公文格式及公文處理(講稿)-展示頁
2025-01-19 19:06本頁面
【正文】 特急 ５．發(fā)文字號 (1)即機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號。 ２．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布在公文首頁上部；上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。除在報(bào)刊上公開發(fā)表的公文不適用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志外，其他公文都應(yīng)適用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，以示公文的莊重性和權(quán)威性。 用 3號黑體，標(biāo)注于公文首頁左上角第三行（密級下方）。其中特提電報(bào)為最高級別要求隨到隨辦。 緊急公文分別標(biāo)明：特急、加急。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。 密級標(biāo)法方法： 用 3號黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號下方），如需要同時標(biāo)明保密期限，密級和保密期限之間用實(shí)心“ ★ ”隔開，密級二字中間不空字。 份號的標(biāo)法： 一般用６位３號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角的第一行，位數(shù)不足６位的前面用０補(bǔ)足。公文標(biāo)注份號有利于對公文的管理和利用。 1mm 二、公文格式 (公文版式 ) 公文結(jié)構(gòu) 版 頭 主體 版記 份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、分隔線 標(biāo)題、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注 分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、 頁碼 包括 份號、密級和保密期限、緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號、簽發(fā)人和分 隔線 七部分。 1mm 右白邊： 26177。 1mm 版 心 : 156mm 225mm ? 排版規(guī)格 一般每頁 22行，每行 28字 ，正文用三號仿宋 頁面 版心 156mm 225mm 210mm 297mm 下白邊： 35177。 1mm 左白邊： 28177。一、公文種類（ 15種） ? 公文用紙及版面尺寸 A4紙型210mm 297mm ? 頁面設(shè)置 上白邊： 37177。 1mm 下白邊： 35177。 1mm 右白邊： 26177。 1mm 上白邊：37177。 1mm 左白邊： 28177。 （一）版頭部分要求 份號，即公文印制份數(shù)的順序號。并不是所有公文都需要編制份號，但涉密公文應(yīng)標(biāo)注份號。 １．份 號 文件 000001 ２．密級和保密期限 按照保密法的規(guī)定，涉密公文應(yīng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注： 絕密、機(jī)密及秘密。
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