ohsms管理體系文件編寫(xiě)-展示頁(yè)
2025-01-24 22:59本頁(yè)面
【正文】 文件結(jié)構(gòu)和清單 ③ 確定體系結(jié)構(gòu)圖、職能分配表 ④ 確定文件格式、修改、定稿。 所 做的 —— 做過(guò)的要作好記錄 文件必須具有條理性，做什么、記什么描述清楚。 七 . 文件編寫(xiě)基本原則 應(yīng) 做的 —— 組織 應(yīng)該做的 要寫(xiě)到 文件必須符合 GB/T280012023的要求、適用的法規(guī)和其他要求。五 . 管理體系文件編寫(xiě)的基本要求 ① 符合管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求； ② 符合適用法律法規(guī)和其他要求； ③ 符合組織活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)和 運(yùn)營(yíng)實(shí)際； ④ 符合一體化管理的要求； ； 、有效性和充分性； 。二 . 管理體系文件的作用 ； ； 、管理目標(biāo)； ； ； ； ； ； 、連續(xù)性和持續(xù)改進(jìn)。 ：闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng) (已 從事的活動(dòng) ) 的證據(jù)的文件。 ：含有程序 (為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所 規(guī)定的途徑 ) 的文件。一 . 與文件有關(guān)的術(shù)語(yǔ)和定義 ：信息（有意義的數(shù)據(jù)）及其承載媒體。編寫(xiě)文件是一個(gè)組織貫徹、實(shí)施管理體系標(biāo)準(zhǔn)，建立管理體系的重要基礎(chǔ)工作，是一項(xiàng)增值的活動(dòng)。 領(lǐng)導(dǎo)和同志們 好！GB/T280012023管理體系培訓(xùn) GB/T280012023管理體系培訓(xùn) 管理體系文件編寫(xiě)主講 :國(guó)家注冊(cè)高級(jí)咨詢(xún)師 肖禮先第一節(jié) 概述 文件包括信息及其承載媒體。管理體系文件是組織的管理體系的載體，是組織溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)的工具。管理體系文件的編制是組織建立管理體系的重要過(guò)程之一。 ：規(guī)定組織管理體系的文件。 ：闡明要求的文件。 ：對(duì)特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品、過(guò)程或合同， 規(guī)定由誰(shuí)及何時(shí)應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文 件。四 . 管理體系文件的范圍 ； ； ； ； ； (表格 )； ； ：如管理 計(jì)劃、生產(chǎn)工作計(jì)劃、 應(yīng)急預(yù)案、內(nèi)部溝通文件等。六 . 編寫(xiě)依據(jù) ； 、法規(guī)和其他要求； 、規(guī)章、制度， 如規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)； (手冊(cè)、 程序文件、作業(yè)文件 )。 所 寫(xiě)的 —— 文件寫(xiě)的要做到 （做不到的要知道） 文件必須具有可操作性，與組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)相結(jié)合。、邏輯性和規(guī)范化八 . 編寫(xiě)體系文件的基本活動(dòng) （示例） ： a) 進(jìn)行適用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)以及文件編制培訓(xùn)；b) 對(duì)危險(xiǎn)源及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)及控制策劃；c) 收集確認(rèn)適用的法律法規(guī)及其它要求；d) 收集現(xiàn)有管理體系和過(guò)程的數(shù)據(jù)； e) 列出現(xiàn)有適用的管理體系文件，確定其可用性；f) 從運(yùn)作部門(mén)尋求并獲得其他源文件或引用文件；g) 對(duì)管理體系文件進(jìn)行策劃 ，確定文件要求；h) 編制覆蓋管理體系范圍所有過(guò)程的流程圖；i) 分析流程圖識(shí)別可能的改進(jìn)并實(shí)施；j) 使用其他適宜的方法完成管理體系文件；k) 確認(rèn)、評(píng)審和批準(zhǔn)這些文件。目的是： 、法規(guī)及其他要求、以往的 符合性； 、活動(dòng)或服務(wù)過(guò)程及其中的危險(xiǎn)源， 并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃； 、職責(zé)劃分以及現(xiàn)有職業(yè)健康安 全管理制度、慣例和程序的適用程度和有效性； ； 三 . 確定組織結(jié)構(gòu)和職能分配、保持，職業(yè)健康安全行為的規(guī)范管理，通過(guò)職能部門(mén)去實(shí)施 職 能部 門(mén) 的 職 能 和權(quán)限是體系實(shí)施有效性的基礎(chǔ) 結(jié) 構(gòu)和 職 能分配 的文件形式、溝通形式。因此，編制管理體系文件時(shí)必須制定方針和目標(biāo)。 a)管理體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)方針、目標(biāo)的要求； b)相關(guān)的法律法規(guī)與其他要求； c)初始職業(yè)健康安全評(píng)審的結(jié)果（不可 承受風(fēng)險(xiǎn)）； d)組織的技術(shù)、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)狀況 和要求； e)相關(guān)方的觀(guān)點(diǎn)和要求。 d)在相關(guān)職能和層次上建立目標(biāo)(2)應(yīng)注意的問(wèn)題 a) 口號(hào)式方針 b) 廣告式方針 c) 照抄其他組織的方針對(duì)管理方針的幾點(diǎn)說(shuō)明1) 方針內(nèi)容必須滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)的要求： a) 一個(gè)符合（組織的性質(zhì)、特點(diǎn)、規(guī)模）； b) 兩個(gè)承諾（遵守法律、持續(xù)改進(jìn)）。對(duì)管理目標(biāo)的幾點(diǎn)說(shuō)明目標(biāo)的制定： (1)根據(jù)方針提出的框架、企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)的 性質(zhì)和特點(diǎn) (總體目標(biāo) )； (2)根據(jù)不可接受風(fēng)險(xiǎn) (具體目標(biāo)
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1