【正文】 錦繡嘉園 成立首屆業(yè)主委員會 意 見 征 詢 單 姓 名 樓座房號 產(chǎn)權(quán)證號 身份證號 聯(lián)系電話 對成立業(yè)委會的意見 同意 成立 □ 不同意 成立 □ 其 他（請注明原因） ____________________________ 籌組方式 贊成管理處協(xié)助召集 □ 贊成政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)召集 □ 贊成業(yè)主自組召集 □ 業(yè)主簽字 年 月 日 請?jiān)?“ □ ” 內(nèi)打 “√”。 該項(xiàng)工作的開展，是為了加強(qiáng)物業(yè)公司與業(yè) 主 間的相互交流溝通，充分發(fā)揮業(yè)主參與小區(qū)管理監(jiān)督物管企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的作用。 11 月中旬 業(yè)委會 物業(yè)公司 錦繡嘉園業(yè)主 管理委員會籌備工作組 2020年 06月 10日 8 附件 1： 錦繡嘉園 成立 業(yè)主 委員會 業(yè)主 意見 征詢 通知 應(yīng) 錦繡嘉園 部分 業(yè)主之要求，結(jié)合 錦繡嘉園 之入住情況，為規(guī)范及完善小區(qū)管理，物業(yè)公司將在政府部門的具體指導(dǎo)下，于近期全面開展 錦繡嘉園 首期業(yè)主委員會（以下稱：業(yè)委會）之籌組工作。 10 月下旬 業(yè)委會 20 公布首屆業(yè)委會組織結(jié)構(gòu)及《業(yè)委會章程》、《業(yè)主公約》。 10 月下旬 開發(fā)商 物業(yè)公司 籌備工作組 18 公告業(yè)委會選舉結(jié)果及《業(yè)委會章程》、《業(yè)主公約》之表決結(jié)果。 10 月中旬 籌備工作組 16 在管理處設(shè)立投票箱接受非常住業(yè)主投票。 10 月上旬 籌備工 作組 14 與國土房管部門、公證處、街道居委等部門聯(lián)系，確定政府部門監(jiān)督代表名單。推選及確定首期業(yè)委會候選人名單、選舉辦法、業(yè)主代表大會召開事宜；審議《業(yè)委會章程》討論稿。 9 月中旬 錦繡嘉園管理處 籌備工作組 11 聘請專業(yè)人員完成物業(yè)經(jīng)營成本核算帳目之審核工作。 （見附件 附件 2） 7 月 下 旬 錦繡嘉園 管理處 2 公布問卷調(diào)查結(jié)果及業(yè)委會籌組通知（見附件 3） 8 月 上 旬 錦繡嘉園管理處 3 向縣房管局物管股申請成立業(yè)主委員會（見附件 4） 8 月上旬 錦繡嘉園管理處 4 業(yè)主委員會籌備工作小組成立，并公示名單（見附件 附件 6） 8 月中旬 錦繡嘉園管理處 籌備工作組 5 擬定及公布業(yè)委會籌組宣傳工作實(shí)施方案（附件 7） 8 月中旬 籌備工作組 6 業(yè)委會宣傳標(biāo)語、橫幅之現(xiàn)場氣氛布置 （附件 8） 8 月中旬 籌備工作組 7 公布業(yè)主投訴、監(jiān)督意見箱增設(shè)通知，并完成意見箱之增設(shè)工作 8 月下旬 錦繡嘉園管理處 8 公布小區(qū)基本概況（附件 9） 8 月下旬 錦繡嘉園管理處 9 公布業(yè)委會參選登記通知，下發(fā)《業(yè)主代表推薦表》并開始接受業(yè)主代表參選登記 。 《業(yè)委會章程》及《業(yè)主公約》于業(yè)主代表大會召開之同時(shí)，由與會業(yè)主代表表決通過。 1投票結(jié)束后，由公證處公證人員、籌備工作組成員及開發(fā)商代表監(jiān)督開箱點(diǎn) 算票數(shù)，并公布選舉結(jié)果。 