會展現(xiàn)場管理與活動策劃課件-全文預(yù)覽
【正文】 信息 ? 指定一個人作為展覽會主辦方的發(fā)言人 會展危機管理的基本程序 四、會展危機管理與關(guān)系恢復(fù) 展會宣傳與推廣的內(nèi)容 1．建立會展危機管理預(yù)警機制 3．會展保險的適當投入 2．構(gòu)建危機預(yù)控系統(tǒng) （ 1）成立會展危機管理委員會，對會展危機進行預(yù)測分析； （ 2）制定會展危機應(yīng)急計劃 /方案； （ 3）事先和媒體建立聯(lián)系； （ 4）確定會展危機組織對外發(fā)言人； （ 5）建立處理會展危機關(guān)系網(wǎng)； （ 6）做好會展組織內(nèi)部人員培訓(xùn)工作。這樣才能幫助展會組織者科學(xué)、合理、迅速采取危機的處理和援救方案。 會展作為一種特殊的重大經(jīng)貿(mào)活動，人流、物流、信息流高度集中，是一個對危機較為敏感的行業(yè)。 。 ，并且要向所有參賽者公開。參展商與參展 商之間有時會因為對方的表演影響自己而發(fā)生糾紛，這時主辦方要及時出面協(xié)調(diào)。 。 。 。 （ 4）產(chǎn)品發(fā)布會 。 （ 7）不要強迫人們參加討論交流會。 （ 3）事前當眾宣傳會議，這有利于會議登記。 ，準備分會場。 。 。 設(shè)置“專業(yè)觀眾登記柜臺” 一、展會現(xiàn)場管理 會展現(xiàn)場活動流程 閉幕 /撤展 展示 /交流 開幕儀式 布展 /預(yù)展 三、展覽期間相關(guān)活動策劃 1．展會開幕 式策劃 （ 1）開幕的時間和地點 開幕式時間和地點要提前決定并盡早通知有關(guān)各方。然而，展會閉幕并不意味著展會現(xiàn)場工作就此結(jié)束。 （ 5）統(tǒng)計大會的成交額，做好記錄。 一、展會現(xiàn)場管理工作安排 展中現(xiàn)場階段工作 2．展會召開期間 （ 1）做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。 （ 2）確定邀請參展企業(yè)的記者名錄。 （ 4）根據(jù)企業(yè)報名表，布置安排會場外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè) 根據(jù)要求而設(shè)立的）。 （ 3）住宿表要求：企業(yè)名稱、房間號碼、酒店聯(lián)系電話、房主姓名。 （ 3）派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南?，F(xiàn)場發(fā)生的問題往往刻不容緩，身為現(xiàn)場管理者，首先必須要盡快解決最亟待解決的事情，同時也能使他更加重視外部世界 展會現(xiàn)場，而不是內(nèi)部 現(xiàn)場管理處。 規(guī)定 1：展會時間，地點 規(guī)定 2：允許的展品 規(guī)定 3：價格所包含的各種服務(wù) 規(guī)定 4：報名與預(yù)付款 規(guī)定 5：付款條件及取消 規(guī)定 6：展品和撤展證明 規(guī)定 7：義務(wù)和禁止 規(guī)定 8：技術(shù)規(guī)定 規(guī)定 9：保險 規(guī)定 10：展位分配 規(guī)定 11：參展商證件和專業(yè)觀眾門票 規(guī)定 12：會刊 規(guī)定 14：其他 （ 1）“第九屆中國國際摩托車博覽會”的現(xiàn)場管理包括哪些內(nèi)容？ （ 2）優(yōu)秀的展會現(xiàn)場管理人員應(yīng)該注意展會的哪些環(huán)節(jié)？ 【分析】 展會的管理者是展會現(xiàn)場的協(xié)調(diào)者，在主辦單位和政府各部門之間進行溝通，從而提供服務(wù)、對現(xiàn)場進行管理。 （ 2）根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認。 （ 2）進行參展商住宿登記。 （ 3）為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù)。 一、展會現(xiàn)場管理工作安排 展中現(xiàn)場階段工作 1．展覽會的開幕式組織工作 （ 1）確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單。 （ 5）開幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安 排工作。 （ 4）做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)。 一、展會現(xiàn)場管理工作安排 撤展階段管理 當展會按計劃的天數(shù)進行展覽完畢以后，展會就要準備閉幕，展會閉幕標志著本屆展會正式結(jié)束。 一、展會現(xiàn)場管理工作安排 展會現(xiàn)場管理內(nèi)容與措施 1．展會觀眾管理 2．展會現(xiàn)場廣告管理 3．參展商行為管理 4．安全管理 5．交通、物流管理 6．餐飲管理 7．證件管理 8．參展商和觀眾投訴處理 9．新聞管理 10．知識產(chǎn)權(quán)保護工作 11．現(xiàn)場保潔 12．展覽會布展和撤展管理 二、展會現(xiàn)場管理與服務(wù)內(nèi)容 展會現(xiàn)場管理內(nèi)容與措施 二、展會現(xiàn)場管理與服務(wù)內(nèi)容 展會現(xiàn)場管理內(nèi)容與措施 二、展會現(xiàn)場管理與服務(wù)內(nèi)容 展覽現(xiàn)場配套服務(wù) 1．展會觀眾管理 2．展會現(xiàn)場廣告管理 3．參展商行為管理 4．安全管理 5．交通、物流管理 6．餐飲管理 7．證件管理 8．參展商
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