會議服務(wù)工作流程課件-展示頁
2025-01-19 03:24本頁面
【正文】 風(fēng)和氣味處置。 （ 2）做好會議室的保潔、整理，達(dá)到主辦方的要求。 了解會議基本情況 對會議室進行檢查，保潔。 ? 聯(lián)系工程、 PA等相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)工作。 （ 2）回字型擺放，前面和后面分別用綠植隔斷，中間用小綠植簡單作點綴 （ 3）請安排相關(guān)人員提前進場做好備工作。 ? （ 2）所有桌子全部撤走，只擺放凳子，主席臺提供講臺一個 ? （ 3）請安排 兩名工作 人員提前進場做好 引領(lǐng)及相關(guān)準(zhǔn) 備工作。 （ 3）主席臺備 9個座位。會議服務(wù)工作 流 程 ? 會議室布置： ? 會議地點： 17樓 1號會議室 ? 會議時間： 3： 30入場 ? 收費標(biāo)準(zhǔn)： 3000元 /場 +立牌 3個 150元 +橫幅 160元 ? 會議人數(shù)： 150人左右 ? 會議要求：（ 1）會議期間提供紙、筆、茶水服務(wù)。 （ 2）請安排相關(guān)人員提前進場做好備工作。 （ 4） LED內(nèi)容：荊門市溫州商會二屆四次理事會議 ? 會議室布置： ? 會議地點： 17樓 1號會議室 ? 會議時間： 14： 00 ? 收費標(biāo)準(zhǔn)： 3000元 /場 ? 會議人數(shù)： 180人左右 ? 會議要求： （ 1） 會議期間 免費 提供紙、筆、茶水服務(wù)。 ? 會議室布置： ? 會議地點： 17樓 1號會議室 ? 會議時間： 上 午 9： 30—12： 00 ? 收費標(biāo)準(zhǔn)： 3000元 /場 ? 會議人數(shù)： 40人左右 ? 會議要求：（ 1）會議期間提供紙、筆、茶水、香巾等 服務(wù)。 ?會前準(zhǔn)備 ?會中服務(wù) ?會后收尾 ? 了解會議基本情況 ? 會議桌的要求 ? 物品擺放 ? 場地布置 會前準(zhǔn)備 ? 會議的人數(shù)，會議類型，名稱，時間，主辦者，會議的特殊要求，與會者的風(fēng)俗習(xí) 慣，付款方式和收費金額等。 ? 還要安排一名專職負(fù)責(zé)人與主辦方負(fù)責(zé)人聯(lián)系全程跟盯會議，保證與主辦方負(fù)責(zé)人配合好工作，如有準(zhǔn)備會場不確定之處及時與此會議銷售經(jīng)理聯(lián)系 。 （ 1）確認(rèn)會議室音響、燈具等設(shè)備的完好，發(fā)現(xiàn)故障及時向相關(guān)部門報修，保證會議使用。 按會議要求，準(zhǔn)備合格的會議用品，在開會半小時前準(zhǔn)備好開水、茶葉、小方巾和會議桌上的紙、筆。 準(zhǔn)備工作結(jié)束后，進行會前的全面保潔和安全檢查情況跟會議主辦單位確認(rèn)。 會前準(zhǔn)備注意事項 ? 服務(wù)員根據(jù)會議的類型、性質(zhì)、人數(shù)，結(jié)合會議室的具體情況安排會場布局，臺型要比例協(xié)調(diào)、美觀。椅子 如果有 椅子套要干凈整潔，椅子前后左右距離合適，桌椅各成直線。 會議桌的要求 ? 回字形會議桌 各類培訓(xùn)常用島嶼式課桌擺放 根據(jù)客戶要求準(zhǔn)備白板。
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