1候選人得票應(yīng)超過投票數(shù)的半數(shù)，并以得票多少為先后次序。（郵寄選票以郵局之寄達(dá)日之郵戳為準(zhǔn)） 6 1凡逾期未寄達(dá)或投達(dá)的選票，將視為贊成票，并由籌備工作組統(tǒng)一計(jì)算入當(dāng)選人之得票率內(nèi)。 1使選舉公平、公正、公開，各戶選票請以信封封裝之方式投送。 若未能達(dá) 到半數(shù)則組織全民投票，原候選人成為自薦參選之最終候選人。 選舉按上述方案，采用統(tǒng)一投票選舉之方式進(jìn)行。少選、多選或選票上不作記號則選票無效，并按廢票處理。 業(yè)委會委員由業(yè)主代表采用差額選舉之辦法，產(chǎn)生正式委員及候補(bǔ)委員。 為使選舉工作有序、公平、公正、公開進(jìn)行，業(yè)主自薦參選業(yè)委會者須持有 30名以上（含 30 名）樓棟代表聯(lián)名推薦方 有效，否則無效。 F、各樓 代表之投票權(quán)按每單元 1 票計(jì)算，已出售的單元投票權(quán)歸產(chǎn)權(quán)所有人，未出售的單元投票權(quán)歸發(fā)展商所有。 D、在 2020 年 09 月 30 日 前逾期未能產(chǎn)生樓 代表則由物業(yè)公司推 薦并公布于公共宣傳欄內(nèi)， 3 天后無異議則視為通過。 B、物業(yè)公司將參選名單公布各樓棟公共宣傳欄內(nèi)。 模范遵守物業(yè)管理制度。 大會召開之具體時(shí)間及地點(diǎn)另行通知。開箱后回收之選票視為無效選票。聯(lián)系電話： 07976212888 選票及會議議程將由籌備工作組統(tǒng)一郵寄或?qū)Ｈ伺伤椭粮鳂I(yè)戶。信封上需注明“選票”二字。 《出席證》每位業(yè)主代表一張，業(yè)權(quán)出現(xiàn)聯(lián)名者，只允許任意一方出席。未能出席之業(yè)主，需書面委托他人出席。 四、業(yè)主大會議程： 業(yè)委會籌備工作組之大會主持人致開幕詞； 業(yè)主選舉業(yè)委會成員； 公證處進(jìn)行公證確認(rèn)； 宣讀《業(yè)委會章程》、《 錦繡嘉園 物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》、《 錦繡嘉園 物業(yè)管理 規(guī)約（草案）》討論稿及《業(yè)主規(guī)約》修訂討論稿并進(jìn)行表決； 大會主持人致閉幕詞。 擬定首期業(yè)主代表大會召開之相關(guān)事宜及業(yè)委會選舉辦法。擬 定《錦繡嘉園 物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》、《 錦繡嘉園 物業(yè)管理規(guī)約（草案）》 邀請政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)籌組工作。 擬定并公布業(yè)委會選舉方式及審議參選業(yè)委會成員資格。 ） 籌備工作組之業(yè)主代表由發(fā)展商、管理公司推薦，經(jīng)公布于小區(qū)各公示欄 7 天后根據(jù)客戶反饋意見確定。 三、籌備工作組： 全稱： 錦繡嘉園 業(yè)主委員會籌備工作組。 2020 年 10 月 下 旬，組織召開首期業(yè)主 代表 大會，選舉產(chǎn)生業(yè)委會并通過《 錦繡嘉園 業(yè)委會章程》及《 錦繡嘉園 業(yè)主規(guī)約》。 2020 年 10 月 上旬，研究、確定業(yè)委會候選人名單，并公示。 2020 年 8 月 上 旬， 業(yè)主委員會籌備小組成立。 二、工作步驟： 2020 年 7 月 下 旬，并通過電話或問卷調(diào)查形式，完成業(yè)委會成立意見征詢工作。