【正文】 部長(zhǎng) /副部長(zhǎng) ? 各 齊套管理 TTT 戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理和操作采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)實(shí)行不同的量化考核指標(biāo) 對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理的考核指標(biāo) 對(duì)操作采購(gòu)的經(jīng)理的考核指標(biāo) ? 每年各個(gè)品種 齊套得到較大程度的保證 簽 3個(gè)月 /半年 /1年的合同，鎖定價(jià)格和交貨周期等主要條款 ? 供應(yīng)商數(shù)量一般維持在 2~3家，以確保其穩(wěn)定供貨 ? 幫助有潛力的供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)全系列供貨 齊套做為考核的重要指標(biāo) 外，大部分 的交貨周期 與供應(yīng)商建立比較長(zhǎng)期的關(guān)系 ? 除特殊 的 3個(gè)月滾動(dòng)需求： – 0~4周確定 – 5~8周可調(diào)整 (一般為 ?20%~30%) – 9~12周完全可調(diào) ? 每個(gè)月對(duì)下面 3個(gè)月的需求計(jì)劃作滾動(dòng)預(yù)估 交貨周期在系統(tǒng)中加以維護(hù) (交貨周期：供應(yīng)商的交貨期 +運(yùn)輸時(shí)間 +海關(guān)的正常時(shí)間 ) ? 交貨周期在系統(tǒng)中加以維護(hù)，并做為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的一項(xiàng)重要指標(biāo) ? 操作業(yè)務(wù)員在做訂單計(jì)劃安排時(shí)考慮所負(fù)責(zé) 采購(gòu)上對(duì)交貨周期的維護(hù) 生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)和需求預(yù)估 交貨周期維護(hù)和訂單計(jì)劃安排 生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá) ? 生產(chǎn)計(jì)劃以月滾動(dòng)的方式提供 ? 生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)應(yīng)該在每月的上旬 (最好在 15日之前 ) ? 第一個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)該具有最高的嚴(yán)肅性 需求預(yù)估 ? 計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)月滾動(dòng)計(jì)劃計(jì)算各種 齊套問題的解決取決于生產(chǎn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性和相對(duì)穩(wěn)定性以及 的采購(gòu)數(shù)據(jù) 通知業(yè)務(wù)員有關(guān)合同條款更改情況 (價(jià)格、配額、交貨期等 ) 供應(yīng)商數(shù)據(jù) (只讀 ) 需求匯總 滾動(dòng)需求預(yù)估 年生產(chǎn)計(jì)劃 月滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃 周計(jì)劃、日計(jì)劃 讀取供應(yīng)商數(shù)據(jù) (只讀 ) TTT 代碼 新品開發(fā)，技術(shù)信息 行業(yè)情況，供應(yīng)商能力 供應(yīng)商數(shù)據(jù)更改通知 分析報(bào)告 錄入和維護(hù) 各種 和頻率 TTT 采購(gòu)部門的運(yùn)作效率取決于采購(gòu)與技術(shù)、生產(chǎn)之間以及采購(gòu)部門內(nèi)部各相關(guān)人員之間信息的良好傳遞和反饋 采購(gòu)信息傳遞 /反饋流程圖 計(jì)劃員 生產(chǎn)部門 操作采購(gòu)業(yè)務(wù)員 戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理 技術(shù)部門 分析員 數(shù)據(jù)庫(kù) ERP 產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài) BOM表 招標(biāo) 1)的基本流程 相關(guān)部門 主要流程步驟 審計(jì)法務(wù)部 技術(shù)部門 成本工程師 質(zhì)量工程師 采購(gòu)組長(zhǎng) 戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理 