【正文】 事件發(fā)生的部位： 突發(fā)性事件的描述： 對項(xiàng)目正常實(shí)施影響的程度： 事件發(fā)生的初步原因分析： 建議采取的補(bǔ)救措施： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期： 項(xiàng)目變更申請 報(bào)告 項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 項(xiàng)目變更的原因： 項(xiàng)目變更替代方案描述： 估計(jì)項(xiàng)目變更后對總項(xiàng)目進(jìn)度的影響： 變更時(shí)所涉及到的相關(guān)單位： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審查意見： 簽名： 日期： 上級項(xiàng)目主管部門的審查意見： 簽名： 日期： 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 (IBM) 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 姓名： 項(xiàng)目名稱： 本周結(jié)束日期： 關(guān)鍵問題 任務(wù)范圍有變化嗎？ 超過目標(biāo)日期了嗎？ 估算有問題嗎？ 有技術(shù)問題嗎？ 有評審問題嗎？ 是 否 對跟蹤項(xiàng)目的解釋： 下一周任務(wù)計(jì)劃： 問題和辦法： 完成人： 日期： 評審人 /日期： 項(xiàng)目管理報(bào)告 (IBM) 項(xiàng)目管理報(bào)告 : 項(xiàng)目號 : 項(xiàng)目名稱 : 報(bào)告日期 : 項(xiàng)目經(jīng)理 : 項(xiàng)目報(bào)告數(shù) : 是 否 狀態(tài)總結(jié) 1． 實(shí)際進(jìn)度超過 10%嗎 ？ 2． 以投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間超計(jì)劃時(shí)間的 10%嗎 ？ 3． 完成任務(wù)的數(shù)量超計(jì)劃的 10%嗎 ？ 4． 提交物能滿足性能要求嗎 ？ 5． 項(xiàng)目能按時(shí)交貨嗎 ？ 6． 滿足用戶的要求嗎 ？ 7． 與用戶的關(guān)系被接受了嗎 ？ 8． 附上職員工作總結(jié) 、 資源計(jì)劃總結(jié) 、 累積完成任務(wù)總結(jié)報(bào)告嗎 ？ 人員配備狀況 : 技術(shù)狀況 : 任務(wù)完成估測 : 附上的用戶進(jìn)度報(bào)告 : 編號 : 審批 項(xiàng)目經(jīng)理 : 日期 : 管理人 : 日期 : 項(xiàng)目進(jìn)度控制總結(jié) 工具與技術(shù) ?進(jìn)度變更控制系統(tǒng) ?進(jìn)展度量 ?補(bǔ)充計(jì)劃 ?項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 ?項(xiàng)目管理軟件 依 據(jù) ?項(xiàng)目時(shí)間表 ?進(jìn)展報(bào)告 ?變更請求 ?進(jìn)度管理計(jì)劃 結(jié) 果 ?項(xiàng)目時(shí)間表更新 ?補(bǔ)救的行動 ?經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 四、項(xiàng)目的費(fèi)用管理 ? 項(xiàng)目的費(fèi)用管理主要是 在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下確保項(xiàng)目的保質(zhì)按期完成 ， 其主要包括： ? 資源計(jì)劃 ? 費(fèi)用估計(jì) ? 費(fèi)用安排 ? 費(fèi)用控制 ? 資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定 什么樣的資源 （ 人 、設(shè)備 、 材料 ） 以及 多少資源 將用于項(xiàng)目的每一工作的執(zhí)行過程之中 ， 因此它必然是與費(fèi)用估計(jì)相對應(yīng)起來的 。 iv. 困難與危機(jī) :困難是指你力所不能及的事情 ， 危機(jī)是指對項(xiàng)目造成重大險(xiǎn)情的事 ,同時(shí)可提出高層管理人員支持的要求 。并提供一份下一期的里程碑圖表 。 ii. 項(xiàng)目近期趨勢 ：敘述從現(xiàn)在到下次報(bào)告期間將要發(fā)生的事件 。 ⑦ 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容 i. 項(xiàng)目進(jìn)展簡介 ：列出有關(guān)重要事項(xiàng) 。 iv. 指標(biāo)法 ：對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關(guān)信息 ， 尋找一種間接的度量或指標(biāo) 。 ii. 原始數(shù)據(jù)記錄法 ：這是對項(xiàng)目中實(shí)際資源投入量和項(xiàng)目產(chǎn)出技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 。 ⑥ 項(xiàng)目執(zhí)行信息的收集 ? 在整個(gè)報(bào)告期內(nèi) ， 需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息 ： i. 實(shí)際執(zhí)行的數(shù)據(jù) ， 包括活動開始或結(jié)束的實(shí)際時(shí)間；使用或投入的實(shí)際資源和成本等； ii. 有關(guān)項(xiàng)目范圍 、 進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算 變更的信息 。 ? 項(xiàng)目控制主要解決的問題是克服托期 ， 但實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符的情況還有另外一種 ， 即 工作的過早完成 。 項(xiàng)目主進(jìn)度控制 ：主要是項(xiàng)目部門對項(xiàng)目中每一主要事件的進(jìn)度控制 。 ⑤ 項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型 (2) ——進(jìn)度控制 ? 按照不同管理層次對進(jìn)度控制的要求分為三類： 不過有許多工期的拖延都是可以避免的 ， 比如增強(qiáng)員工信心 、 完善信息制度等 。