為確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定如下籌組方案： 一、籌組原則： 嚴(yán)格遵照 住建部《 業(yè)主大會 和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》 、以及《贛州 市 住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》 有關(guān)法規(guī)完成籌組工作。 錦繡嘉園 首期業(yè)主委員會 籌備方案 于都偉毅物業(yè)管理有限公司 錦繡嘉園 首期業(yè)委會籌備工作組 2020 年 07 月 10 日 2 錦繡嘉園首期業(yè)主委員會籌組方案 目 錄 錦繡嘉園 首期業(yè)主代表大會及時(shí)業(yè)主委員會籌組方案 錦繡嘉園首期業(yè)主委員會籌組工作計(jì)劃及進(jìn)度控制表 錦繡嘉園 成立業(yè)主 委員會 業(yè)主意見征詢通知 （附件 1） 錦繡嘉園 成立首屆 業(yè)主委員會意見 征詢單 （附件 2） 錦繡嘉園首期業(yè)主委員會籌備組 意見調(diào)查結(jié)果公告 （附件 3） 關(guān)于成立 錦繡嘉園首期業(yè)主委員會 的申請 （附件 4） 關(guān) 于業(yè)主委員會籌備組名單的公示（附件 5） 錦繡嘉園首期業(yè)主委員會籌備工作組成員名單（附件 6） 錦繡嘉園首期業(yè)主委員會籌組宣傳工作實(shí)施方案（附件 7） 錦繡嘉園首期業(yè)主委員會籌組宣傳標(biāo)語、橫幅內(nèi)容（附件 8） 1 錦繡嘉園（ 14） 基本概況（附件 9） 錦繡嘉園各住宅組團(tuán)投票權(quán)及業(yè)主委員席位分配辦法（附件 10） 1錦繡嘉園首期業(yè)主委員會選舉辦法（附件 11） 1 錦繡嘉園《業(yè)主代表推薦表》（附件 12） 1 錦繡嘉園首期業(yè)委會自薦候選人登記表（附件 13） 1錦繡嘉園首期業(yè)主委員會章程（附 件 14） 1 錦繡嘉園管理規(guī)約 （附件 15） 1 錦繡嘉園首期業(yè)主委員會參選登記通知（附件 16） 1 錦繡嘉園首期業(yè)主委員會 候選人參選 登記表（附件 17） 1錦繡嘉園首期業(yè)委會候選人登記表（附件 18） 1第一屆業(yè)主（代表）大會第一次會議選票（附件 19） 業(yè)主授權(quán)委托書（附件 20） 2業(yè)主自（推）薦表（附件 21） 3 錦繡嘉園 首次業(yè)主代表大會 及業(yè)主委員會籌備組工作方案 為進(jìn)一步規(guī)范小區(qū)管理， 根據(jù)住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員 會指導(dǎo)規(guī)則》 ， 結(jié)合《 贛州市住宅小區(qū) 物業(yè)管理辦法》 的有關(guān)規(guī)定，通過成立業(yè)主委員會（以下稱：業(yè)委會），加強(qiáng)物業(yè)管理公 司與業(yè)主 間的相互交流與溝通，充分發(fā)揮業(yè)主參與小區(qū)管理決策，監(jiān)督物業(yè)經(jīng)營管理的作用，增強(qiáng)小 區(qū)管理的透明度，全面提升小區(qū)綜合管理質(zhì)量，使小區(qū)管理更能滿足業(yè)主 的實(shí)際需求，為順利和穩(wěn)定推行各項(xiàng)管理制度及開展各項(xiàng)管理工作奠定基礎(chǔ)。為此我司將自 2020 年 07 月 中旬 旬起，按有關(guān)程序全面開展 錦繡嘉園 首期業(yè)委會的籌備工作。 結(jié)合小區(qū)特點(diǎn)及客戶的實(shí)際需求，不斷完善社區(qū)綜合服務(wù)； 實(shí)行公平、公開、公正的選舉方式進(jìn)行； 在政府主管部門的專業(yè)指導(dǎo)及監(jiān)督下，按規(guī)范程序完成籌組。 