【正文】 業(yè)主大會(huì)會(huì)議， 選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì) 登記備案 30日內(nèi)將業(yè)主委員會(huì)名單 和業(yè)主委員會(huì)章程報(bào) 區(qū)物業(yè)管理部門登記備案 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 七、作業(yè)流程圖 流程一（組建業(yè)主大會(huì)籌備組） 確定籌備組成員 籌備組成員由社區(qū) 代表、業(yè)主代表、 建設(shè)單位代表組成 公告籌備組成員 籌備組成員在物業(yè)管理 區(qū)域內(nèi)書面公告 715天 召開首次籌備組會(huì)議 確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在 業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)； 確定業(yè)主大會(huì)召開的形式； 確定選票樣式及發(fā)放回收統(tǒng) 計(jì)時(shí)間； 確定業(yè)主委員會(huì)委員侯選人 產(chǎn)生辦法。 3. 合同范本：選舉辦法制定（業(yè)主代表的人員數(shù)擬定應(yīng)充分考慮我方人員分配名額），業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程之所有內(nèi)容及文字表述要利于我方 。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 六、控制重點(diǎn) 1. 籌備組成員：安排資產(chǎn)業(yè)務(wù)處及商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)干部進(jìn)入籌備組 。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 五、辦法內(nèi)容 1. 應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理?xiàng)l例施行細(xì)則要求，在已滿足業(yè)主大會(huì)召開 前提條件下 (注意 )，應(yīng)即進(jìn)行業(yè)主大會(huì)之召開籌備工作； 2. 資產(chǎn)業(yè)務(wù)部應(yīng)在交屋期間，積極爭(zhēng)取業(yè)戶之委托書，以獲得較多之選舉權(quán)；或積極爭(zhēng)取為籌備委員、業(yè)戶代表等 ,以為我方爭(zhēng)取管委會(huì)委員、主任委員之前提； 3. 應(yīng)積極要求前期物業(yè)管理公司配合進(jìn)行對(duì)業(yè)主大會(huì)、籌備會(huì)、業(yè)主代表等等之流程操作，并積極配合辦理章程、選舉辦法、管理公約及遴選物管公司之工作； 4. 籌備工作及單位責(zé)任分配如下表： 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 業(yè)主大會(huì)籌備工作及單位責(zé)任分配表 工作事項(xiàng) 主辦單位 協(xié)辦單位 程 序 全案督導(dǎo)工作 資產(chǎn)區(qū)總經(jīng)理、商場(chǎng)區(qū)總經(jīng)理 作業(yè)規(guī)劃 資產(chǎn)銷控物業(yè)處 前期物業(yè)管理公司、資產(chǎn)業(yè)務(wù)處、 商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)干部 籌備會(huì)委員名單 資產(chǎn)業(yè)務(wù)處、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)干部(店長(zhǎng) /財(cái)務(wù)長(zhǎng)等 ) 前期物業(yè)管理公司 業(yè)主代表推選 籌備會(huì)委員 前期物業(yè)管理公司、資產(chǎn)業(yè)務(wù)處 商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)干部、資產(chǎn)銷控物業(yè)處 業(yè)主大會(huì)開會(huì)通知 籌備會(huì) 前期物業(yè)管理公司 第一次業(yè)主會(huì)召開 籌備會(huì) 前期物業(yè)管理公司 業(yè) 委 會(huì) 文 件 業(yè)委會(huì)籌備文件 前期物業(yè)管理公司 資產(chǎn)銷控物業(yè)處 章程擬定資產(chǎn) 銷控物業(yè)處 前期物業(yè)管理公司 業(yè)主管理公約擬定 資產(chǎn)業(yè)務(wù)處 (前期合同約定事項(xiàng) )、資產(chǎn)銷控物業(yè)處 前期物業(yè)管理公司 選舉辦法擬定 資產(chǎn)銷控物業(yè)處 前期物業(yè)管理公司 委托書征求 資產(chǎn)業(yè)務(wù)處、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)干部(店長(zhǎng) /財(cái)務(wù)長(zhǎng)等 ) 前期物業(yè)管理公司 管 理 面 管理費(fèi)收費(fèi)測(cè)算 商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)干部、資產(chǎn)業(yè)務(wù)處 、資產(chǎn)銷控物業(yè)處 前期物業(yè)管理公司 正式物業(yè)管理公司遴選 業(yè)委會(huì)委員 (主任委員等 ) 商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)干部、資產(chǎn)業(yè)務(wù)處、資產(chǎn)銷控物業(yè)處 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 ★ 備注： 1. 委員會(huì)席次以我方掌控?cái)?shù)規(guī)劃，以七至九席為主 。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 三、權(quán)責(zé)單位 1. 前述物業(yè)業(yè)主大會(huì)之籌備工作由資產(chǎn)總部執(zhí)行副總裁室銷控物業(yè)處為主辦負(fù)責(zé)； 2. 