部長(zhǎng) 招標(biāo)通知 2) 文件準(zhǔn)備 邀標(biāo) 接標(biāo) 開標(biāo) /評(píng)標(biāo) 審批 中標(biāo)通知 簽訂合同 通知更新供應(yīng)商數(shù)據(jù) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 審核 審核 文件準(zhǔn)備 文件發(fā)放 接收投標(biāo) 在約定的時(shí)間、地點(diǎn)，當(dāng)眾宣讀或通過傳真將各投標(biāo)方的投標(biāo)情況公開，并進(jìn)行澄清和評(píng)審 綜合意見書 通知中標(biāo)方 簽訂合同 通知分析員 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)指標(biāo) ? 更改供應(yīng)商數(shù)據(jù) 1) 建議：在供貨商內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)，對(duì)于新的供應(yīng)商，應(yīng)該先認(rèn)定，后招標(biāo) 2) 預(yù)先規(guī)定好招標(biāo)的 招標(biāo)由戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和實(shí)施 發(fā)招標(biāo)通知 一般采購(gòu)流程 相關(guān)部門 主要流程步驟 財(cái)務(wù) 海關(guān)組 戰(zhàn)略采購(gòu) 操作采購(gòu) 簽合同 辦理批文 提出需求 下單 信用證 單據(jù)接收和傳遞 關(guān)稅及支付 組織運(yùn)瑜 簽定年度 /季度合同 通關(guān)商檢 按一定提前期提出 辦理批文需求 需求核算 訂單生成 /確認(rèn) 填寫信用證 接收供應(yīng)商的單據(jù) 接收單據(jù) 計(jì)算關(guān)稅，辦理支付 組織運(yùn)輸 通關(guān)手續(xù) 開證辦理 批文辦理 傳遞 TTT 的采購(gòu)必須遵循規(guī)范的流程，并盡可能簽定較長(zhǎng)期的合同 進(jìn)口 確定實(shí)際需求 TTT 進(jìn)口 審批 維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù) TTT 日常的訂單處理應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)單，以提高反應(yīng)速度 采購(gòu)訂單處理流程 相關(guān)人員 主要流程步驟 財(cái)務(wù) 質(zhì)檢 /倉(cāng)配 操作采購(gòu)組組長(zhǎng) 計(jì)劃員 操作業(yè)務(wù)員 需求 分解加總 需求核算 安排訂單計(jì)劃 創(chuàng)建訂單 審批 辦理預(yù)付款 催貨 根據(jù) BOM表爭(zhēng)解 (3個(gè)月 )并分品種加總 電子審批 檢驗(yàn)、入庫(kù) 貨物跟蹤 接生產(chǎn)部門月滾動(dòng)計(jì)劃 辦理預(yù)付款 入庫(kù)驗(yàn)收 付款結(jié)算 接收單據(jù)、付款結(jié)算 提交單據(jù) 在系統(tǒng)創(chuàng)建訂單 制訂訂單計(jì)劃 (日、周、旬、月等 ) 查已訂合同、庫(kù)存、在途 審批 批準(zhǔn) A、 B類 有審批權(quán) 采購(gòu)定價(jià)流程 相關(guān)部門 主要流程步驟 價(jià)格部 分析員 部長(zhǎng) 戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理 采購(gòu)組組長(zhǎng) 提出需求 詢價(jià) 報(bào)價(jià)分析 談判 開調(diào)價(jià)單 簽合同 價(jià)格維護(hù) 審核 向供應(yīng)商詢價(jià) 與供應(yīng)商進(jìn)行 價(jià)格談判 價(jià)格變動(dòng)時(shí)開調(diào)價(jià)單 更新供應(yīng)商數(shù)據(jù) 通知分析員 簽合同 合同期滿需要談價(jià)時(shí) 對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià) 進(jìn)行比較分析 C類 采購(gòu)組組長(zhǎng)對(duì) C類 采購(gòu)需求 (規(guī)格、說明 ) 是否需要詢報(bào)價(jià)？ 