2020 年 8 月 上 旬，向 于都 縣房管 局 物管 股 申請成立業(yè)委會。 2020 年 8 月 下 旬， 下發(fā) 《業(yè)主代 表推薦表》 2020 年 9 月 ， 收集參選或自薦參選 樓 代表的業(yè)主名單，并提交 籌備小 組審議。 2020 年 10 月 中 旬 ，確定首期業(yè)主大會召開事宜及業(yè)委會選舉辦法，并將《 錦繡嘉園 業(yè)委會章程》討論稿、《 錦繡嘉園 業(yè)主規(guī)約》修訂及討論稿提交籌備 小組 審議。 2020 年 11 月 中 旬 ，組織召開業(yè)委會首次委員會議，選舉產(chǎn)生業(yè)委會主任等職 能架構(gòu)。 成員：共 9 人（ （ 其中 房管局物業(yè)管理股 1 人，社區(qū)居委會 1 人，轄區(qū)民警 14 人， 開發(fā)商代表 1 人， 管理公司工作人員 2 人， 業(yè)主代表 3 人 。 負(fù)責(zé)制定業(yè)委會籌組工作計(jì)劃及進(jìn)度控制工作。 負(fù)責(zé)草擬《 錦繡嘉園 業(yè)委會章程》討論稿及《 錦繡嘉園業(yè)主規(guī)約》修訂討論稿。 確定業(yè)委會之辦公地點(diǎn)為： 錦繡嘉園 會議室。 借用 錦繡嘉園 物業(yè)管理處公章開展籌備組工作。 五、大會出席辦法 憑業(yè)委會籌備工作組發(fā)出的《出席證》出席業(yè)主大會。被委托人需持委托書與《出席證》出席大會。 未能到會又無合適委托之業(yè)主，可提前投票或?qū)⑦x票連同《出席證》提前于會議召開前 2 天郵寄至“ 于都縣環(huán)城西路錦繡嘉園 物業(yè)管理處”。為保障選票能順利在有效期內(nèi)寄達(dá)，建議提前 510 天通過特快專遞或掛號信等形式投遞 錦繡嘉園 內(nèi)常住業(yè)主可預(yù)約上門回收選票。 大會投票結(jié)束后，由公證處公證人員、籌備工作組成員、開發(fā)商代表監(jiān)督開箱點(diǎn)算票數(shù)。 列席代表由籌備工作組另行發(fā)函邀請。 六、業(yè)委會候選人參選資格： 必須為業(yè)權(quán)登記人；（以合同簽確人為準(zhǔn)，多人簽署則只能選出其中 1 人作為本單元之代表） 遵紀(jì)守法、個(gè)人品行良好，無任何違法犯罪記錄； 5 熱心公益事業(yè)，處事公正、責(zé)任心強(qiáng)； 積極為小區(qū)管理出謀獻(xiàn)策； 按時(shí)繳交物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用，無欠交費(fèi)用之相關(guān)記錄。 七、選舉辦法： 業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)投票權(quán)的相當(dāng)比例以樓 為單位推選業(yè)主代表，程序如下： A、登記參選樓棟代表。 C、由物業(yè)公司組織派發(fā)選票，由本樓棟人員選舉出樓棟代表 1 人。 E、匯總公布樓棟代表選舉結(jié)果。 首期業(yè)委會成員全部由業(yè)主自薦或推薦，按 1 棟（梯） 產(chǎn)生樓 代表后，由籌備工作組于業(yè)主代表大會召開前 15 天經(jīng)公證審核候選業(yè)主委員資格后予以公布，按以下3～ 16 項(xiàng)程序并通過業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生首期業(yè)主委員會。 首期業(yè)委會正式委員 5 人，候補(bǔ)委員 2 人。 每張選票最低不能少于 1 人，最多不能超過本期業(yè)委會委員席位限制。 如投票人受其他業(yè)主委托代為投