【正文】 測試課程 科學專家 設(shè)計課程 開發(fā)科學課程 數(shù)學專家 設(shè)計課程 開發(fā)數(shù)學課程 印刷設(shè)備 印刷／分銷 計算機主機 測試課程 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 時間 (周 ) 人力資源負荷圖 (計劃 ) 人員分配計劃01234567891 3 5 7 911 13 15 17 19 21 23 25周需要的人數(shù)人力資源負荷圖 (實際分配 ) 實際分配的人員01234567891 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26周所需的人員數(shù)資源負荷圖 (實際與計劃 ) 0 5 10 15 20 25 30 35 40 455 10 15 20 25 30 計劃的 當天 實際的 人員負荷 人力資源負荷圖 (偏差變化 ) 321012與計劃的差距1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25星期變化：計劃與實際④ 資源計劃的結(jié)果 ? 資源的 需求計劃 ? 各種資源需求及 需求 計劃的 描述 ? 具體工作的資源的 需求安排 ? 以上結(jié)果主要用各種形式的表格予以反映 資源計劃總結(jié) 工具與技術(shù) ?專家判斷 ?選擇確認 ?數(shù)學模型 依 據(jù) ?工作分解結(jié)構(gòu) ?歷史資料 ?范圍說明書 ?備用資源說明 ?組織方針 結(jié) 果 ?資源需求 ?各種圖表 工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A 10 B 20 C 20 D 15 E 25 F 20 案例討論 人數(shù) /周 資源負荷曲線 010203040501 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ? 費用估計 指的是預估完成項目各工作所需資源（人、材料、設(shè)備等）的費用的近似值 ? 當項目在一定的約束條件下實施時 價格的估計 是一項重要的因素 ? 費用估計應該與 工作質(zhì)量 的結(jié)果相聯(lián)系。 ? 選擇確認 ：通過制定多種資源安排計劃由專家選擇 ，最常用的是頭腦風暴法 。 ? 組織策略 ：在資源計劃的過程中還必須考慮人事組織 、 所提供設(shè)備的租賃和購買策略 。 ? 范圍陳述 ：范圍陳述包括了項目工作的說明和項目目標 ， 這些應該在項目資源計劃的編制過程中應特別考慮 。 ⑨ 各種項目進度控制報表項目 —— 關(guān)鍵點檢查報告 關(guān)鍵點名稱： 檢查組名稱： 檢查組負責人： 報告人： 報告日期： 報告份數(shù)： 對關(guān)鍵點的目標描述 關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比 提交物是否能滿足性能要求 估計項目以后發(fā)展態(tài)勢 檢查組負責人的審核意見： 簽名： 日期 項目執(zhí)行狀態(tài)報告 任務(wù)名稱 任務(wù)編碼 報告日期 狀態(tài)報告份數(shù) 實際進度與計劃進度相比 投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比 提交物是否能滿足性能要求 任務(wù)能否按時完成 現(xiàn)在人員配備狀況 現(xiàn)在技術(shù)狀況 任務(wù)完成估測 潛在的風險分析及建議 任務(wù)負責人審核意見： 簽名： 日期 任務(wù)完成報告 任務(wù)名稱及編碼： 結(jié)束日期： 交付物的性能特點： 實際工作時間和計劃時間相比： 實際成本和估計費用相比： 實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法： 評審意見： 評審人： 日期： 緊后工作名稱及編碼： 緊后工作計劃及措施： 項目負責人審核意見： 簽名： 日期： 重大突發(fā)性事件的報告 事件發(fā)生的時間： 事件發(fā)生的部位： 突發(fā)性事件的描述： 對項目正常實施影響的程度： 事件發(fā)生的初步原因分析： 建議采取的補救措施： 項目負責人審核意見： 簽名： 日期： 項目變更申請 報告 項目名稱： 項目負責人： 項目變更的原因： 項目變更替代方案描述： 估計項目變更后對總項目進度的影響： 變更時所涉及到的相關(guān)單位： 項目負責人的審查意見： 簽名： 日期： 上級項目主管部門的審查意見： 簽名： 日期： 項目進度報告 (IBM) 項目進度報告 姓名： 項目名稱： 本周結(jié)束日期： 關(guān)鍵問題 任務(wù)范圍有變化嗎？ 