研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)-項(xiàng)目管理-展示頁
2025-01-22 01:49本頁面
【正文】 第四單元：項(xiàng)目管理關(guān)鍵問題案例研討 A） 案例研討： B) 關(guān)鍵思維與技巧 : 有限資源與無限變化下的動態(tài)平衡 1) 項(xiàng)目經(jīng)理的心態(tài)調(diào)整 ?視變化為正常，甚至是機(jī)會，應(yīng)付變化的能 力，也是一種競爭力 ?能主動出擊，預(yù)測變化，分析變化，總結(jié)變化原因，預(yù)留時(shí)間資源處理變化 ?資源永遠(yuǎn)有限，項(xiàng)目過程即是一種取舍、選擇、調(diào)度、分配資源的決策過程 ?追求最適合，而不是最完美，不要等待資源，學(xué)習(xí)在現(xiàn)有資源中解決問題，完成任務(wù)。 2) 關(guān)鍵技巧參考 ?盡量在第一時(shí)間精確的掌握需求 /動機(jī)期望，并主動的定期澄清確認(rèn) ?事先做好預(yù)測，對應(yīng)付變化和風(fēng)險(xiǎn)的資源做一定的評估 ?依計(jì)劃提出資源的質(zhì)與量，事先溝通獲得資源的承諾 ?在成員數(shù)量足夠的情況下，盡量減少自己開發(fā)及技術(shù)性任務(wù) ?盡量按項(xiàng)目的里程碑及檢查點(diǎn)進(jìn)行控制，不宜過松或過緊 ?焦點(diǎn)多放在啟動成員的積極能動性及跨部門的協(xié)調(diào) ?對緊急救火的必要性做好第一時(shí)間的判斷 ?明確各任務(wù)及功能的優(yōu)先順序（以市場需求為依據(jù)），選擇“最適”的決策和取舍 ?模塊化設(shè)計(jì)時(shí)即充分考慮所有的變化，保持高度彈性 2. 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)魅力，啟動團(tuán)隊(duì)動力 1) 檢視個人魅力（ personal power） ?大部分時(shí)間能夠正面思考，展現(xiàn)熱情，強(qiáng)化感染力 ?關(guān)心和關(guān)注成員的價(jià)值觀和心態(tài)，創(chuàng)造良好感覺，提高影響力 ?增加正面的激勵，肯定小成就，讓成員享受功勞和成就感 ?略施小惠，積累人情帳戶，提升個人價(jià)值感 ?對成員的情況和想法表達(dá)理解和認(rèn)同，多傾聽、引導(dǎo)、展現(xiàn)親和 ?精確堅(jiān)定的溝通模式，展現(xiàn)一定的“果斷”與“堅(jiān)持” 2) 項(xiàng)目經(jīng)理的定位 ?是整合、組織及協(xié)調(diào)者，協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮最高潛力，最大技術(shù)優(yōu)勢以取得成功，不是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)、主管或老板（不是當(dāng)“官”） ?不見得技術(shù)要比成員強(qiáng)、資歷和經(jīng)驗(yàn)要比成員深，是一種各司其職、明 確分工，旨在透過更有效的管理，讓各個專業(yè)資源發(fā)揮最高效益 3. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)：將烏合之眾轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì) ?明確項(xiàng)目的目標(biāo)、價(jià)值和意義，并宣揚(yáng)團(tuán)隊(duì)文化及價(jià)值觀，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通，取得認(rèn)同及共識 ?依據(jù)項(xiàng)目的關(guān)鍵成功因素（ KSF），設(shè)定團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律及游戲規(guī)則，透過團(tuán)隊(duì)及一對一的溝通，取得認(rèn)同及承諾 ?引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)相互負(fù)責(zé)，相互承諾，創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)合作的氛圍 ?設(shè)計(jì)標(biāo)桿，表揚(yáng)符合團(tuán)隊(duì)文化及價(jià)值觀的模范行為及成就 ?即時(shí)反饋團(tuán)隊(duì)，讓團(tuán)隊(duì)參與并體驗(yàn)整個項(xiàng)目的過程及全貌（分享項(xiàng)目酸甜苦辣，培養(yǎng)革命感情） 溝 通 ……
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