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巴黎花園物業(yè)管理前期工作計劃書-展示頁

2025-07-25 16:13本頁面
  

【正文】 ( 2) 二次裝修管理 ( 3) 檢查樓宇和綠化養(yǎng)護、保潔 ( 4) 協(xié)調(diào)處理鄰 里關(guān)系 工程部: ( 1) 負責(zé)房屋質(zhì)量檢查 ( 2) 建立設(shè)備設(shè)施維保計劃 ( 3) 做好日常維修保養(yǎng)工作 財務(wù)部: ( 1)管好用好財務(wù) ( 2)負責(zé)日常收管理費、代收水電費 ( 3)統(tǒng)購日常維修器材、分發(fā)器材 保安部: ( 1) 選好保安員搞好培訓(xùn),管好保安 ( 2) 加強消防檢查,做好防火防盜維持小區(qū)良好治安秩序 ( 3) 與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強周邊環(huán)境安全 (三)管理人員的配備 管理處主 任 1 人,全面負責(zé)小區(qū)日常事務(wù)管理。 四、管理模式 (一) 擬采取的管理方式 服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處必須貫徹以下標(biāo)準(zhǔn):管理無空擋,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),投訴有反饋,辦事有時限,考核不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。 (九)、根據(jù)本小區(qū)情況,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務(wù),竭盡努力讓業(yè)主滿意。 (七)、加強二次裝修跟蹤管理,業(yè)主 委員會協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規(guī)定的協(xié)議,每天檢查一次,協(xié)調(diào)好鄰里關(guān)系,引導(dǎo)業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護房屋質(zhì)量。 公司每天應(yīng)派人到樓宇現(xiàn)場檢查一次,對于存在問題,及時提出整改。 建立設(shè)備臺帳,并設(shè)置標(biāo)志,以示區(qū)別和了解。 (六)、房屋及設(shè)備、設(shè)施管理: 房屋質(zhì)量,設(shè)備設(shè)施維修在保修期內(nèi)應(yīng)及時反饋給建設(shè)單位,協(xié)助 建設(shè)單位與業(yè)主的溝通,便于做好保修工作。 00)制造噪音。 00, 19。 七、保持小區(qū)的安靜,不得在休息時間( 12。 五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標(biāo)語、傳單者,除責(zé)令期限期清理現(xiàn)場、恢復(fù)原狀外,還將視情況追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。 三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內(nèi),如使用不當(dāng)而導(dǎo)致堵塞或損壞時,業(yè)主(住戶)應(yīng)及時通知管理公司進行處理并承擔(dān)相應(yīng)費用。 (五) 環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定 為了保持小區(qū) 的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定: 一、本住宅區(qū)內(nèi)實垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時應(yīng)系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內(nèi)。 做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢報告書;公共雨、污水管道每年疏通 1 次;每季度檢查 1 次,及時清掏;化糞池每半年檢查 1 次,每年要清理一次。 二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。 (四)、環(huán)衛(wèi)綠化工作: 公共部位及商場門前衛(wèi)生區(qū),管理處派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每 3 天清掃 1 次,樓梯扶手每 3 天擦洗 1 次;共用部位玻璃每季清潔 1次;路燈、樓道燈每半年清潔 1 次,及時清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水、積雪。 車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動車派專人管理。 小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,各組團、棟及單元(門)、戶有明顯標(biāo)志,訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案。 建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。 充分發(fā)揮小區(qū) 24 小時電視監(jiān)控系統(tǒng)、 TV分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。 保 安倒班制:實行 24 小時值班和巡視。服務(wù)做到 十二字方針 (即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。 (五)規(guī)范各部門的日常管理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn),一個月內(nèi)所有員工必須全部到位,并針對項目管理特點現(xiàn)場培訓(xùn),提高實用素質(zhì)。 (三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點制定《巴黎花園業(yè)主公約》,《管理處崗位職責(zé)》,以及員工的規(guī)章制度。 巴黎花園物業(yè)管理前期工作計劃書 一、 巴黎花園 物業(yè)管理前期籌備工作 (一)簽訂合同后,管理人員、水電工、保安人員,應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應(yīng)注意事項,加強培訓(xùn),為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎(chǔ),為業(yè)主解決后顧之憂。 (二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設(shè)備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。 (四)制訂詳細的設(shè)備,設(shè)施維修,房 屋保養(yǎng)計劃和檢查制度,《水電設(shè)施、設(shè)備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護計劃》等。 二、接管后的日常管理服務(wù)工作 (一)、設(shè)接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。 (二)安防工作: 保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。 門衛(wèi)進出管理要嚴(yán)格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。 做好消防工作,建立防火、防盜責(zé)任制,定期檢查消防器械。 配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時啟用。 加 強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。 (三)為了保障 小區(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區(qū)物業(yè)管理辦法》,特制定本規(guī)定: 各業(yè)主(住戶)應(yīng)將全部常住人員情況如實填寫在《 巴黎花園 業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法; 小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的公共秩序維護由管理公司負責(zé),管理公司工作人員及保安人員有權(quán) 對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查、糾正;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負責(zé); 本小區(qū)實施準(zhǔn)封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候 24 小時值班,業(yè)主(住戶)應(yīng)主動配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生; 各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當(dāng)權(quán)益的活動; 為了保障業(yè)主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區(qū),需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開; 凡住戶搬離小區(qū)應(yīng)提前通知管理 公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實后方可離開小區(qū); 各業(yè)主(住戶)有責(zé)任關(guān)好自家的門窗,并保障治安報警設(shè)施的完好及有效使用; 住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁進行一切違反治安管理條例和角犯法律的活動。 生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定 期清運。 商業(yè)網(wǎng)點管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無亂設(shè)攤點、廣告牌現(xiàn)象。 聘請專職園藝工對小區(qū)內(nèi)的綠化進行細心保養(yǎng)和修整,
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