔明確，并注意使用禮貌性語言，以縮短相互之間的心理距離。 (2)有針對性，圍繞中心要提出明確的意見，切忌含糊其辭。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 公函實例一 】 新中國第一份外交公函 1949年 10月 1日，毛澤東在開國大典上發(fā)表建國公告，并向全世界莊嚴宣布：“本政府為代表中華人民共和國全國人民的唯一合法政府?！毙氯A社迅即向全世界播發(fā)了全文，同時按照外交慣例，由中央人民政府外交部部長周恩來向各國原駐華外交代表發(fā)出公函，要求他們將公告轉(zhuǎn)交本國政府。 當(dāng)時，各國駐華代表在中國分駐三地，奧地利、緬甸、埃及、印度等１２個國家的前駐華大使館在南京，希臘、巴西、瑞典等１４個國家的舊領(lǐng)事館在上海，蘇聯(lián)、美國、英國等７國的舊領(lǐng)事館在北京。各國原駐華外交代表收到外交公函和建國公告后，立即轉(zhuǎn)達本國政府，一時間，北京、南京、上海的電報局繁忙異常，中華人民共和國成立的消息迅速傳遍了世界。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 江西天人集團無紡布招標(biāo)公函 貴單位： 您好！ 我公司是生物農(nóng)藥領(lǐng)域最新崛起的大型龍頭企業(yè)，從規(guī)模到產(chǎn)品技術(shù)含量均領(lǐng)先國際。集團總資產(chǎn) 。無紡布菌條是我公司的主導(dǎo)產(chǎn)品之一。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及要求嚴格按照我公司所提供的樣品執(zhí)行，現(xiàn)將產(chǎn)品基本信息提供如下： ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 公函實例三 】 衛(wèi)生部公函： 發(fā)熱病人排除非典診斷可解除隔離 中新網(wǎng) 5月 6日電中國衛(wèi)生部辦公廳 5月 4日發(fā)出公函，指出發(fā)熱留觀病人通過臨床鑒別診斷，排除傳染性非典型肺炎臨床診斷時，即可以解除隔離。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］： 衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于傳染性非典型肺炎有關(guān)診療標(biāo)準(zhǔn)的函 吉林省衛(wèi)生廳： 你省向國務(wù)院派出的遼吉督察組提出的有關(guān)傳染性非典型肺炎診療問題，現(xiàn)答復(fù)如下： 一、留觀病人隔離期 發(fā)熱留觀病人通過臨床鑒別診斷，排除傳染性非典型肺炎臨床診斷時，即可以解除隔離。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 三、 5月 3日，我廳印發(fā)了新修訂的《 傳染性非典型肺炎臨床診斷標(biāo)準(zhǔn) (試行 )》 、 《 傳染性非典型肺炎推薦治療方案 》 和 《 傳染性非典型肺炎病例出院參考標(biāo)準(zhǔn) 》