時間管理培訓講義(ppt32頁)-展示頁
2025-01-15 17:21本頁面
【正文】 ? 不作預定表以外的工作。時間管理 理論演變 演進 重點 1 時間 /精力 2 規(guī)劃、準備 行事歷 3 Priority 日志表 4 緊急 /重要 第一招：時間預算表 ? 即在時間使用記錄（半年 /次） ? 做時間預算表 – 60％有計劃的工作 – 20％沒有預期的行事 – 20％突發(fā)的行事 ? 預算 /實際 – 制作自己喜歡的事？ 第二招：跳出時間的陷阱 六大陷阱 ? 過多的電話 ? 不必要的會議 ? 不速之客 ? 無意義的文件 ? 無能的部屬 ? 刁蠻的上司 第三招：區(qū)分掌控的時間 可控 不可控 起居、飲食、睡眠 對別人態(tài)度的反應 交通 開會 上司召見 二分法：區(qū)分可控和不可控時間 第四招：每日工作預定表 ? 一日之計在于昨夜 ? 必須做的事情，寫下來。 ? 相關(guān)工作一并完成。 第五招：排定 Priority B 任務 策略性的規(guī)劃 完成期限 A 任務 立刻處理 （親自） D 任務 丟入垃圾箱 C 任務 簡化授權(quán) 緊急性 ? 艾森豪維爾原則 第六招：今日事、今日畢 ? 大事表 – 正在進行的計劃，尚未完成的事情。 – 凡事“再一次”就會浪費了很多的時間。 – 最后一分鐘。 – 計劃、聽廣播。 – 周五征候 ——假期等待 ? 一年之計在于春 – 春耕 第九招：同時做兩、三件事情 ? 同時做兩件事情 – 刷牙、洗臉、洗澡 /聽收音機 – 上廁所 /看書 – 開車聽演講或者有聲音的錄音帶 ? 同時做三件事情 – 走路健身、聽收音機學英語、上班。 – 力有未逮時，馬上說出來。 – 物歸定位。 – 長期的計劃。 ? 周圍環(huán)境 – 一天三分之一以上的時間。 第 13招：各種文件只看一次 ? 閱讀技巧 ——30％花在閱讀上 – 閱讀前 ——選擇閱讀材料（ 1分鐘 200頁） – 閱讀 ——改進閱讀速度（ 1分鐘 500字） – 閱讀后 ——用色帶來記錄（ ? Document——What,Who,When – What——該不該看，只看一次 – Who——該誰看，交給誰辦。 ? 只看一次的技巧
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