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安達(dá)信,戰(zhàn)略采購(gòu)的方法和流程-展示頁(yè)

2025-01-27 19:25本頁(yè)面
  

【正文】 數(shù)量 集中 全球性 規(guī)格 改善 最佳價(jià)格評(píng)估 共同進(jìn)行流程改善 重建 關(guān)系 采購(gòu) 策略 ? 整合供應(yīng)商數(shù)目 ? 將各事業(yè)單位數(shù)量集中 ? 將不同商品項(xiàng)目數(shù)量合并 ? 比較總成本 ? 考慮相關(guān)成本 ? 重新議價(jià) ? 將定價(jià)間關(guān)系分開(kāi) ? 擴(kuò)充供應(yīng)商來(lái)源 ? 開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商 ? 會(huì)對(duì)供需不平衡中獲利 ? 進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)值分析和工程 ? 替換材料 ? 找代替性方法采購(gòu) ? 求最佳化生命周期成本 ? 流程間再造 ? 分享生產(chǎn)力提升 ? 整合儲(chǔ)運(yùn) ? 支援供應(yīng)商作業(yè)改善 ? 建立 /開(kāi)發(fā)重要供應(yīng)商 ? 運(yùn)用策略聯(lián)盟 ? 評(píng)估策略性:購(gòu) /制決策 ? 建立整合性供應(yīng)鏈 找出采購(gòu)力 創(chuàng)造優(yōu)勢(shì) 商機(jī)評(píng)估 產(chǎn)品組合 供應(yīng)商和市場(chǎng)分析 采購(gòu)策略擬定 詢價(jià)和談判 戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略改進(jìn) 詢價(jià)和談判 詢價(jià)和談判 主要問(wèn)題 ? 我們是否確定哪些是優(yōu)先考慮供應(yīng)商 ? ? 我們是否確定哪種關(guān)系是我們希望與供應(yīng)商建立 ? ? 我們是否確定我們擁有趨勢(shì)供應(yīng)商與我們合作的能力 ? 85% 15% 路徑 1: 競(jìng)爭(zhēng)性 供應(yīng)商選擇 詢價(jià)流程 業(yè)務(wù)合同 路徑 2:供應(yīng)商發(fā)展 業(yè)務(wù)承諾 合作流程改善 戰(zhàn)略聯(lián)盟 否 是 談判 注:對(duì)上述主要問(wèn)題回答概率僅作假設(shè) 詢價(jià)和談判實(shí)施路徑 上一頁(yè)中所提的兩種路徑都會(huì)包含與供應(yīng)商的談判來(lái)作出最終決定 競(jìng)爭(zhēng)性供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商發(fā)展 優(yōu)選戰(zhàn)略 首選供應(yīng)商 實(shí)施路徑 ? 基于談判結(jié)果,采購(gòu)策略會(huì)隨著產(chǎn)品而轉(zhuǎn)變。其成員由來(lái)自分公司生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、研發(fā)部門(mén)等職能部門(mén)的人員組成,但小組成員的編制依舊屬于原部門(mén),采購(gòu)行動(dòng)小組只是一個(gè)項(xiàng)目組織 中油采購(gòu)組織構(gòu)架調(diào)整建議-采購(gòu)行動(dòng)小組 中國(guó)石油公司總部 電子商務(wù)辦公室 地區(qū)分公司 電子商務(wù)辦公室 計(jì)劃規(guī)劃科 采購(gòu)科 電子采購(gòu) 系統(tǒng)管理科 廠物資科 廠車(chē)間 班組 中國(guó)石油電子采購(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì) 電子采購(gòu) 系統(tǒng)管理處 供應(yīng)商管理處 規(guī)劃處 采購(gòu)行動(dòng)小組 商機(jī)評(píng)估 產(chǎn)品組合 供應(yīng)商和市場(chǎng)分析 采購(gòu)策略擬定 詢價(jià)和談判 戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略改進(jìn) 供應(yīng)商和市場(chǎng)分析 供應(yīng)商和市場(chǎng)分析 市場(chǎng)分析的最根本工作就是資料分析及收集,唯有透過(guò)追根究底的收集相關(guān)信息才是談判成功的制勝關(guān)鍵 資料收集及分析 供應(yīng)商過(guò)去價(jià)格資料 供應(yīng)商歷史性儲(chǔ)運(yùn)資料 經(jīng)濟(jì)資料 產(chǎn)業(yè)資料 與供應(yīng)商過(guò)去關(guān)系 目前與過(guò)去價(jià)格的合理性 供應(yīng)商談判動(dòng)機(jī) 選擇談判方式 擬定明確轉(zhuǎn)換策略 談判準(zhǔn)備 最終確定供應(yīng)商名單 制定成本降低策略 產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài) 供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)分析 Cost structure parison (aluminum) Applying it to suppliers...Example: Cans/tubes * Other includes SGamp。 