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戰(zhàn)略采購的方法與流程-展示頁

2025-02-26 12:40本頁面
  

【正文】 A ? 供應(yīng)商 B ? 供應(yīng)商 C ? 供應(yīng)商 D ? 等 供應(yīng)商篩選 采購組織制定一些標(biāo)準(zhǔn)先過濾不合格的廠商,以致于采購組織可集中資源在一些最佳供應(yīng)商 ? 目前供應(yīng)商 ? 新但傳統(tǒng)供應(yīng)商 ? 具創(chuàng)新的供應(yīng)來源 事先篩選標(biāo)準(zhǔn) 供應(yīng)商名單 供應(yīng)商問卷 研究 標(biāo)桿學(xué)習(xí) 訪問供應(yīng)商 Company Location Size Revenues Employees Order Fulfillment Cycle Time Best Avg. 基本上拿所有標(biāo)桿去評(píng)估供應(yīng)商時(shí)不實(shí)際的 數(shù)據(jù)收集 采購組織從不同來源收集信息來分析各個(gè)供應(yīng)商 供應(yīng)商名單 采購組織可從如下方面來獲取供應(yīng)商名單 可能來源 ? 信息系統(tǒng) ? 應(yīng)付帳款資料 ? 郵寄名單 ? 采購資料 ? 公司內(nèi)部資料 ? 營銷人員 ? 工程人員 可能來源 ? OEMs ( 生產(chǎn)代理商) ? 貿(mào)易雜志 ? 專業(yè)機(jī)構(gòu) ? 過去供應(yīng)商 ? 競爭廠商 可能來源 ? 相關(guān)產(chǎn)業(yè) ? 整合供應(yīng)商 ? 突破性科技 ? 標(biāo)準(zhǔn)特殊供應(yīng)商 ? 其他創(chuàng)意機(jī)會(huì) 目前供應(yīng)商 新傳統(tǒng)供應(yīng)商 創(chuàng)新供應(yīng)商來源 商機(jī)評(píng)估 產(chǎn)品組合 供應(yīng)商和市場分析 采購策略擬定 詢價(jià)和談判 戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略改進(jìn) 采購策略擬定 采購策略擬定 采購策略的擬定是通過對(duì)所需采購產(chǎn)品的利潤影響和產(chǎn)品組合供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估所得 戰(zhàn)略采購方法 數(shù)量 集中 全球性 規(guī)格 改善 最佳價(jià)格評(píng)估 共同進(jìn)行流程改善 重建 關(guān)系 采購 策略 確定采購策略和方法 購買能力強(qiáng) 購買能力弱 ? 競爭力水平 ? 可選擇數(shù)量 ? 公司規(guī)模 ? 采購成本 ? 對(duì)最終產(chǎn)品吸引力的影響 低 高 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 產(chǎn)品地位組合 大量采購 項(xiàng)目 策略項(xiàng)目 非關(guān)鍵性 項(xiàng)目 瓶頸項(xiàng)目 低 高 利潤影響 采購策略擬定 通過對(duì)公司采購相對(duì)力量大小的分析后,可得出針對(duì)不同采取的采購策略 數(shù)量 集中 全球性 規(guī)格 改善 最佳價(jià)格評(píng)估 共同進(jìn)行流程改善 重建 關(guān)系 采購 策略 ? 整合供應(yīng)商數(shù)目 ? 將各事業(yè)單位數(shù)量集中 ? 將不同商品項(xiàng)目數(shù)量合并 ? 比較總成本 ? 考慮相關(guān)成本 ? 重新議價(jià) ? 將定價(jià)間關(guān)系分開 ? 擴(kuò)充供應(yīng)商來源 ? 開發(fā)新供應(yīng)商 ? 會(huì)對(duì)供需不平衡中獲利 ? 進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)值分析和工程 ? 替換材料 ? 找代替性方法采購 ? 求最佳化生命周期成本 ? 流程間再造 ? 分享生產(chǎn)力提升 ? 整合儲(chǔ)運(yùn) ? 支援供應(yīng)商作業(yè)改善 ? 建立 /開發(fā)重要供應(yīng)商 ? 運(yùn)用策略聯(lián)盟 ? 評(píng)估策略性:購 /制決策 ? 建立整合性供應(yīng)鏈 找出采購力 創(chuàng)造優(yōu)勢 商機(jī)評(píng)估 產(chǎn)品組合 供應(yīng)商和市場分析 采購策略擬定 詢價(jià)和談判 戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略改進(jìn) 詢價(jià)和談判 詢價(jià)和談判 主要問題 ? 我們是否確定哪些是優(yōu)先考慮供應(yīng)商 ? ? 我們是否確定哪種關(guān)系是我們希望與供應(yīng)商建立 ? ? 我們是否確定我們擁有趨勢供應(yīng)商與我們合作的能力 ? 