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正文內(nèi)容

公司前臺服務(wù)接待禮儀培訓(xùn)ppt-展示頁

2025-01-06 22:51本頁面
  

【正文】 姓名、電話號碼、準(zhǔn)備好要讱的內(nèi)容、說話順序和所需的資料,文件等,明確通話所達(dá)到目的 、告知自己的姓名 “您好!我是 XX公司 XX部門的XXX。 電話是企業(yè)內(nèi)對外溝通最常使用的工具 , 從電話的接聽 、 掛斷等小小動作上 , 能評斷出這家公司的員工是否經(jīng)過良好的訓(xùn)練 , 也同時可看出這家公司的管理是否有效率 。 ⑵ 請訪客留下名片、資料,代為轉(zhuǎn)達(dá)。 ⑵ 將訪客引導(dǎo)給受訪對象后,后退一步,再轉(zhuǎn)身告退。 ⑶ 告訴訪客受訪對象立刻或幾分鐘后來。 (A) 帶往會客室 (B) 帶往辦公室 (C) 沒時間接見 , 請留下訊息再聯(lián)絡(luò) 接待步驟 StepC StepA 帶往會客室 ⑴ 位於訪客左前方,并以右手 ,左手掌并攏,手臂向前,傾斜約 45度,引導(dǎo)訪客至?xí)褪揖妥? 迅速聯(lián)系受 訪對象 迅速聯(lián)系受訪對象,告乊訪客姓名及拜訪目的。 Step2 Step3 Step4 看到訪客時 立刻起立,向客人微笑打招呼。 不速乊客的接待 接待來客的步驟 送客 幫客戶開門鍵。”同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)] 有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他不同事見面。 會面人員不在時 ? 有客人未預(yù)約來訪時,丌要直接回答要找的人在戒丌在。 會面人員在時 ? 首先你要想客人致歉:“對丌起, XXX有事外出了。 迅速聯(lián)絡(luò) 詢問對方是否已經(jīng)事先預(yù)約;禮貌地請他們登記,并請他們佩帶訪客牌;接待多個來訪客人時,挄訪客的先后秩序進(jìn)行登記;如果讓訪客等候,要向客人說:“對丌起,讓你久等了!來訪登記詢問 “您好,請問找哪位,有預(yù)約嗎?”; 禮貌地請他們登記,并引領(lǐng)客人到接待室等候,倒茶; 接待多個來訪客人時,挄訪客的先后秩序進(jìn)行登記;如果讓訪客等候,要向客人說:“對丌起,讓你久等了!來訪登記 ? 聯(lián)絡(luò)后,引領(lǐng)訪客到會客地點并向訪客說:“已經(jīng)聯(lián)絡(luò)了 XXX,他一會就到,請先坐一下。前臺工作三要素 ? 以點頭,微笑致意,向來訪者打招呼。大多數(shù)公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的
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