超過目標日期了嗎？ 估算有問題嗎？ 有技術(shù)問題嗎？ 有評審問題嗎？ 是 否 對跟蹤項目的解釋： 下一周任務(wù)計劃： 問題和辦法： 完成人： 日期： 評審人 /日期： 項目管理報告 (IBM) 項目管理報告 : 項目號 : 項目名稱 : 報告日期 : 項目經(jīng)理 : 項目報告數(shù) : 是 否 狀態(tài)總結(jié) 1． 實際進度超過 10%嗎 ？ 2． 以投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的 10%嗎 ？ 3． 完成任務(wù)的數(shù)量超計劃的 10%嗎 ？ 4． 提交物能滿足性能要求嗎 ？ 5． 項目能按時交貨嗎 ？ 6． 滿足用戶的要求嗎 ？ 7． 與用戶的關(guān)系被接受了嗎 ？ 8． 附上職員工作總結(jié) 、 資源計劃總結(jié) 、 累積完成任務(wù)總結(jié)報告嗎 ？ 人員配備狀況 : 技術(shù)狀況 : 任務(wù)完成估測 : 附上的用戶進度報告 : 編號 : 審批 項目經(jīng)理 : 日期 : 管理人 : 日期 : 項目進度控制總結(jié) 工具與技術(shù) ?進度變更控制系統(tǒng) ?進展度量 ?補充計劃 ?項目進展報告 ?項目管理軟件 依 據(jù) ?項目時間表 ?進展報告 ?變更請求 ?進度管理計劃 結(jié) 果 ?項目時間表更新 ?補救的行動 ?經(jīng)驗教訓 四、項目的費用管理 ? 項目的費用管理主要是 在批準的預算條件下確保項目的保質(zhì)按期完成 ， 其主要包括： ? 資源計劃 ? 費用估計 ? 費用安排 ? 費用控制 ? 資源計劃涉及到?jīng)Q定 什么樣的資源 （ 人 、設(shè)備 、 材料 ） 以及 多少資源 將用于項目的每一工作的執(zhí)行過程之中 ， 因此它必然是與費用估計相對應起來的 。 iv. 困難與危機 :困難是指你力所不能及的事情 ， 危機是指對項目造成重大險情的事 ,同時可提出高層管理人員支持的要求 。并提供一份下一期的里程碑圖表 。 ii. 項目近期趨勢 ：敘述從現(xiàn)在到下次報告期間將要發(fā)生的事件 。 ⑦ 項目進展報告的內(nèi)容 i. 項目進展簡介 ：列出有關(guān)重要事項 。 iv. 指標法 ：對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關(guān)信息 ， 尋找一種間接的度量或指標 。 ii. 原始數(shù)據(jù)記錄法 ：這是對項目中實際資源投入量和項目產(chǎn)出技術(shù)指標進行統(tǒng)計 。 ⑥ 項目執(zhí)行信息的收集 ? 在整個報告期內(nèi) ， 需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息 ： i. 實際執(zhí)行的數(shù)據(jù) ， 包括活動開始或結(jié)束的實際時間；使用或投入的實際資源和成本等； ii. 有關(guān)項目范圍 、 進度計劃和預算 變更的信息 。 ? 項目控制主要解決的問題是克服托期 ， 但實際進度與計劃不符的情況還有另外一種 ， 即 工作的過早完成 。 項目主進度控制 ：主要是項目部門對項目中每一主要事件的進度控制 。 ⑤ 項目進度控制的類型 (2) ——進度控制 ? 按照不同管理層次對進度控制的要求分為三類： 不過有許多工期的拖延都是可以避免的 ， 比如增強員工信心 、 完善信息制度等 。其活動分為四個階段：編制計劃、實施計劃、檢查與調(diào)整計劃、分析與總結(jié)。 通過對每項作業(yè)的質(zhì)量檢查以及對其進展情況進行監(jiān)控 ， 以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)正在按計劃進行還是存在缺陷 ， 然后由項目管理部門下達指令 ， 調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè) ， 以保證其不致影響整個項目工作的進行 。 ?項目計劃的執(zhí)行需要做如下兩個方面的工作： ? 需要多次反復協(xié)調(diào) ? 消除與計劃不符的偏差 ?項目計劃的控制 就是要時刻對每項工作進度進行監(jiān)督，然后，對