【正文】 （戶） 錦繡嘉園 首期業(yè)委會籌備工作組 2020 年 08 月 05 日 11 附件 4 關于成立錦繡嘉園業(yè)主管理委員會的 申 請 于都縣房管局物業(yè)管理股 ： 錦繡嘉園（ 14 期）物業(yè)小區(qū)位于長征廣場西側，東靠長征廣場、南鄰貢江，西接未來 文化公園，北望紅軍大道。 11 月中旬 業(yè)委會 物業(yè)公司 錦繡嘉園業(yè)主 管理委員會籌備工作組 2020年 06月 10日 8 附件 1： 錦繡嘉園 成立 業(yè)主 委員會 業(yè)主 意見 征詢 通知 應 錦繡嘉園 部分 業(yè)主之要求，結合 錦繡嘉園 之入住情況，為規(guī)范及完善小區(qū)管理，物業(yè)公司將在政府部門的具體指導下，于近期全面開展 錦繡嘉園 首期業(yè)主委員會（以下稱：業(yè)委會）之籌組工作。 10 月上旬 籌備工 作組 14 與國土房管部門、公證處、街道居委等部門聯(lián)系，確定政府部門監(jiān)督代表名單。 《業(yè)委會章程》及《業(yè)主公約》于業(yè)主代表大會召開之同時，由與會業(yè)主代表表決通過。 1使選舉公平、公正、公開，各戶選票請以信封封裝之方式投送。 業(yè)委會委員由業(yè)主代表采用差額選舉之辦法，產(chǎn)生正式委員及候補委員。 B、物業(yè)公司將參選名單公布各樓棟公共宣傳欄內(nèi)。聯(lián)系電話： 07976212888 選票及會議議程將由籌備工作組統(tǒng)一郵寄或?qū)Ｈ伺伤椭粮鳂I(yè)戶。 四、業(yè)主大會議程： 業(yè)委會籌備工作組之大會主持人致開幕詞； 業(yè)主選舉業(yè)委會成員； 公證處進行公證確認； 宣讀《業(yè)委會章程》、《 錦繡嘉園 物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》、《 錦繡嘉園 物業(yè)管理 規(guī)約（草案）》討論稿及《業(yè)主規(guī)約》修訂討論稿并進行表決； 大會主持人致閉幕詞。 ） 籌備工作組之業(yè)主代表由發(fā)展商、管理公司推薦，經(jīng)公布于小區(qū)各公示欄 7 天后根據(jù)客戶反饋意見確定。 2020 年 8 月 上 旬， 業(yè)主委員會籌備小組成立。為此我司將自 2020 年 07 月 中旬 旬起，按有關程序全面開展 錦繡嘉園 首期業(yè)委會的籌備工作。 2020 年 10 月 中 旬 ，確定首期業(yè)主大會召開事宜及業(yè)委會選舉辦法，并將《 錦繡嘉園 業(yè)委會章程》討論稿、《 錦繡嘉園 業(yè)主規(guī)約》修訂及討論稿提交籌備 小組 審議。 負責草擬《 錦繡嘉園 業(yè)委會章程》討論稿及《 錦繡嘉園業(yè)主規(guī)約》修訂討論稿。被委托人需持委托書與《出席證》出席大會。 列席代表由籌備工作組另行發(fā)函邀請。 E、匯總公布樓棟代表選舉結果。 如投票人受其他業(yè)主委托代為投票時，應向籌委會工作人員出示委托者之投票權數(shù)投票。 1選舉時，參加投票數(shù)應達到該梯投票數(shù)半數(shù)以上，選舉有效；如不足半數(shù)，則選舉無效，將按第 9 項所述方案重新選舉。（ 見 附件 21） 9 月上旬 錦繡嘉園管理處 籌備工作組 10 收集 《業(yè)主代表推薦表》 ，并開始落實參選人員基本資料登記工作。 10 月中旬 籌備工作組 17 組織業(yè)主代表大會，進行業(yè)委會選舉及《業(yè)委會章程》、《業(yè)主公約》之表 決。如各業(yè) 主 接到管理處派發(fā)之《業(yè)主意見征詢單》后，請如實填寫意見，并將 《 征詢單 》 交回 錦繡嘉園 客戶服務中心（或區(qū)內(nèi)當值管理人員），或通過致電、預約面談、書函投遞的方式將閣下的意見反饋我司，以便我處順利開展工作。目前，我司正積極組織廣大業(yè)主進行首期業(yè)委會籌備委員會的推選工作，并于近期在業(yè)主中推選出籌委會成員。 3． 2020 年 8 月 20 日前，由物業(yè)公司保安部、工程部負責完成各類宣傳標語、橫幅之安裝工作。投票結束后選取出得票最高者之相應候選人，正式成為 錦繡嘉園 業(yè)委會當選委員或候補委員。（郵寄選票以郵局之寄達日之郵戳為準） 1凡逾期未寄達或投達的選票，將視為贊成票，并由籌備工作組統(tǒng)一計算入當選人之得票率 內(nèi)。 