85% 15% 路徑 1: 競爭性 供應(yīng)商選擇 詢價(jià)流程 業(yè)務(wù)合同 路徑 2:供應(yīng)商發(fā)展 業(yè)務(wù)承諾 合作流程改善 戰(zhàn)略聯(lián)盟 否 是 談判 注:對(duì)上述主要問題回答概率僅作假設(shè) 詢價(jià)和談判實(shí)施路徑 上一頁中所提的兩種路徑都會(huì)包含與供應(yīng)商的談判來作出最終決定 競爭性供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商發(fā)展 優(yōu)選戰(zhàn)略 首選供應(yīng)商 實(shí)施路徑 ? 基于談判結(jié)果,采購策略會(huì)隨著產(chǎn)品而轉(zhuǎn)變。 產(chǎn)品管理改善方向 高 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 高 高 價(jià)格競爭性 高 潛在附加價(jià)值服務(wù) 利潤 影響 中國石油可依據(jù)上述產(chǎn)品管理組合方式,對(duì)現(xiàn)有需采購的物資進(jìn)行進(jìn)一步組合。 了解需求 了解供應(yīng) 市場 得到所需要 簽訂合同 計(jì)劃未來 監(jiān)控實(shí) 現(xiàn)過程 定義需求 評(píng)估計(jì)劃 付款 收貨 采購 跟催 發(fā)出訂單 合同 / 開口合同 是否有存貨 送到使用單位 是 否 否 是 是 否 戰(zhàn)略采購循環(huán) 采購流程 技術(shù)環(huán)境 成本節(jié)約( 5年以上)是通過如下幾方面: ? 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 ? 委托庫存或即時(shí)庫存管理 ? 技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低 ? 與供應(yīng)商間的運(yùn)輸費(fèi)用的合并 成本節(jié)約( 5年以上)是通過如下幾方面: ? 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 ? 供應(yīng)商管理庫存 – 供應(yīng)商庫存管理 – 零庫存目標(biāo) ? 技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低 ? 設(shè)備費(fèi)用的降低 成本節(jié)約( 5年以上)是通過如下幾方面: ? 整合工程 ? 供應(yīng)商管理庫存 ? 技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低 ? 運(yùn)作 /研制成本的降低 100% 32% 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 A總成本節(jié)約 100% 30% 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 B總成本節(jié)約 100% 19% 產(chǎn)品 C總成本 產(chǎn)品 C總成本節(jié)約 100% 42% 23% 17% 2% 總成本 第一階段產(chǎn)品 (A, B, C) 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 C總成本 戰(zhàn)略采購收益模型舉例 舉例 : 總成本- $500MM 產(chǎn)品 A總成本 = $ ($500MM x %) 產(chǎn)品 B總成本 = $ ($500MM x %) 產(chǎn)品 C總成本 = $ ($500MM x %) 舉例 :產(chǎn)品 A總成本 = $ 產(chǎn)品 A總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 可節(jié)約成本的潛力為 : 總成本 = $______ 產(chǎn)品 A總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 產(chǎn)品 B總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 產(chǎn)品 C總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 100% 32% 100% 30% 100% 19% 戰(zhàn)略采購收益模型舉例(續(xù)) 100% 42% 23% 17% 2% 總成本 第一階段產(chǎn)品 ( A,B,C) 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 C總成本 舉例 :產(chǎn)品 B總成本 = $ 產(chǎn)品 B總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 舉例 :產(chǎn)品 C總成本 = $ 產(chǎn)品 C總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 A總成本節(jié)約 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 B總成本節(jié)約 產(chǎn)品 C總成本 產(chǎn)品 C總成本節(jié)約 目錄 1. 