安排滾動(dòng)需求計(jì)劃 滾動(dòng)訂單 貨物接收 支付 / 結(jié)算 簽訂合同 1) 供應(yīng)商選擇 /確定 詢報(bào)價(jià) 確定供應(yīng)商 簽訂合同 1) 是 是 不 不 1) 標(biāo)準(zhǔn)合同，沒有數(shù)量上的協(xié)議 戰(zhàn)略采購(gòu)的職責(zé) 操作采購(gòu)的職責(zé) (使用部門 ) TTT 采購(gòu)定價(jià)主要由戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)，部長(zhǎng)審批 A、 B類 的齊套情況 內(nèi)外部的協(xié)調(diào)和溝通 ? 與各戰(zhàn)略采購(gòu)組組長(zhǎng)開月溝通會(huì)議，解決可能出現(xiàn)的沖突，并協(xié)商流程改善方案 ? 參與生產(chǎn)計(jì)劃制定會(huì)議 ? 與技術(shù)部門溝通解決可能出現(xiàn)的沖突或脫節(jié) 人數(shù) 1人 (可以考慮設(shè)立 1名副組長(zhǎng) ) TTT 操作采購(gòu)業(yè)務(wù)員的主要職責(zé)是日常的采購(gòu)需求預(yù)測(cè)和采購(gòu)訂單，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行并維持比較合理的庫(kù)存水平 操作采購(gòu)業(yè)務(wù)員的設(shè)立和崗位職責(zé) 崗 位 描 述 主要工作 ? 日常的需求預(yù)測(cè)和采購(gòu)訂單，保證供貨和生產(chǎn)的協(xié)調(diào) ? 維持較合理的庫(kù)存水平 ? 制定物流改善的計(jì)劃并實(shí)施 ? 物料需求的滾動(dòng)預(yù)測(cè)并提交給供應(yīng)商 ? 制定訂單計(jì)劃和下訂單 ? 接收相關(guān)單據(jù)并傳遞 ? 訂單的追蹤和過程控制 ? 維持合理的庫(kù)存水平 ? 與組長(zhǎng)一起提出有關(guān)物流改善的計(jì)劃并具體實(shí)施 ? 部分參與生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議 預(yù)估人數(shù) 10~15人 TTT 計(jì)劃員的主要任務(wù)是根據(jù) BOM表分解生產(chǎn)計(jì)劃并分品種匯總需求 計(jì)劃員的設(shè)立和崗位職責(zé) 崗 位 描 述 主要工作 ? 接收生產(chǎn)部門下達(dá)的月滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)計(jì)劃的分解和分品種分解 ? 根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃作出三個(gè)月滾動(dòng)物料需求，并分品種進(jìn)行需求匯總 ? 按規(guī)定的時(shí)間提交分品種物料滾動(dòng)需求計(jì)劃給各個(gè)業(yè)務(wù)員 ? 分解周生產(chǎn)計(jì)劃、日生產(chǎn)計(jì)劃，并相應(yīng)提交物料需求計(jì)劃 ? 與技術(shù)部門協(xié)調(diào)，接收 BOM表修改的通知，并對(duì) BOM表進(jìn)行更新和維護(hù) 預(yù)估人數(shù) 5~6人 TTT 是否需要認(rèn) 定新的供應(yīng)商？ 戰(zhàn)略采購(gòu)與操作采購(gòu)分開模式下的采購(gòu)流程與原有的采購(gòu)模式有比較大的不同 一般采購(gòu)流程 采購(gòu)訂單發(fā)放情況監(jiān)督 ? 各種 的齊套 管理和監(jiān)督操作采購(gòu)業(yè)務(wù)員的采購(gòu)行為 ? 各種 的采購(gòu)行為并向部長(zhǎng)提交月度、季度和年度的報(bào)告 (抄送戰(zhàn)略采購(gòu)組長(zhǎng)、各個(gè)戰(zhàn)略采購(gòu)業(yè)經(jīng)理 ) ? 分析的內(nèi)容包括：價(jià)格、交貨期、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次、采購(gòu)金額、采購(gòu)量、資金周轉(zhuǎn)、庫(kù)存水平、供應(yīng)商及份額分布，以及這些數(shù)據(jù)的歷史比較 供應(yīng)商數(shù)據(jù)更新和維護(hù) ? 供應(yīng)商數(shù)據(jù)的錄入 (供應(yīng)商的基本情況和重要合同條款 ) ? 配合戰(zhàn)略采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理的談判對(duì)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新 ? 季度、年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)的結(jié)果維護(hù) 預(yù)估人數(shù) 分析員的設(shè)立和崗位職責(zé) 5~6人 TTT 質(zhì)量工程師的主要責(zé)任是配合戰(zhàn)略采購(gòu)管理和發(fā)展供應(yīng)商 質(zhì)量工程師的設(shè)立和崗位職責(zé) 崗 位 描 述 主要工作 ? 