產(chǎn)品管理改善方向 高 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 高 高 價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)性 高 潛在附加價(jià)值服務(wù) 利潤(rùn) 影響 中國(guó)石油可依據(jù)上述產(chǎn)品管理組合方式,對(duì)現(xiàn)有需采購(gòu)的物資進(jìn)行進(jìn)一步組合。 了解需求 了解供應(yīng) 市場(chǎng) 得到所需要 簽訂合同 計(jì)劃未來(lái) 監(jiān)控實(shí) 現(xiàn)過(guò)程 定義需求 評(píng)估計(jì)劃 付款 收貨 采購(gòu) 跟催 發(fā)出訂單 合同 / 開(kāi)口合同 是否有存貨 送到使用單位 是 否 否 是 是 否 戰(zhàn)略采購(gòu)循環(huán) 采購(gòu)流程 技術(shù)環(huán)境 成本節(jié)約( 5年以上)是通過(guò)如下幾方面: ? 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 ? 委托庫(kù)存或即時(shí)庫(kù)存管理 ? 技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低 ? 與供應(yīng)商間的運(yùn)輸費(fèi)用的合并 成本節(jié)約( 5年以上)是通過(guò)如下幾方面: ? 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 ? 供應(yīng)商管理庫(kù)存 – 供應(yīng)商庫(kù)存管理 – 零庫(kù)存目標(biāo) ? 技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低 ? 設(shè)備費(fèi)用的降低 成本節(jié)約( 5年以上)是通過(guò)如下幾方面: ? 整合工程 ? 供應(yīng)商管理庫(kù)存 ? 技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低 ? 運(yùn)作 /研制成本的降低 100% 32% 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 A總成本節(jié)約 100% 30% 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 B總成本節(jié)約 100% 19% 產(chǎn)品 C總成本 產(chǎn)品 C總成本節(jié)約 100% 42% 23% 17% 2% 總成本 第一階段產(chǎn)品 (A, B, C) 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 C總成本 戰(zhàn)略采購(gòu)收益模型舉例 舉例 : 總成本- $500MM 產(chǎn)品 A總成本 = $ ($500MM x %) 產(chǎn)品 B總成本 = $ ($500MM x %) 產(chǎn)品 C總成本 = $ ($500MM x %) 舉例 :產(chǎn)品 A總成本 = $ 產(chǎn)品 A總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 可節(jié)約成本的潛力為 : 總成本 = $______ 產(chǎn)品 A總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 產(chǎn)品 B總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 產(chǎn)品 C總成本 = $______ x % x % = $______ (Total Spend) 100% 32% 100% 30% 100% 19% 戰(zhàn)略采購(gòu)收益模型舉例(續(xù)) 100% 42% 23% 17% 2% 總成本 第一階段產(chǎn)品 ( A,B,C) 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 C總成本 舉例 :產(chǎn)品 B總成本 = $ 產(chǎn)品 B總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 舉例 :產(chǎn)品 C總成本 = $ 產(chǎn)品 C總成本節(jié)約 = $ ($ x %) 產(chǎn)品 A總成本 產(chǎn)品 A總成本節(jié)約 產(chǎn)品 B總成本 產(chǎn)品 B總成本節(jié)約 產(chǎn)品 C總成本 產(chǎn)品 C總成本節(jié)約 目錄 1. 