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售后服務(wù)工作流程-展示頁

2025-04-16 23:04本頁面
  

【正文】 意見安裝、維修員要耐心聽取用戶意見,消除用戶煩惱,安裝、維修員服務(wù)語言要規(guī)范,語調(diào)溫和熱情,吐字清晰,語速適中。(1) 如果安裝、維修員遇到遲到,用戶不高興甚至不讓進(jìn)門等情況,安裝、維修員應(yīng)道歉取得用戶的諒解,不能以服務(wù)“用戶太多”為理由)。5分鐘后再不開門則電話聯(lián)系,電話聯(lián)系不上,給用戶門上或顯要位置貼留言條,等用戶回來后主動電話聯(lián)系用戶,同時(shí)通知上級。2, 敲門敲門標(biāo)準(zhǔn)動作為連續(xù)輕敲2次,每次連續(xù)輕敲3下,有門鈴的要先按門鈴。安裝、維修員出發(fā)安裝、維修員出發(fā)時(shí)間要提前1小時(shí)根據(jù)約定時(shí)間及路程的需時(shí)間確定,以確保到達(dá)時(shí)間比約定時(shí)間提前5—10分鐘。(3) 如果用戶地址,型號或維修現(xiàn)象不符,應(yīng)耐心聽取用戶發(fā)泄(注意中間要應(yīng)答,讓用戶知道你在聽),并本著承擔(dān)責(zé)任,解決問題的原則與用戶溝通,征得用戶同意上門,留下電話,希望用戶以后再聯(lián)系。要向顧客道歉說明原因并改約時(shí)間。(2) 根椐用戶地址,要求上門時(shí)間及自已手中已接活的情況分析能否按時(shí)上門服務(wù),如果是時(shí)間太短,不能保證按時(shí)到達(dá),或同其他用戶上門時(shí)間沖突,要向用戶道歉并說明原因,征得用戶同意與用戶改約時(shí)間,若用戶不同意,轉(zhuǎn)其他人或反饋部門領(lǐng)導(dǎo)。2. 對用戶信息進(jìn)行分析。 完美WORD格式資料 售后服務(wù)工作流程一、安裝、維修員接受服務(wù)任務(wù)1. 上門服務(wù)在接受顧客上門服務(wù)任務(wù)時(shí),首先要明確并保證用戶信息準(zhǔn)確,用戶信息包括:用戶姓名、地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品型號、購買日期、安裝或維修現(xiàn)象、用戶要求等等。如信息不詳細(xì),如地址,聯(lián)系電話,產(chǎn)品型號,無產(chǎn)品型號,無購買日期維修現(xiàn)象不詳?shù)?,首先同?dǎo)購員,店長,上級核實(shí),若不確定則直接聯(lián)系用戶。(1) 根據(jù)用戶反映的維護(hù)現(xiàn)象分析維修原因,及時(shí)準(zhǔn)備所需配件,如果無此配件,則馬上領(lǐng)用或申請配件。(3) 此維修能否在用戶家維修?是否需拉修?3. 聯(lián)系用戶(1) 如果離用戶住地路途遙遠(yuǎn),無法保證按約定時(shí)間上門。(2) 如果客戶地址,型號或維修現(xiàn)象不符,應(yīng)重新確認(rèn),按確認(rèn)后的地址,型號或維修現(xiàn)象上門服務(wù),如果客戶的產(chǎn)品超保,要準(zhǔn)備收據(jù)發(fā)票(發(fā)票),按公司規(guī)定的收費(fèi)進(jìn)行收取費(fèi)用。準(zhǔn)備出發(fā)準(zhǔn)備好各種服務(wù)工具安裝、維修員應(yīng)準(zhǔn)備好維修工具,配件,收據(jù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),留言條,上崗證等,其中墊布屬于必備物品,以免弄臟用戶的東西。安裝、維修員在路上若安裝、維修員在路上遇到塞車或其他意外,要提前電話聯(lián)系向用戶道歉,在用戶
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