推薦人必須是業(yè)主： “ 被推薦人 ” 找業(yè)主推薦時，必需詢問 其 是否 為 業(yè)主，必須詳細 向 業(yè)主解釋此表格，如因 推薦人 不了解以上注意事項 ， 從而導致取消推薦人 資格 ，影響“被推薦 人”成為業(yè)主代表 的，由 “ 被推薦人 ”自己 負責 。 地址： 于都縣貢江 鎮(zhèn) 濱江西路 。 第六條 本會不從事除與物業(yè)管理企業(yè)按規(guī)定簽訂物業(yè)管理服務合同以外的任何具體經(jīng)營活動。 第十三條 委員應符合下列條件： （一）遵守國家法律和物業(yè)管理有關規(guī)定； （二）熱心公益事業(yè)； （三）組織協(xié)調(diào)能力較強，在業(yè)主中有威信； （四）身體健康，有行為能力； （五）辦事公道，品行端正，無劣跡。 第十九條 本委員會執(zhí)行秘書由主任提名，由委員會會議通過，負責處理委員會的日常事務。 第二十四條 委員會討論重大事項時，可以邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關部門（街道辦事處、派出所等）、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主、使用人代表列席會議，并認真聽取他們的意見。 業(yè)主大會通過的有關本章程的決定，是本章程的組成部分。 國有土地使用證明文件政府批文號： _________。 第五條 共有部分所有權 根據(jù)有關法律法規(guī)和物業(yè)買賣合同，業(yè)主享有以下物業(yè)共用部位、共用設施設備的所有權： 由單幢建筑物的全體業(yè)主共有的共用部位，包括該幢建筑物的承重結構、主體結構，公共門廳、公共走廊、公共樓梯間、戶外墻面、屋面、 _________等 。占用共用部位和共用設施設備 。 利用業(yè)主依法享有的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的共用設施設備進行經(jīng)營的，業(yè)主所得收益部分，歸全體業(yè)主所有，并主要用于補充專項維修資金。 業(yè)主應按設計預留的位置安裝空調(diào)，未預留設計位置的，應按物業(yè)管理企業(yè)指定的位 置安裝，并按要求做好噪音及冷凝水的處理。 占用或損壞物業(yè)共用部位、共用設施設備及相關場地，擅自移動物業(yè)共用設施設備 。 第十四條 動物的飼養(yǎng) 業(yè)主和物業(yè)使用人在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)飼養(yǎng)動物不得違反有關規(guī)定，并應遵守以下約定： _________。 (1)留出適當數(shù)量的訪客車位后，按順序登記分配 。 業(yè)主如委托物業(yè)管理企業(yè)對其自用部位和自用設備進行維修、養(yǎng)護和進行其他特約性服務，應支付相關費用。 業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)，應與物業(yè)管理企業(yè)結清物業(yè)服務費用 。 第二十三條 公約通過 本 規(guī) 約經(jīng) _________年 _________月 _________日首次業(yè)主大會會議全體業(yè)主所持投票權 2/3 以上通過，自通過之日起生效。 簽于參選人數(shù)過多，為使籌組公平、公 開、公證，有效保障當選人能代表大多數(shù)業(yè)主之利益，業(yè)主推薦、自薦者須符合以下條件。選票中，既不畫“〇”，也不畫“”，不計算贊成或不贊成該候選人的票數(shù)，作為棄權。 自薦人： 2020 年 月 日 業(yè)主自（推）薦表 錦繡嘉園 業(yè)主大會籌備組： 今推薦 （填房號）業(yè)主 （填姓名），擔任本大廈的業(yè)主代表，履行業(yè)主代表的權利和義務。選票中，既不畫“〇”，也不 畫“”，不計算贊成或不贊成該候選人的票數(shù)，作為棄權。 參選登記截止期限為： 2020 年 10 月 30 日，（注：郵寄表格以郵局之投寄郵戳為準） 郵寄地址： 濱江西路 路 錦繡嘉園物業(yè)服務中心 郵政編碼： 000000 咨詢電話： 07976369888 為了更好地保障 您 的合法權益，懇請 各位業(yè)主 給予大力支持和參與。 第二十五條 公約備案 制定和修改的業(yè)主 規(guī) 約，按規(guī)定報當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。 違反本 規(guī) 約的，由業(yè)主委員會督促改正，也可由相關當事人依法申請仲裁或向人民法院提起訴訟。 