如何做好時間管理(ppt頁)-展示頁
2025-03-04 11:07本頁面
【正文】 感？ 5 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 6 你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？ 7 你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？ 8 你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？ 9 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？ 10 你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？ 11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 13 當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？ 14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？ 15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？ 16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 測測你的時間安排是否合理 6 總結(jié)你的時間掌控 12—— 16 “ yes” 救命 ！你在時間管理上需改進 8—— 12 “ yes” 4—— 8 “ yes” 0—— 4 “ yes” 當(dāng)心！ 你需要重新審視你的時間行動指南 可以 ！方向正確，但需要提高沖勁 恭喜！ 堅持并保留你的方法 7 案例：老王的故事 延 誤 原 因 沒有以第一時間把報告做好 拖延，沒有界定緩急先后 打算做報告的當(dāng)天 —— 下屬生病，代出席會議 —— 上司緊急命令 —— 一些電話 —— 突發(fā)事件 —— 緊急事件 —— 被打擾 下班回家 交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束 放棄工作 不能自我約束 賴床 不能自我約束 沒有帶一些文件回家 善忘 上班 交通堵塞 8 平均 80歲壽命 我們只有 3年的時間去創(chuàng)造價值 ,我們?nèi)绾喂芾硭? 1 6080—— 忽略不計，余 40 1年為 1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余 睡眠 8小時 一日三餐 交通 20 電話 1小時 看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 看報、聊天 3小時 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 休假、白日夢 鬧情緒、身體不適 2小時 9 大石頭 小沙子 水 10 課 程 目 標(biāo) ?知道什么是重要的 ?做計劃 ?實踐 重要、計劃、實踐 11 時間的秩序 時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來 ,使時間有方向 面包的比喻 錯誤： 3成時間緬懷過去、 3成時間夢想將來、 3成時間應(yīng)付目前的一切 正確： 8成時間應(yīng)付今天、 1成時間借古今用作為參考 1成時間計劃未來 12 時間管理學(xué)的演變 ?記事便條 ?做一些計劃、規(guī)劃 ?分出優(yōu)先順序 ?挖掘人的資源、重視人 13 I+重要性 MI MII MIII MIV U+緊迫性 I+ U+ I+ U— I— U+ I— U— 工具：區(qū)分時間的重要性和緊迫性 重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。 緊迫的事情不一定是重要的事情。 （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate 授權(quán)別人去做 20 高 MI MIII MII MIV 大 第一重點 第二重點 第三重點 非重點 客戶規(guī)劃、重點優(yōu)先工具： 低 小 市場吸引力 成功可能性 21 時間自然法則總結(jié) Parkingson’ s Law 帕金森原則 時間象一根彈筋：設(shè)立期限 Pareto’ s Principle 帕雷托原則 80%的結(jié)果來源 20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時恢復(fù) Internal Energy Levels 內(nèi)
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