與其它相關(guān)部門在一起參與供應(yīng)商的評(píng)估認(rèn)定 ? 與戰(zhàn)略采購(gòu)部一起制訂發(fā)展供應(yīng)商的計(jì)劃并實(shí)施 供應(yīng)商認(rèn)定中的質(zhì)量體系評(píng)估 ? 考察供應(yīng)商的質(zhì)量體系，并與戰(zhàn)略采購(gòu)一起對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行打分 ? 評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)保體系并提交分析報(bào)告 發(fā)展供應(yīng)商的計(jì)劃與實(shí)施 ? 與戰(zhàn)略采購(gòu)一起制訂幫助供應(yīng)改善質(zhì)保體系的計(jì)劃 ? 計(jì)劃的實(shí)施和控制 ? 幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)免檢 預(yù)估人數(shù) 6~8人 TTT 操作采購(gòu)組組長(zhǎng)的主要職責(zé)是管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)員的采購(gòu)行為，并負(fù)責(zé)內(nèi)外的溝通和協(xié)調(diào) 操作采購(gòu)組組長(zhǎng)的設(shè)立和崗位職責(zé) 崗 位 描 述 主要工作 ? 管理和監(jiān)督各操作采購(gòu)業(yè)務(wù)員的采購(gòu)行為 ? 與各戰(zhàn)略采購(gòu)組組長(zhǎng)、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門的溝通和協(xié)調(diào) ? 確保 的采購(gòu)行為的分析并提交報(bào)告 ? 對(duì)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù) 采購(gòu)行為的分析匯報(bào) ? 分析各種 采購(gòu)行為的量化分析和供應(yīng)商數(shù)據(jù)的更新維護(hù) 崗 位 描 述 主要工作 ? 負(fù)責(zé)對(duì)所有 品種的采購(gòu)模式 ? 制訂優(yōu)化的計(jì)劃并實(shí)施 與新品產(chǎn)品開發(fā)的協(xié)調(diào) ? 了解新品開發(fā)計(jì)劃和進(jìn)程 ? 在供應(yīng)商選擇上有技術(shù)部門協(xié)調(diào) 15人 TTT 分析員主要負(fù)責(zé)各種 的品種來設(shè)立，其主要的職責(zé)是供應(yīng)商管理和采購(gòu)策略的制定和實(shí)施 崗 位 描 述 主要工作 ? 確保戰(zhàn)略采購(gòu)策略的具體實(shí)施 ? 確保各品種的供應(yīng)能力能夠滿足公司對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量及新品開發(fā)的要求 ? 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判和關(guān)鍵合同條款的確定 ? 負(fù)責(zé)管理、優(yōu)化和發(fā)展供應(yīng)商 ? 與新產(chǎn)品開發(fā)協(xié)調(diào) 供應(yīng)商的選擇和確定 ? 供應(yīng)市場(chǎng) ? 供應(yīng)商初選、考察、評(píng)估和確定 ? 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 ? 根據(jù)各品種規(guī)定的合同期限與供應(yīng)商談判，確定各種合同條款 ? 鑒訂合同 ? 關(guān)注供應(yīng)商的變化和供應(yīng)商場(chǎng)的變化 預(yù)估 人數(shù) 戰(zhàn)略采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理的設(shè)立和崗位職責(zé) 發(fā)展供應(yīng)商 ? 與質(zhì)量工程師一起制訂扶持供應(yīng)商的計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施 ? 給有潛力的供應(yīng)商以差異化政策 各品種采購(gòu)模式的確定和優(yōu)化 ? 定期分析各 的采購(gòu) ? 