戰(zhàn)略采購(gòu)的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施方法和流程 戰(zhàn)略性采購(gòu)內(nèi)涵 戰(zhàn)略性采購(gòu)定義 透過(guò)跨部門(mén)商品行動(dòng)小組的運(yùn)作,對(duì)不同供應(yīng)商采取差異化的策略、方法、業(yè)務(wù)流程及決策規(guī)則,以期降低公司采購(gòu)的物料、商品及服務(wù)的總成本。采購(gòu)流程是指一般訂單操作流程。戰(zhàn)略采購(gòu)的方法和流程 1. 戰(zhàn)略采購(gòu)的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施方法和流程 目錄 1. 戰(zhàn)略采購(gòu)的基本概念及其效益 2. 戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施方法和流程 目錄 電子采購(gòu)的組成要素 + ? 中國(guó)石油完整意義上的電子采購(gòu)是由戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)流程和電子采購(gòu)技術(shù)環(huán)境三部分組成。 采購(gòu)流程 戰(zhàn)略采購(gòu) 技術(shù)環(huán)境 + 電子采購(gòu) = 目前中國(guó)石油尚未著手實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),因此現(xiàn)在還無(wú)法最大限度地發(fā)揮電子采購(gòu)的效益 安達(dá)信已經(jīng)為中國(guó)石油設(shè)計(jì)了完整的采購(gòu)流程,并將付諸實(shí)施 IBM/Ariba已經(jīng)為中國(guó)石油建立了初步的電子采購(gòu)技術(shù)環(huán)境,并將進(jìn)一步優(yōu)化 三個(gè)基本組成要素對(duì)電子采購(gòu)的影響 戰(zhàn)略采購(gòu) 組成 高 采購(gòu)金額的影響 實(shí)施重點(diǎn) 轉(zhuǎn)變難度 效果 中 技術(shù)環(huán)境 中 中 一致性 采購(gòu)流程 低 高 效率 項(xiàng)目管理 轉(zhuǎn)變促成 業(yè)務(wù)分析 戰(zhàn)略采購(gòu) 技術(shù)環(huán)境 采購(gòu)流程 電子采購(gòu)周期示意圖 ? 上述流程圖描述了電子采購(gòu)的整個(gè)周期,闡述了完整的采購(gòu)流程,即由戰(zhàn)略采購(gòu)循環(huán)和在技術(shù)環(huán)境支持下的采購(gòu)流程組成。其中是否簽訂合同 /開(kāi)口合同成為是否進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)的判斷依據(jù)。并經(jīng)由系統(tǒng)化的流程建立,達(dá)到持續(xù)改善的目的 戰(zhàn)略性采購(gòu)原理 ? 界定公司與供應(yīng)商間相互關(guān)系的價(jià)值組合 ? 基于對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)及其動(dòng)態(tài)變化深入了解,發(fā)展出解決方案 ? 運(yùn)用差異化采購(gòu)技巧以達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效果 ? 將所需變革制度化,以使改善過(guò)程能持續(xù)不斷 商機(jī)評(píng)估 產(chǎn)品組合 供應(yīng)商和市場(chǎng)分析 采購(gòu)策略 擬定 詢價(jià)和談 判 戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略管理 與升華 ?成本分析 ?商機(jī)分析 ?采購(gòu)物資價(jià)值 ?確定商業(yè)機(jī)會(huì)和資源需求 ?產(chǎn)品機(jī)會(huì)矩陣 ?戰(zhàn)略采購(gòu)商業(yè)計(jì)劃 ?產(chǎn)品管理 ?總成本分析模式 ?商品行動(dòng)小組組建并培訓(xùn) ?市場(chǎng)分析 ?分析詢價(jià)中的信息提供請(qǐng)求 ?例出招標(biāo)請(qǐng)求 ?更新商機(jī)規(guī)劃 ?詢價(jià)分析 ?價(jià)格和服務(wù)的記分卡 ?選擇供應(yīng)商 ?交易文檔(如協(xié)議、流程圖、工作范圍等) ?內(nèi)部文檔(如,商業(yè)案例,一般計(jì)劃等) ?培訓(xùn) ?戰(zhàn)略聯(lián)盟經(jīng)理 ?訂單處理的日常報(bào)告 任務(wù) 交付成果 戰(zhàn)略采購(gòu)流程 ?選擇和培訓(xùn)商品采購(gòu)小組(CAT) ?確定策略性和戰(zhàn)略性機(jī)會(huì) ?比較歷史價(jià)格 ?訪談內(nèi)部專家 ?確定目前和新的供應(yīng)商 ?設(shè)計(jì)信息提供請(qǐng)求(RFI)并發(fā)送給
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