科技檔案管理辦法-展示頁(yè)
2025-01-29 20:50本頁(yè)面
【正文】 技生產(chǎn)活動(dòng)所形成的科技文件在內(nèi)容上應(yīng)該一致； ?歸檔材料屬性鑒別： 要將科技文件與科技資料、文書(shū)材料區(qū)分清楚，只歸檔具有保存價(jià)值的屬于科技活動(dòng)的文件； ?歸檔文件的保存價(jià)值和保管期限的鑒別： 根據(jù)不同科技文件的不同保存價(jià)值，對(duì)每個(gè)案卷確定保管期限和機(jī)密等級(jí)； 三、科技檔案的歸檔 （五）科技檔案保管期限的原則 科技檔案的保管期限一般可以劃分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、 10年，它的劃分原則是： ?凡是在工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)研究等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的科技檔案，都應(yīng)該永久保存； ?凡是一定時(shí)期內(nèi)，具有利用價(jià)值的科技檔案都可以定期保存； ?凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)； 技術(shù)因素：指科技檔案所反映對(duì)象的科學(xué)技術(shù)水平高低 功能因素：指科技檔案在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中所具有的功能 時(shí)間因素：指科技檔案形成時(shí)間的遠(yuǎn)近 典型因素：指科技檔案反映對(duì)象所具有的典型意義 作者因素：指科技檔案的形成者對(duì)科技檔案價(jià)值的影響 名稱因素：指科技檔案材料的名稱，如成果報(bào)告、階段小結(jié)、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)等 三、科技檔案的歸檔 （六）規(guī)定和影響科技檔案價(jià)值因素 科技檔案的整理工作，包括系統(tǒng)整理和科學(xué)編目?jī)刹糠帧Ｖ饕ǎ? ?測(cè)繪檔案 ?地質(zhì)檔案 ?水文、 天文檔案 ?氣象、地震檔案 ?醫(yī)藥衛(wèi)生檔案 ?環(huán)境保護(hù)檔案 （ 1）認(rèn)真貫徹實(shí)施集中統(tǒng)一管理科技檔案工作的原則 （ 3）保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) （ 2）遵循科技檔案的自然形成規(guī)律 二、科技檔案的收集 （一）科技檔案收集工作的要求 二、科技檔案的收集 （二）科技檔案收集工作的形式 科技檔案收集工作有兩種形式： 一是對(duì)內(nèi)收集，及科技檔案部門按歸檔制度的要求接受單位內(nèi)各業(yè)務(wù)部門科技文件的歸檔；二是對(duì)外收集，即科技檔案部門根據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策和有關(guān)規(guī)定對(duì)外單位保存的檔案材料進(jìn)行征集、購(gòu)買或接收。主要包括： ?外購(gòu)設(shè)備檔案 ?自制設(shè)備檔案 ?與基建工程連在一起的設(shè)備檔案 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類 （三）科技檔案的種類 （ 5）科學(xué)技術(shù)研究檔案： 指在自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)和聲像、電子等各種文件材料。主要包括：可行性研究、任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工文件、財(cái)務(wù)、器材管理文件等。 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類 （三）科技檔案的種類 （ 2）農(nóng)業(yè)科技檔案： 指在農(nóng)、林、牧、漁等生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中形成的檔案總稱。科技檔案管理辦法 講解主要內(nèi)容 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類 二、科技檔案的收集 三、科技檔案的歸檔 四、科技檔案的整理工作 五、科技檔案的銷毀和善后處理工作 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類 ?2023年 12月 11日由國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 中 ， 對(duì)科技檔案進(jìn)行了新的定義 ， 其表述為：企 、 事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu) 、 社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn) 、 科研 、 基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料 。 （一）概念的含義 專業(yè)技術(shù)性 成套性 動(dòng)態(tài)性（現(xiàn)實(shí)性） 1 2 3 多樣性 保密性 4 5 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類 （二）、科技檔案的特點(diǎn) 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類 （三）科技檔案的種類 （ 1）產(chǎn)品檔案： 包括技術(shù)協(xié)議書(shū)、技術(shù)任務(wù)書(shū)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、產(chǎn)品配方、商標(biāo)專利材料、工藝方案、工藝流程圖、工藝定額、工藝規(guī)程、工裝圖樣、工藝技術(shù)總結(jié)、計(jì)算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、定型報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)材料合格證、裝箱單、產(chǎn)品優(yōu)評(píng)。主要包括： ?種子檔案 ?農(nóng)作物檔案 ?林業(yè)檔案 ?畜牧業(yè)檔案 ?水產(chǎn)檔案 ?農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案和農(nóng)業(yè)區(qū)域規(guī)劃?rùn)n案等 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類 （三）科技檔案的種類 （ 3）基本建設(shè)檔案： 指各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修等活動(dòng)中形成的科技檔案。 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類 （三）科技檔案的種類 （ 4）設(shè)備儀器檔案： 設(shè)備儀器檔案是指各種機(jī)器、車輛、船舶和儀器儀表的檔案材料。 ?立項(xiàng)檔案 ?研究實(shí)驗(yàn)檔案 ?總結(jié)、鑒定與驗(yàn)收檔案 ?成果獎(jiǎng)勵(lì)與申報(bào)檔案 ?推廣應(yīng)用檔案 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類 （三）科技檔案的種類 （ 6）專
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