品種相關(guān)性要求較低 約 10人 約 5人 約 2~3人 TTT 操作采購(gòu)的合并和單獨(dú)設(shè)置可以精減人員，并避免操作業(yè)務(wù)員受各采購(gòu)組的影響，從而體現(xiàn)真正意義的 ―分開 ‖ 操 作 采 購(gòu) 組 (組長(zhǎng) ) 構(gòu)成 職責(zé) 設(shè)立原則 預(yù)估人數(shù) 計(jì)劃員 業(yè)務(wù)員 ? 接收生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃并做BOM表分解 ? 分品種計(jì)劃需求加總 ? 與技術(shù)部門協(xié)調(diào)，更新 BOM表 ? 接收計(jì)劃員傳遞的分品種需求計(jì)劃 ? 根據(jù)已訂合同、在途、安全庫(kù)存核算實(shí)際需求 ? 安排訂單計(jì)劃 ? 下訂單并追蹤 ? 按最終產(chǎn)品 /使用方分別設(shè)計(jì)劃員 ? 對(duì)應(yīng)戰(zhàn)略采購(gòu)的品種安排 ? B、 C類產(chǎn)品的業(yè)務(wù)員可以進(jìn)行合并 ? 進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)分開 5~6人 10~15人 操作采購(gòu)組設(shè)立的基本原則 TTT 各個(gè)戰(zhàn)略采購(gòu)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組內(nèi)采購(gòu)行為的管理和監(jiān)督，并承擔(dān)大部分的溝通和協(xié)調(diào)工作 崗 位 描 述 主要工作 ? 負(fù)責(zé)組內(nèi)業(yè)務(wù)開展的統(tǒng)一協(xié)調(diào) ? 監(jiān)督和管理各品種的戰(zhàn)略采購(gòu)行為 ? 負(fù)責(zé)總體采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施和推進(jìn) ? 與操作采購(gòu)的溝通和協(xié)調(diào) ? 每年制訂戰(zhàn)略性目標(biāo)和計(jì)劃 (如：成本降低計(jì)劃，供應(yīng)商數(shù)量減少計(jì)劃 )并負(fù)責(zé)這些計(jì)劃的實(shí)施和結(jié)果考核 ? 為組內(nèi)戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理提供采購(gòu)戰(zhàn)略 /方法的指導(dǎo) ? 聽取戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理的業(yè)務(wù)匯報(bào)，并對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行業(yè)績(jī)考核 ? 參與供應(yīng)商評(píng)價(jià)和審核 ? 與戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理一起制訂各品種的采購(gòu)模式，并監(jiān)督各采購(gòu)模式的執(zhí)行情況 ? 對(duì)所有品種采購(gòu)行為做總結(jié)報(bào)告，向部長(zhǎng) /副部長(zhǎng)匯報(bào) ? 與操作采購(gòu)經(jīng)理開月溝通會(huì)議，解決可能出現(xiàn)的沖突，協(xié)商流程優(yōu)化方案 人 數(shù) 戰(zhàn)略采購(gòu)組組長(zhǎng)的設(shè)立和崗位職責(zé) 7人 TTT 戰(zhàn)略采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)采購(gòu) 的采購(gòu) ? 根據(jù)品種的相關(guān)性，可以兼任幾種 C類產(chǎn)品的采購(gòu) ? 一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理可以擔(dān)任多種 可單獨(dú)設(shè)立各戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理 ? 杠桿類產(chǎn)品的采購(gòu)經(jīng)理可兼任采購(gòu) B類或 C類產(chǎn)品 ? 根據(jù)品種進(jìn)行相應(yīng)的合并 ? 每個(gè)采購(gòu)經(jīng)理可以擔(dān)任 3~4種甚至更多 的采購(gòu)金額非常小 ? 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低 ? 標(biāo)準(zhǔn)化的程度較高 ? 實(shí)行簡(jiǎn)單的流程方案 ? 原則上每一種 的采購(gòu)金額小 ? 除瓶頸產(chǎn)品之外，采購(gòu)的復(fù)雜度較低 ? 對(duì)采購(gòu)人員的要求一般 ? 單一 的采購(gòu)金額大 ? 核心產(chǎn)品的采購(gòu)復(fù)雜度高