會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理與活動(dòng)策劃課件-展示頁(yè)
2025-02-21 16:05本頁(yè)面
【正文】 信息流高度集中，是一個(gè)對(duì)危機(jī)較為敏感的行業(yè)。 。 。 。 ，并且要向所有參賽者公開。由于是現(xiàn)場(chǎng)表演，往往會(huì)吸引大量的觀眾駐足觀看，可能會(huì)帶來(lái)一些安全隱患，這就要求展 會(huì)的主辦方做好預(yù)案，確保表演活動(dòng)順利進(jìn)行。參展商與參展 商之間有時(shí)會(huì)因?yàn)閷?duì)方的表演影響自己而發(fā)生糾紛，這時(shí)主辦方要及時(shí)出面協(xié)調(diào)。 。 。 3．表演、比 賽和評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)策劃 （ 1）表演 。 。 。 。 。 （ 4）產(chǎn)品發(fā)布會(huì) 。 三、展覽期間相關(guān)活動(dòng)策劃 2．展會(huì)專題 會(huì)議策劃 （ 3）行業(yè)會(huì)議 行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門組織舉辦、行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。 （ 7）不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會(huì)。 （ 5）如果合適，與會(huì)議主席或主持人一起為會(huì)議構(gòu)建框架，推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)行。 （ 3）事前當(dāng)眾宣傳會(huì)議，這有利于會(huì)議登記。 （ 2）技術(shù)交流會(huì) （ 1）合理安排會(huì)議時(shí)間。 ，準(zhǔn)備分會(huì)場(chǎng)。 。 。 。 。 （ 2）開幕式流程 、接待人員分工及任務(wù) 、性別、職務(wù)。 設(shè)置“專業(yè)觀眾登記柜臺(tái)” 一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程 閉幕 /撤展 展示 /交流 開幕儀式 布展 /預(yù)展 三、展覽期間相關(guān)活動(dòng)策劃 1．展會(huì)開幕 式策劃 （ 1）開幕的時(shí)間和地點(diǎn) 開幕式時(shí)間和地點(diǎn)要提前決定并盡早通知有關(guān)各方。展會(huì)的撤展工作主要包括展位的拆除、參展商租賃展具的退還、參展商展品的處理和回運(yùn)、展場(chǎng)的清潔和撤展安全保衛(wèi)等工作。然而，展會(huì)閉幕并不意味著展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作就此結(jié)束。 （ 7）根據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加下一屆的展會(huì)。 （ 5）統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額，做好記錄。 （ 3）協(xié)調(diào)展會(huì)期間研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做到研討會(huì)與展覽會(huì)有 機(jī)結(jié)合。 一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作安排 展中現(xiàn)場(chǎng)階段工作 2．展會(huì)召開期間 （ 1）做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。 （ 4）開幕式主持人講話內(nèi)容的審定及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定。 （ 2）確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄。 （ 2）搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)。 （ 4）根據(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè) 根據(jù)要求而設(shè)立的）。 （ 2）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作。 （ 3）住宿表要求：企業(yè)名稱、房間號(hào)碼、酒店聯(lián)系電話、房主姓名。 2．酒店接待處 （ 1）設(shè)立前臺(tái)接待處。 （ 3）派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南。 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作安排 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)內(nèi)容 展覽期間相關(guān)活動(dòng)策劃 會(huì)展危機(jī)管理與關(guān)系恢復(fù) 一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作安排 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)工作 撤展管理 展中現(xiàn)場(chǎng) 管理 展前布置 管理 展前布置階段 1．設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待 （ 1）負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記?，F(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題往往刻不容緩，身為現(xiàn)場(chǎng)管理者，首先必須要盡快解決最亟待解決的事情，同時(shí)也能使他更加重視外部世界 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，而不是內(nèi)部 現(xiàn)場(chǎng)管理處。 案例導(dǎo)入分析 2023年中國(guó)第九屆國(guó)際摩托車博覽會(huì)管理規(guī)定 2023年 10月 21～ 24日 本規(guī)定是展位訂購(gòu)合同的附件，所有展商均有義務(wù)遵守。 規(guī)定 1：展會(huì)時(shí)間，地點(diǎn) 規(guī)定 2：允許的展品 規(guī)定 3：價(jià)格所包含的各種服務(wù) 規(guī)定 4：報(bào)名與預(yù)付款 規(guī)定 5：付款條件及取消 規(guī)定 6：展品和撤展證明 規(guī)定 7：義務(wù)和禁止 規(guī)定 8：技術(shù)規(guī)定 規(guī)定 9：保險(xiǎn) 規(guī)定 10：展位分配 規(guī)定 11：參展商證件和專業(yè)觀眾門票 規(guī)定 12：會(huì)刊 規(guī)定 14：其他 （ 1）“第九屆中國(guó)國(guó)際摩托車博覽會(huì)”的現(xiàn)場(chǎng)管理包括哪些內(nèi)容？ （ 2）優(yōu)秀的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)該注意展會(huì)的哪些環(huán)節(jié)？ 【分析】 展會(huì)的管理者是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)者，在主辦單位和政府各部門之間進(jìn)行溝通，從而提供服務(wù)、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。只有外部世界才是產(chǎn)生成果的地方。 （ 2）根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)。 （ 4）進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況。 （ 2）進(jìn)行參展商住宿登記。 一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作安排 展前布置階段 3．場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作 （ 1）負(fù)責(zé)監(jiān)
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