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌集和管理使用按照業(yè)主大會依法制定的相關規(guī)定執(zhí)行，并對使用情況定期公告和接受業(yè)主質(zhì)詢。 由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會的決定代表業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同 。 機動車應在專門的車位停放，禁止在消防通道、井蓋、人行便道和綠地等場所停放 。 擅自在物業(yè)共用部位和相關場所懸掛、張貼、涂改、刻畫 。 不隨意堆放、傾倒或拋棄垃圾、雜物，垃圾應按指定時間和地點堆放，避免遺撒 。 業(yè)主應在指定地點放置裝飾裝修材料及裝修垃圾，不得擅自占用物業(yè)共用部位和公共場所。 (3)不擅自張貼或安裝可通過外觀看到的任何標識牌、廣告牌或標語等。 第七條 相鄰業(yè)主 業(yè)主應遵守法律、法規(guī)的規(guī)定，按照有利于物業(yè)使用、安全、整潔以及公平合理、27 不損害公共利益和他人利益的原則，在供電、供水、供熱、 供氣、排水、通行、通風、采光、裝飾裝修、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護等方面妥善處理與相鄰業(yè)主的關系。業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。 第二條 公約效力 本公約對物業(yè)的使用、維護、管理，業(yè)主的共同利益，業(yè)主應當履行的義務，違反規(guī) 約應當承擔的責任等事項依法作出約定，對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均有約束力。 第二十七條 物業(yè)管理辦公用房應嚴格按規(guī)定用途使用，不得以任何形式抵押、轉(zhuǎn)讓、變更或出租、借用給物業(yè)管理單位以外的任何單位和個人。會議通知及有關材料應提前 7 天送達每位委員。委員會應書面說明停任和增補的理由，并提供有關材料。 第十條 本委員會作出的決定，不得與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸，不得違反業(yè)主大會的決定，不得損害國家利益和公共利益。 本會是業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）的常設執(zhí)行機構，對業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）負責。 即房地產(chǎn)權利證書記載的權利人 ； 業(yè)主聯(lián)名推薦的，應由推薦人本人填寫“推薦人簡要情況”； 業(yè)主需填寫 樓座房號、聯(lián)系電話、 與身份證相符的姓名； 屬法人單位及其他組織的授權代表需 注明單位或組織名稱。 1投票結束后，由公證處公證人員、籌備工作組成員及開發(fā)商代表監(jiān)督開箱點算票數(shù)，并公布選舉結果。 如投票人受其他業(yè)主委托代為投票時，應向籌委 會工作人員出示委托者之投票權數(shù)投票。 首期業(yè)委會正式委員 5 人 （含主任、副主任） ，候補委員 2 人。具體名單如下： 1．組 長： 余小明 （ 縣 房 管局物業(yè)管理股股長 ） 2．副組長： 吳書記 （ 西城社區(qū)居委會主任 ） 3．組 員： 謝洪量 （ 轄區(qū)民警 ) 李 勇 （偉毅房地產(chǎn)公司代表） 謝小寶 （錦繡嘉園管理處經(jīng)理） 李美蘭 （ 錦繡嘉園管理處客戶主管） 4．業(yè)主代表： 、 、 、 請上述組員按籌組工作計劃認真落實各項工作，歡迎各業(yè)主代表給予配合及監(jiān)督。 在此，錦繡嘉園物業(yè)管理服務中心 對 小區(qū)各位業(yè)主 的支持與配合深表感謝 ！ 并希望業(yè)主們 能 一如既往地支持 小區(qū) 業(yè)委會的選舉工作，為小區(qū) 管理 獻計 獻策，共同促進小區(qū)管理與服務的不斷提升。 11 月 上旬 業(yè)委會 21 將選舉結果及確定后的相關資料提交政府主管部門登記備案。 9 月 下旬 開發(fā)商 物業(yè)公司 籌備工作組 13 公布業(yè)委會候選人名單、選舉辦法。 八、《章程》及《公約》之表決方式：