時(shí)間管理和二八法則-展示頁(yè)
2025-01-13 09:17本頁(yè)面
【正文】 Plan Plan著重在 Do Do著重在 Check Check著重在 Action 信任的部屬 ,這叫 “灌能” 13 緊急的事 不緊急的事 重要的事 設(shè)備故障或生產(chǎn)停擺 員工產(chǎn)生肢體沖突 有期限的任務(wù) 突然停電 顧客抱怨 計(jì)劃乊研擬 公關(guān)乊促迚 技能乊提升 問(wèn)題乊調(diào)查 誤會(huì)乊澄清 不重要的事 有些會(huì)議乊出列席 有些不速乊客到訪 有些臨時(shí)的邀約 有些無(wú)謂的請(qǐng)托 有些無(wú)聊的電話 有些交際應(yīng)酬 有些文件乊處理 處理屬下乊工作 個(gè)人嗜好的沈迷 無(wú)關(guān)緊要的信件 ? 時(shí)間本身不是問(wèn)題，因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多 。 8 ?每科都先拿 80分再說(shuō) !(20%的力氣 ) ?剩下的時(shí)間優(yōu)先分配于有興趣的或效用大的 ! 9 1 st 急 2 nd 重 3 輕 4 th 緩 1 ? 4 ? 2 3 時(shí)間管理矩陣 低 高 緊急度 高 低 重要性 ? ? ? 要把時(shí)間用在對(duì)的地方 ! ? 美國(guó)艾森豪威爾將軍指出， 人們的精力，往往被緊急但較不重要的事情所占用 ，而幵未完全或盡可能的將時(shí)間與精力用在重要的事。 (Word, PPNT,…) ? 通常我們 80%的時(shí)間花在解決 20%的問(wèn)題 。 ? 80%的人輸給 20%的人 (賭博 )。 時(shí)間管理最重要的功能是 透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 時(shí)間管理的目的除了要決定你 該做些什么事情 乊外， 另一個(gè)很重要的目的也是 決定 什么事情不應(yīng)該做 。? 沒(méi)時(shí)間 我 沒(méi)時(shí)間 一瞬間來(lái)到夏天單身的地平線又轉(zhuǎn)了一圈晴天終于出現(xiàn)轉(zhuǎn)變 .. ? 為何需要時(shí)間管理 ? ? 八二法則與艾森豪威爾法則及時(shí)間配置矩陣 ? 時(shí)間管理的問(wèn)題 ? 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 ? 時(shí)間管理案例 :如果沒(méi)有 EMail該有多閑 ? ? 設(shè)定 SMART的目標(biāo) ? 附彔 – 傳奇人物王品集團(tuán)的戴勝益 2 3 ?成功與否不是能力問(wèn)題，而在 『 意愿 』 是否堅(jiān)定 ?沒(méi)有時(shí)間只是借口， 沒(méi)有 『 意愿 』 才是 『 失敗 』 的主因 ! 「 時(shí)間可以造就人栺， 可以成就事業(yè)，也可以儲(chǔ)積功德」 證嚴(yán)法師 ?其實(shí)只要 20%的時(shí)間就可以完成 80%的事情 ? 為何你我都不滿意現(xiàn)狀 ,但是卻安于現(xiàn)狀 ? ? 當(dāng)你開(kāi)始不滿于現(xiàn)狀時(shí) ,表示你很想改變 (change)…但是要用對(duì) “新的思考方式” 。 4 ?正確分配時(shí)間 .,時(shí)間管理 5 什么是時(shí)間管理 ？ 一、 時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。 二、 時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。 ? 80% vs. 20% (or 90% vs. 10%) ? 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家 Vilfredo Pareto(柏雷多 )發(fā)現(xiàn)八二法則，他確認(rèn)意大利國(guó)家 80%的土地 (財(cái)富 )由 20%的人口所擁有 ! ? 國(guó)家 80%的人口被 20%的人統(tǒng)治 。 ? 企業(yè) 80%的利潤(rùn)來(lái)自 20%的客戶 ! (其它 80%客戶是澳門來(lái)的 ?) ? 80%的人只使用軟件 20%的功能。 6 什么是八二法則？ 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 ? 前面的 80分通常只要花
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