會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理與活動(dòng)策劃課件-全文預(yù)覽
【正文】 信息 ? 指定一個(gè)人作為展覽會(huì)主辦方的發(fā)言人 會(huì)展危機(jī)管理的基本程序 四、會(huì)展危機(jī)管理與關(guān)系恢復(fù) 展會(huì)宣傳與推廣的內(nèi)容 1．建立會(huì)展危機(jī)管理預(yù)警機(jī)制 3．會(huì)展保險(xiǎn)的適當(dāng)投入 2．構(gòu)建危機(jī)預(yù)控系統(tǒng) （ 1）成立會(huì)展危機(jī)管理委員會(huì)，對(duì)會(huì)展危機(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析； （ 2）制定會(huì)展危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃 /方案； （ 3）事先和媒體建立聯(lián)系； （ 4）確定會(huì)展危機(jī)組織對(duì)外發(fā)言人； （ 5）建立處理會(huì)展危機(jī)關(guān)系網(wǎng)； （ 6）做好會(huì)展組織內(nèi)部人員培訓(xùn)工作。這樣才能幫助展會(huì)組織者科學(xué)、合理、迅速采取危機(jī)的處理和援救方案。 會(huì)展作為一種特殊的重大經(jīng)貿(mào)活動(dòng)，人流、物流、信息流高度集中，是一個(gè)對(duì)危機(jī)較為敏感的行業(yè)。 。 ，并且要向所有參賽者公開。參展商與參展 商之間有時(shí)會(huì)因?yàn)閷?duì)方的表演影響自己而發(fā)生糾紛，這時(shí)主辦方要及時(shí)出面協(xié)調(diào)。 。 。 。 （ 4）產(chǎn)品發(fā)布會(huì) 。 （ 7）不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會(huì)。 （ 3）事前當(dāng)眾宣傳會(huì)議，這有利于會(huì)議登記。 ，準(zhǔn)備分會(huì)場(chǎng)。 。 。 設(shè)置“專業(yè)觀眾登記柜臺(tái)” 一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程 閉幕 /撤展 展示 /交流 開幕儀式 布展 /預(yù)展 三、展覽期間相關(guān)活動(dòng)策劃 1．展會(huì)開幕 式策劃 （ 1）開幕的時(shí)間和地點(diǎn) 開幕式時(shí)間和地點(diǎn)要提前決定并盡早通知有關(guān)各方。然而，展會(huì)閉幕并不意味著展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作就此結(jié)束。 （ 5）統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額，做好記錄。 一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作安排 展中現(xiàn)場(chǎng)階段工作 2．展會(huì)召開期間 （ 1）做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。 （ 2）確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄。 （ 4）根據(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè) 根據(jù)要求而設(shè)立的）。 （ 3）住宿表要求：企業(yè)名稱、房間號(hào)碼、酒店聯(lián)系電話、房主姓名。 （ 3）派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南?，F(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問題往往刻不容緩，身為現(xiàn)場(chǎng)管理者，首先必須要盡快解決最亟待解決的事情，同時(shí)也能使他更加重視外部世界 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，而不是內(nèi)部 現(xiàn)場(chǎng)管理處。 規(guī)定 1：展會(huì)時(shí)間，地點(diǎn) 規(guī)定 2：允許的展品 規(guī)定 3：價(jià)格所包含的各種服務(wù) 規(guī)定 4：報(bào)名與預(yù)付款 規(guī)定 5：付款條件及取消 規(guī)定 6：展品和撤展證明 規(guī)定 7：義務(wù)和禁止 規(guī)定 8：技術(shù)規(guī)定 規(guī)定 9：保險(xiǎn) 規(guī)定 10：展位分配 規(guī)定 11：參展商證件和專業(yè)觀眾門票 規(guī)定 12：會(huì)刊 規(guī)定 14：其他 （ 1）“第九屆中國國際摩托車博覽會(huì)”的現(xiàn)場(chǎng)管理包括哪些內(nèi)容？ （ 2）優(yōu)秀的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)該注意展會(huì)的哪些環(huán)節(jié)？ 【分析】 展會(huì)的管理者是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)者，在主辦單位和政府各部門之間進(jìn)行溝通，從而提供服務(wù)、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。 （ 2）根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)。 （ 2）進(jìn)行參展商住宿登記。 （ 3）為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)。 一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作安排 展中現(xiàn)場(chǎng)階段工作 1．展覽會(huì)的開幕式組織工作 （ 1）確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開幕式貴賓名單。 （ 5）開幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安 排工作。 （ 4）做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)。 一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作安排 撤展階段管理 當(dāng)展會(huì)按計(jì)劃的天數(shù)進(jìn)行展覽完畢以后，展會(huì)就要準(zhǔn)備閉幕，展會(huì)閉幕標(biāo)志著本屆展會(huì)正式結(jié)束。 一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作安排 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容與措施 1．展會(huì)觀眾管理 2．展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告管理 3．參展商行為管理 4．安全管理 5．交通、物流管理 6．餐飲管理 7．證件管理 8．參展商和觀眾投訴處理 9．新聞管理 10．知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作 11．現(xiàn)場(chǎng)保潔 12．展覽會(huì)布展和撤展管理 二、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)內(nèi)容 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容與措施 二、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)內(nèi)容 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容與措施 二、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)內(nèi)容 展覽現(xiàn)場(chǎng)配套服務(wù) 1．展會(huì)觀眾管理 2．展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告管理 3．參展商行為管理 4．安全管理 5．交通、物流管理 6．餐飲管理 7．證件管理 8．參展商
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