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2025-01-14 19:37本頁面
【正文】 2 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 第六講 EMS文件編寫 4 主要內(nèi)容 3. 體系文件編寫的基本步驟 4. 管理手冊(cè)的編寫 5. 程序文件的編寫 4 5 1. 體系文件編寫綜述 EMS文件編寫的依據(jù)和該項(xiàng)工作的重要性 環(huán)境管理體系文件應(yīng)按照環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合企業(yè)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)及其對(duì)環(huán)境的影響、企業(yè)規(guī)模、人員的能力等情況而編寫。這部分內(nèi)容非常重要，作為內(nèi)審員應(yīng)該掌握該部分的內(nèi)容。在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 環(huán)境管理體系 內(nèi)審員培訓(xùn)班 2023年第二版 2 大家好！我們又見面了。 今天，我們給大家介紹建立環(huán)境管理體系過程中十分重要的內(nèi)容 體系文件的編寫。將來您可以為自己的企業(yè)編寫或修改體系文件。同時(shí)它還是為保持體系的有效運(yùn)行，控制重大環(huán)境因素、持續(xù)改進(jìn)環(huán)境績(jī)效必不可少的依據(jù)。 如果組織的 環(huán)境管理體系文件 不正確、不準(zhǔn)確、不完善，則有可能造成組織的 環(huán)境管理體系失效，或使組織的環(huán)境管理體系工作成本增加，影響體系的實(shí)施效果。 （ 2） EMS文件的有效實(shí)施和落實(shí)能滿足企業(yè)和相關(guān)方的需求和期望。除手冊(cè)需統(tǒng)一由組織制定外，其他文件應(yīng)按分工由該活動(dòng)的主管部門分別制定。 8 9 為使所編制的文件做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，在編制前應(yīng)制定“環(huán)境管理體系文件明細(xì)表”，將組織現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、管理辦法、操作規(guī)程以及記錄表格收集在一起，與環(huán)境管理體系要求進(jìn)行比較，從而確定新編、增編或修訂的環(huán)境管理體系文件項(xiàng)目。 編制體系文件的關(guān)鍵是講求實(shí)效，不走形式。 10 11 按標(biāo)準(zhǔn)要求，應(yīng)形成程序文件的要素共 11個(gè) （實(shí)際編寫中不止 11個(gè)） ? 環(huán)境因素 ? 法律與其他要求 ? 培訓(xùn)、意識(shí)和能力 ? 信息交流 ? 環(huán)境管理體系文件 ? 運(yùn)行控制（本要素根據(jù)組織活動(dòng)的不同及實(shí)際需要，可制定多個(gè)不同的控制程序） ? 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) ? 監(jiān)測(cè)和測(cè)量 ? 不符合、糾正與預(yù)防措施 ? 記錄 ? 環(huán)境管理體系審核 11 12 文件結(jié)構(gòu)圖 管理手冊(cè) （ A層） （ B層） 管理體系程序文件 （ C層） 用于管理體系的 作業(yè)指導(dǎo)書和其他文件 依據(jù)規(guī)定的體系方針和目標(biāo) 對(duì)管理體系的描述 詳細(xì)的作業(yè)文件 對(duì)實(shí)施管理體系所有 相互關(guān)聯(lián)的過程和活 動(dòng)的描述 注 1：文件層次的多少可依據(jù)組織的需要進(jìn)行調(diào)整 注 2：表格對(duì)各個(gè)層次都可能適用 12 13 由于內(nèi)審中需要我們對(duì)文件進(jìn)行審核 ， 因此我們先簡(jiǎn)單了解文件審核的要求 ， 這樣對(duì)編寫文件會(huì)有一定的幫助 。 文件審核要點(diǎn) 13 14 ? EMS文件的系統(tǒng)性 a) 組織應(yīng)系統(tǒng)的考慮環(huán)境管理體系全部要素的要求和規(guī)定； b) 所有文件應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的方法編輯成冊(cè)； c) 各層次文件在邏輯上應(yīng)涉及環(huán)境管理體系中一個(gè)獨(dú)立的部分。 15 16 ? EMS文件的協(xié)調(diào)性 a) 組織的其他管理規(guī)定應(yīng)與體系文件的所有規(guī)定相協(xié)調(diào)； b) 體系文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)； c）體系文件應(yīng)與有關(guān)技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)； d) 處理好各種接口，避免職責(zé)不清。向管理者、相關(guān)方、第三方審核機(jī)構(gòu)證實(shí)組織 EMS的運(yùn)行情況。 EMS文件的見證性 17 18 ? EMS文件的唯一性 a）對(duì)于一個(gè)用人單位，其環(huán)境管理體系文件是唯一的； b) 對(duì)體系文件的理解是唯一的。 19 20 ? 文件編寫技巧 環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)共有 17個(gè)要素，其中 境方針； ； ；； ； 管理評(píng)審 6個(gè)要素要求形成文件化，未作程序要求，其余 11個(gè)要素要求建立和保持程序。 20
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