其活動分為四個(gè)階段：編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查與調(diào)整計(jì)劃、分析與總結(jié)。 通過對每項(xiàng)作業(yè)的質(zhì)量檢查以及對其進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控 ， 以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)正在按計(jì)劃進(jìn)行還是存在缺陷 ， 然后由項(xiàng)目管理部門下達(dá)指令 ， 調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè) ， 以保證其不致影響整個(gè)項(xiàng)目工作的進(jìn)行 。項(xiàng)目控制 ?項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行需要做如下兩個(gè)方面的工作： ? 需要多次反復(fù)協(xié)調(diào) ? 消除與計(jì)劃不符的偏差 ?項(xiàng)目計(jì)劃的控制 就是要時(shí)刻對每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，然后，對那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施，以保證項(xiàng)目按照原定進(jìn)度執(zhí)行，使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)． 如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制 ? 明確 項(xiàng)目控制的目的 ? 加強(qiáng)來自各方面的 綜合、協(xié)調(diào)和督促 ． ? 要建立項(xiàng)目管理信息制度 ? 項(xiàng)目主管應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)工作執(zhí)行情況 ，也應(yīng)定期向客戶報(bào)告，并隨時(shí)向各職能部門介紹整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程． ? 項(xiàng)目控制包括對未來情況的預(yù)測、對當(dāng)時(shí)情況的衡量、預(yù)測情況和當(dāng)時(shí)情況的比較以及及時(shí)制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)度或預(yù)算的修正方案 ． 每個(gè)報(bào)告期內(nèi) 分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較（進(jìn)度、預(yù)算） 制定基準(zhǔn)計(jì)劃 （進(jìn)度、預(yù)算） 開始項(xiàng)目 等待，進(jìn)入下一個(gè)報(bào)告期 收集實(shí)際進(jìn)程數(shù)據(jù) （進(jìn)度、成本） 將變化列入項(xiàng)目計(jì)劃 （范圍、進(jìn)度、預(yù)算） 計(jì)算出變更后的項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測 識別糾正措施和 協(xié)調(diào)相關(guān)變化 需采取糾正措施嗎？ ② 項(xiàng)目控制的流程 ③ 項(xiàng)目控制手段和工具 控制手段： ? 制定并遵守計(jì)劃 ? 不斷監(jiān)督 ? 必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整 ? 溝通 ? 團(tuán)隊(duì)工作 可視化圖表工具： ? 重要的關(guān)系 ? 里程碑圖 ? 甘特圖 ? 費(fèi)用成本曲線 ? 資源負(fù)荷圖 ? 項(xiàng)目成本記錄 ? 工作績效圖 ? 項(xiàng)目報(bào)告表 項(xiàng)目進(jìn)度動態(tài)曲線圖 ——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目進(jìn)度動態(tài)曲線圖 ——甘特圖 ④ 項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型 (1) ——作業(yè)控制 ? 作業(yè)控制的內(nèi)容就是采取一定措施 ， 保證每一項(xiàng)作業(yè)本身按計(jì)劃完成 。 ? 作業(yè)控制是以工作分解結(jié)構(gòu) WBS的具體目標(biāo)為基礎(chǔ)的 ， 也是針對具體的工作環(huán)節(jié)的 。 ⑤ 項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型 (2) ——進(jìn)度控制 ? 項(xiàng)目進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動 。 ⑤ 項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型 (2) ——進(jìn)度控制 ? 進(jìn)度控制就是采取措施來保證項(xiàng)目按計(jì)劃的時(shí)間表來完成工作 ， 經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符的情況是托期 ? 責(zé)任心不強(qiáng) 、 信息失實(shí)或遺漏 、 協(xié)作部門的失誤等都會影響到工期 。 ? 不同層次的項(xiàng)目管理部門對項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容是不同的 。項(xiàng)目總進(jìn)度控制 ：項(xiàng)目經(jīng)理等高層次管理部門對項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制 在多級項(xiàng)目中 ， 這些事件可能就是各個(gè)分項(xiàng)目 。項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制 ：主要是各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的控制 ， 這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ) 。 一般來說 ， 這是有益無害的 ， 但在有些特定情況下 ， 某項(xiàng)工作的過早完成會造成資金 、 資源流向問題 ， 或支付過多的利息 。 信息數(shù)據(jù)收集的