辦公室6s管理(ppt37頁)-展示頁
2025-03-09 18:51本頁面
【正文】 辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。 ?Keep Moving...永不止步 （二）整頓的含義： 把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不經(jīng)常使用的；長時(shí)間不使用的；按照相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。 或一個(gè)月使用一次的物品 集中存放 例如：歸檔或 存放在庫房中 高 一周使用一次的物品 。 各部門對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)， 并區(qū)分其“要”和“不要”，分類如下： ?Keep Moving...永不止步 依據(jù) 《 必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn) 》決定物品的“要”與“不要”。根據(jù)公司要求，必要文件上交行政人事資源管理部送檔案室歸檔。 ?Keep Moving...永不止步 四 .6S具體操作細(xì)節(jié) （一）整理的含義： 把所有的物品（硬件）分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、清除。 4. 提高工具、機(jī)器設(shè)備的最大使用壽命。 2. “ 6S”有助于提高工作效率。 安全：消除隱患，預(yù)防事故發(fā)生。 清潔：經(jīng)常性保持上述的行為結(jié)果。 整頓：把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不經(jīng)常使用的；長時(shí)間不使用的；按照 相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。?Keep Moving...永不止步 辦公室 6S管理 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) ?Keep Moving...永不止步 內(nèi)容： 一、何為 “ 6S” 二、 “ 6S”的含義 三、實(shí)施 “ 6S”的好處 四、 “ 6S”具體操作細(xì)節(jié) 五、用定點(diǎn)攝影促進(jìn)改進(jìn) ?Keep Moving...永不止步 一、何為“ 6S” “6S”實(shí)際是五個(gè)單詞的簡稱，就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，其日文的羅馬拼音的第一個(gè)字母都是 S，故稱之為“ 6S”。 ?Keep Moving...永不止步 二、“ 6S”含義 整理：把所有的物品（硬件）分為兩大類，與不要的，把不要的物品變賣、拆掉丟棄、清除。 清掃：所有要的物品及場所不間斷的進(jìn)行掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài)。 ?Keep Moving...永不止步 素養(yǎng)：當(dāng)上述的四大方面能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí)，依靠公司的強(qiáng)制性法令或約束性制度，而是要求員工形成習(xí)慣化，員工都把那些方面看成自然而然的事，不做就會不適應(yīng)，這便是素養(yǎng)。 ?Keep Moving...永不止步 三、實(shí)施 “ 6S”的好處： 1. “6S”有助于改變公司的形象。 3. “ 6S”有利于節(jié)約有限的空間。 5. 實(shí)施“ 6S”對工作人員的身心健康有極大好處。 內(nèi)容及要求： 每半年對文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。 每半年對表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，根據(jù)公司要求， 盤 點(diǎn)后的有效表單記錄上交行政人事資源管理部 送檔案室歸檔 。 常用程度 使用頻率 處理方法 低 過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用 丟棄 中 在過去的 6個(gè)月中只使用過一次的物品 。
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