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(整理)組織結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)-展示頁

2025-01-14 01:39本頁面
  

【正文】 組織目標(biāo)的需要,確定組織結(jié)構(gòu)的一種活動。董事長說: “去年倉庫的管理成本為 35萬,這個數(shù)字太大了,你們一周內(nèi)必須想出解決辦法。 ” 于是又派了兩個人過去,成立了財(cái)務(wù)部,一個負(fù)責(zé)計(jì)算工時,一個負(fù)責(zé)發(fā)放工資。 ” 于是又派了兩個人過去,成立了監(jiān)督部,一個負(fù)責(zé)績效考核,一個負(fù)責(zé)寫總結(jié)報告。董事長說: “看門人沒有約束,玩忽職守怎么辦? ”于是又派了兩個人過去,成立了計(jì)劃部,一個負(fù)責(zé)下達(dá)任務(wù),一個負(fù)責(zé)制訂計(jì)劃。董事長說: “防火防盜不是小事,找個看門人。董事長說: “這些設(shè)備不能扔,找個地方放起來。迪羅先生經(jīng)營著一家五金公司,由于業(yè)務(wù)拓展的需要,公司招聘一批新員工。3以上故事說明了三個密切相關(guān)的問題:    一是凡做一件事,比如參加劃船比賽,必須有一個組織;    二是這些組織的內(nèi)部成員應(yīng)有不同的分工,由此形成其內(nèi)部的一定結(jié)構(gòu),即組織結(jié)構(gòu);    三是作為一個組織,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不同,其行為效果也會不同,例如,上面例子中的 M隊(duì)兩次都輸給了 J隊(duì)。 M隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子感到臉上無光,討論決定劃船員表現(xiàn)太差,予以辭退。新班子結(jié)構(gòu)如下四個掌舵經(jīng)理,三個區(qū)域掌舵經(jīng)理,一個劃船員,還專設(shè)一個勤務(wù)員,為船隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子指揮工作服務(wù),并具體觀察、督促劃船員的工作。不過, M隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)并沒有看重這點(diǎn)區(qū)別,而是認(rèn)為,他們的主要教訓(xùn)是八個人掌舵,沒有中心,缺少層次,這是失敗的主要原因。 M隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)很不服氣,決心總結(jié)教訓(xùn),在第二年比賽時,一定要把第一名奪回來。 組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì) 1 組織設(shè)計(jì)的基本問題 2 常見的組織結(jié)構(gòu)形式 3 影響組織設(shè)計(jì)的因素 4 組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的新趨勢1故事 :劃船隊(duì) 有兩個劃船隊(duì), J隊(duì)和 M隊(duì)要進(jìn)行劃船比賽。兩隊(duì)經(jīng)過長時間的訓(xùn)練后,進(jìn)行了正式比賽,結(jié)果 M隊(duì)落后 J隊(duì) 1公里,輸給了 J隊(duì)。通過反復(fù)討論分析,發(fā)現(xiàn) J隊(duì)是八個人劃槳,一個人掌舵;而 M隊(duì)是八個人掌舵,一個人劃槳。 2 為什么 M隊(duì)會兩次輸給 J隊(duì)呢?應(yīng)該怎樣處理呢?問題:    于是, M隊(duì)重新組建了船隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)班子。這一年比賽的結(jié)果是 J隊(duì)領(lǐng)先 2公里。勤務(wù)員監(jiān)督工作不力,應(yīng)予處分,但考慮到他為領(lǐng)導(dǎo)班子指揮工作的服務(wù)做得較好,將功補(bǔ)過,其錯誤不予追究;領(lǐng)導(dǎo)班子成員每人發(fā)給一個紅包,以獎勵他們共同發(fā)現(xiàn)了劃船員工作不力的問題。 4故事分享 :n 猶太人卡爾 在新員工培訓(xùn)的大會上,他給這些新員工講了這樣一個故事:有一家公司淘汰了一批落后的設(shè)備。 ”于是,專門為這批設(shè)備修建了一間倉庫。 ” 于是,找了個看門人看管倉庫。董事長說: “我們必須隨時了解工作的績效。董事長說: “不能搞平均主義,收入應(yīng)拉開差距。董事長說: “管理沒有層次,出了岔子誰負(fù)責(zé)? ” 于是又派了四個人過去,成立了管理部,一個負(fù)責(zé)計(jì)劃部工作,一個負(fù)責(zé)監(jiān)督部工作,一個負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作,一個總經(jīng)理 —— 管理部總經(jīng)理對董事長負(fù)責(zé)。 ” 于是,一周之后,看門人被解雇了 …… 5組織結(jié)構(gòu): 指組織的基本架構(gòu), 對于工作任務(wù)如何進(jìn)行分工、分組和協(xié)調(diào)合作所作的制度性安排。 一、基本概念6總經(jīng)理副總經(jīng)理(主管生產(chǎn))副總經(jīng)理(主管營銷)制造部經(jīng)理 質(zhì)檢部經(jīng)理 銷售部經(jīng)理 廣告部經(jīng)理 研發(fā)部經(jīng)理采購主管制造主管運(yùn)輸主管分銷經(jīng)理 1分銷經(jīng)理 2產(chǎn)品研究主管客戶研究主管直線職權(quán) 參謀職權(quán)一個典型的組織結(jié)構(gòu)圖7 把工作細(xì)分到具體工作崗位的程度? 對工作進(jìn)行分組的基礎(chǔ)使什么? 指組織中上級主管能夠直接有效地指揮和領(lǐng)導(dǎo)下屬的數(shù)量? 組織在縱向結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中需要確定層級數(shù)目? 決策權(quán)應(yīng)該放在哪一級?應(yīng)該在多大程度上利用規(guī)章制度以及程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作文件,規(guī)范性地引導(dǎo)員工的行為?二、設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)是需回答的關(guān)鍵問題8 指組織中工作細(xì)分到具體工作崗位的程度。9故事:不拉馬的士兵 一位年輕有為的炮兵軍官上任伊始,到下屬部隊(duì)視察操練情況。軍官不解,究其原因,得到的答案是:操練條例就是這樣要求的?!?  現(xiàn)在大炮的自動化機(jī)械化程度很高,已經(jīng)不再需要這樣一個角色,但操練條例沒有及時地調(diào)整,因此出現(xiàn)了 “ 不拉馬的士兵 ” 。    第二,企業(yè)所處的外部環(huán)境發(fā)生了較大變化,導(dǎo)致企業(yè)的工作流程和工作方式發(fā)生變化,而企業(yè)自身并沒有意識到這一點(diǎn),仍因循原來的動作模式 ,結(jié)果就出現(xiàn)了 ” 不拉馬的士兵 ” 這種情況。12p傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為 :
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