戰(zhàn)略采購的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購的實(shí)施方法和流程 戰(zhàn)略性采購內(nèi)涵 戰(zhàn)略性采購定義 透過跨部門商品行動(dòng)小組的運(yùn)作,對(duì)不同供應(yīng)商采取差異化的策略、方法、業(yè)務(wù)流程及決策規(guī)則,以期降低公司采購的物料、商品及服務(wù)的總成本。采購流程是指一般訂單操作流程。戰(zhàn)略采購的方法和流程 1. 戰(zhàn)略采購的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購的實(shí)施方法和流程 目錄 1. 戰(zhàn)略采購的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購的實(shí)施方法和流程 目錄 電子采購的組成要素 + ? 中國石油完整意義上的電子采購是由戰(zhàn)略采購、采購流程和電子采購技術(shù)環(huán)境三部分組成。 采購流程 戰(zhàn)略采購 技術(shù)環(huán)境 + 電子采購 = 目前中國石油尚未著手實(shí)施戰(zhàn)略采購,因此現(xiàn)在還無法最大限度地發(fā)揮電子采購的效益 安達(dá)信已經(jīng)為中國石油設(shè)計(jì)了完整的采購流程,并將付諸實(shí)施 IBM/Ariba已經(jīng)為中國石油建立了初步的電子采購技術(shù)環(huán)境,并將進(jìn)一步優(yōu)化 三個(gè)基本組成要素對(duì)電子采購的影響 戰(zhàn)略采購 組成 高 采購金額的影響 實(shí)施重點(diǎn) 轉(zhuǎn)變難度 效果 中 技術(shù)環(huán)境 中 中 一致性 采購流程 低 高 效率 項(xiàng)目管理 轉(zhuǎn)變促成 業(yè)務(wù)分析 戰(zhàn)略采購 技術(shù)環(huán)境 采購流程 電子采購周期示意圖 ? 上述流程圖描述了電子采購的整個(gè)周期,闡述了完整的采購流程,即由戰(zhàn)略采購循環(huán)和在技術(shù)環(huán)境支持下的采購流程組成。其中是否簽訂合同 /開口合同成為是否進(jìn)行戰(zhàn)略采購的判斷依據(jù)。并經(jīng)由系統(tǒng)化的流程建立,達(dá)到持續(xù)改善的目的 戰(zhàn)略性采購原理 ? 界定公司與供應(yīng)商間相互關(guān)系的價(jià)值組合 ? 基于對(duì)供應(yīng)商市場及其動(dòng)態(tài)變化深入了解,發(fā)展出解決方案 ? 運(yùn)用差異化采購技巧以達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效果 ? 將所需變革制度化,以使改善過程能持續(xù)不斷 商機(jī)評(píng)估 產(chǎn)品組合 供應(yīng)商和市場分析 采購策略 擬定 詢價(jià)和談 判 戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略管理 與升華 ? 成本分析 ? 商機(jī)分析 ? 采購物資價(jià)值 ? 確定商業(yè)機(jī)會(huì)和資源需求 ?產(chǎn)品機(jī)會(huì)矩陣 ?戰(zhàn)略采購商業(yè)計(jì)劃 ?產(chǎn)品管理 ?總成本分析模式 ?商品行動(dòng)小組組建并培訓(xùn) ?市場分析 ?分析詢價(jià)中的信息提供請(qǐng)求 ?例出招標(biāo)請(qǐng)求 ?更新商機(jī)規(guī)劃 ?詢價(jià)分析 ?價(jià)格和服務(wù)的記分卡 ?選擇供應(yīng)商 ?交易文檔(如協(xié)議、流程圖、工作范圍等) ?內(nèi)部文檔(如,商業(yè)案例,一般計(jì)劃等) ?培訓(xùn) ?戰(zhàn)略聯(lián)盟經(jīng)理 ?訂單處理的日常報(bào)告 任務(wù) 交付成果 戰(zhàn)略采購流程 ? 選擇和培訓(xùn)商品采購小組(CAT) ? 確定策略性和戰(zhàn)略性機(jī)會(huì) ? 比較歷史價(jià)格 ? 訪談內(nèi)部專家 ? 確定目前和新的供應(yīng)商 ? 設(shè)計(jì)信息提供請(qǐng)求(RFI)并發(fā)送給供應(yīng)商 ? 評(píng)估供應(yīng)商的反饋資料 ? 初步擬訂采購策略 ? 與利益相關(guān)者討論并確定發(fā)展戰(zhàn)略 ? 制定最終策略 ? 提出招標(biāo)請(qǐng)求 (RFP) ? 發(fā)送 RFP ? 評(píng)估反饋 ? 決定供應(yīng)商入圍名單 ? 決定談判戰(zhàn)略 ? 談判 ? 實(shí)施計(jì)劃和
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