資產(chǎn)單位各分區(qū)項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管、運(yùn)營(yíng)單位展店干部協(xié)辦。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 業(yè)主委員會(huì)成立操作流程及相關(guān)規(guī)律 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 目 錄 1. 作業(yè)目的 2. 適用范圍 3. 權(quán)責(zé)單位 4. 依據(jù) 5. 辦法內(nèi)容 6. 控制重點(diǎn) 7. 作業(yè)流程 8. 使用表單及文檔 9. 相關(guān)經(jīng)費(fèi) 10. 核決權(quán)限 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 一、作業(yè)目的 1. 為規(guī)范 ******物業(yè)業(yè)主大會(huì)籌備工作，整合資產(chǎn)單位及商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)單位意見及人力分派，確保如期如質(zhì)完成公司交付之業(yè)主大會(huì)籌備工作、管理計(jì)劃、目標(biāo)等，特訂定此辦法。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 二、適用范圍 1. 凡 *****集團(tuán)下之資產(chǎn)事業(yè)群新建工程或******100%購(gòu)置、租用的物業(yè)，依法必須召開業(yè)主大會(huì)、成立業(yè)主委員會(huì)的項(xiàng)目均須依此規(guī)定辦理； 2. 另 *****部分購(gòu)置、租用，在大樓占有面積達(dá) 30%以上，或與策略業(yè)主合計(jì)達(dá) 50%以上時(shí)，雙方合作約定，或購(gòu)置、租用合同約定物業(yè)管理項(xiàng)目由我方主導(dǎo)時(shí)引用。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 四、依據(jù) 1. 國(guó)務(wù)院頒發(fā)的 《 物業(yè)管理?xiàng)l例 》 （ 2020年 6月 8日，國(guó)務(wù)院第 379號(hào)令）； 2. 建設(shè)部頒布的 《 業(yè)主大會(huì)規(guī)程 》 （建住房［ 2020］ 131號(hào)）； 3. 地方性法規(guī)。 2. 業(yè)委會(huì)主任委員規(guī)劃或爭(zhēng)取由我方商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)之店長(zhǎng)或財(cái)務(wù)長(zhǎng)擔(dān)任，以有利于我方商場(chǎng)管理規(guī)劃。 2. 業(yè)主代表成員：多安排商場(chǎng)代表進(jìn)入業(yè)主代表行列 。 4. 業(yè)主委員會(huì)委員候選人：安排我方委員人數(shù)超過半數(shù)以上，且主任職務(wù)爭(zhēng)取由我方商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)之店長(zhǎng)或財(cái)務(wù)上擔(dān)任。 會(huì)前準(zhǔn)備 公告首次籌備組會(huì)議確定內(nèi)容； 組織人員逐戶派發(fā)選票； 回收統(tǒng)計(jì)選票； 匯總確定業(yè)主代表及業(yè)主委員會(huì) 委員候選人名單。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 七、作業(yè)流程圖 流程二（召開業(yè)主大會(huì)） 由籌備組組長(zhǎng) 主持會(huì)議 籌備組成員宣讀 籌備組工作報(bào)告 業(yè)主代表宣讀業(yè) 主大會(huì)選舉辦法 統(tǒng)計(jì)投票，公布 投票結(jié)果，產(chǎn)生 業(yè)委會(huì)委員 通過 《 業(yè)主公約 》 、 《 業(yè)主大會(huì)規(guī)程 》 、 《 業(yè)主委員會(huì)章程 》 大會(huì)結(jié)束 投票表決 首次業(yè)委會(huì)委員會(huì)議 推選產(chǎn)生業(yè)委會(huì)主任、 副主任及公布名單 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 七、作業(yè)流程圖 2. 內(nèi)部作業(yè)流程 委托書征求 作業(yè)規(guī)范 委托書征求 召開業(yè)主 大會(huì) /選舉 成立大會(huì) 籌備會(huì) 通知作業(yè) 籌備備查 業(yè)委會(huì)主任 領(lǐng)導(dǎo)管理 業(yè)主大會(huì)成 立登記備案 首屆業(yè)委會(huì)委 員名單確立 項(xiàng)目部 銷控物業(yè)處 營(yíng)運(yùn)單位 物管公司 政府主管 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 八、使用表單及文檔 ? 附件 1：成立業(yè)主委員會(huì)的申請(qǐng) 關(guān)于 *****技 大廈成立業(yè)主委員會(huì)的申請(qǐng) 鄭州 市 金水 區(qū) 房管局物業(yè)科 ： *****科技 大廈位于 鄭州市東風(fēng)路東段 11號(hào) ，大廈于 2020 年 12 月建成使用。其中 負(fù) 2層為專用停車場(chǎng)；負(fù) 14層為商業(yè)用房； 515層為標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)用房 （ X層至 X層為 商場(chǎng)， X層至 X層為商樓） 大廈總占地面積約 26000 平方米，總建筑面積約 63474 平方米。百腦匯商場(chǎng)于 2020 年 9 月正式營(yíng)業(yè)，迄今已有 1年 。 根據(jù)國(guó)家及當(dāng)?shù)卣叩南嚓P(guān)規(guī)定， ******科技 大廈已具備成立業(yè)主委員會(huì)的條件， 特此提出申請(qǐng)。 自薦人： 趙云