會議禮儀相關(guān)資料-展示頁
2025-02-25 14:48本頁面
【正文】 主題與氣氛，主要方式：劇場式（少數(shù)在臺上，多數(shù)在臺下，適合于與會人數(shù)多的正式會議）；教室式：適合于講解說明的場合，也便于與會者做記錄；討論式：適合于商談和討論問題，也便于看青黑板及放映幻燈片或錄像。詳細(xì)編制會議費(fèi)用預(yù)算 會議費(fèi)用通常包括：場地租金、設(shè)計費(fèi)用、工作人員費(fèi)用、聯(lián)絡(luò)及交際費(fèi)用、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、宣傳費(fèi)用、器材租金、運(yùn)輸和保險費(fèi)用等發(fā)出會議通知 書面通知：要寫明會議名稱、會議召開以及預(yù)定時間、會議目標(biāo)、會議議題、會議場所、請對方答復(fù)是否出席的期限、主辦者及聯(lián)絡(luò)地址與電話、會議有無停車場以及其他事項(xiàng)。 時間、地點(diǎn)、人員等確定 在會議前的準(zhǔn)備工作中，我們需要注意以下這幾方面： ?WHEN－會議開始時間、持續(xù)時間 ?WHERE－會議地點(diǎn)確認(rèn) ?WHO－會議出席人議程確定 指在會上需要考慮的事物，議程要求在會議前就要將討論事物內(nèi)容和順序做出決定，在發(fā)放議事日程時必須將所有要討論事物的有關(guān)材料在會議議程上標(biāo)明有關(guān)材料準(zhǔn)備 一般包括：會議日程安排、會議議程，重要會議還應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)講話相關(guān)文字資料，需要與會者討論、學(xué)習(xí)的有關(guān)資料，需要使用的投影儀、光碟等。? 會議禮儀：是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注意的的事項(xiàng)，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。會場布置 接待服務(wù) 工作會議籌備會議禮儀會議籌備確定那個會議主題與目標(biāo) 在準(zhǔn)備會議之前，首先要明確會議的目的是什么？是要傳達(dá)上層決策者的精神、策略，還是為了解決某個具體的問題或危機(jī)？不管具體的目標(biāo)如何，召開會議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針，使各個部門的經(jīng)營策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。確定會議主持人 主持人的關(guān)鍵職責(zé)是控制會議議程，把握會議氣氛，掌握會議進(jìn)度及時間 。 電話式口頭：要做到通知到參會的所有人員，說明開會的內(nèi)容、時間和地點(diǎn)會場布置? 會場選擇與場內(nèi)設(shè)備檢查 會場選擇需要考慮與會人數(shù)，同時要照顧到與會者的到會是否方便（交通，停車 …… ），會場是否符合與會者的身份、等級。 座次安排 大型會議 按上主席臺人員的職務(wù)（或社會地位、身望）的高低排列，最高的排在主席臺第一排的正中間（要留主席和翻譯人員的座位），其余按高低順序排列，以正中間的座位為點(diǎn)，面向會場，依左為上、右為下的原則排列 小型會議? 在方桌會議中，特別要注意座次的安排。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。 在圓桌會議中，則可以
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