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人力資源管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案報(bào)告-展示頁(yè)

2024-11-25 13:35本頁(yè)面
  

【正文】 案, A 公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)受到限制。 實(shí)施項(xiàng)目?jī)?yōu)先序的評(píng)定 ( 1)關(guān)鍵程度,即反映流程或系統(tǒng)功能需求對(duì) A 公司的目標(biāo),戰(zhàn)略和設(shè)想的重要程度。 7.進(jìn)度表以及預(yù)算 說(shuō)明 實(shí)施該系統(tǒng)之前, A 公司人力資源管理沒(méi)有使用任何信息系統(tǒng),只使用了常見(jiàn)的辦公軟件,比如 office 等。一個(gè)核心指的是企業(yè) 的激勵(lì)機(jī)制,兩種職能即人力資源管理的戰(zhàn)略性職能和操作性職能,三個(gè)體系是指人力資本構(gòu)建體系、人力資本增值體系和人力資本分析體系,四個(gè)層面包括人力資源管理戰(zhàn)略、人力資源管理制度、人力資源管理流程和人力資源管理技術(shù)(見(jiàn)上圖)。 5.系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念 第 5 頁(yè) 共 176 頁(yè) 為了通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施,提高 A 公司人力資源管理的工作效率,提升人力資源管理的水平,在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)的過(guò)程中,將始終以能夠幫助 A 公司提高核心競(jìng)爭(zhēng)力為宗旨,以對(duì)人力資本的有效管理和開(kāi)發(fā)為中心。 ( 1)通過(guò)人力資源系統(tǒng)的實(shí)施,對(duì) A 公司的組織架構(gòu)、崗位體系、人員結(jié)構(gòu)、人力資源管理各業(yè)務(wù)等實(shí)現(xiàn)全面掌控; ( 2)通過(guò)先進(jìn)的信息化平臺(tái),整合業(yè)務(wù),不斷規(guī)范和優(yōu)化人力資源業(yè)務(wù)管理,全面提高人力資源運(yùn)營(yíng)質(zhì)量與效率; ( 3)積極探索適合于 A 公司的新型人力資源管理方式,嘗試新的人力資源管理 流程與方法,渴望逐步提升人力資源管理水平。在提供培訓(xùn)時(shí),不 能將員工的個(gè)人愛(ài)好與興趣同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要很好地結(jié)合起來(lái),以實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人和公司的雙贏。 ( 4)對(duì)員工的激勵(lì)機(jī)制缺乏科學(xué)性 公司主要依靠增加工資發(fā)放獎(jiǎng)金來(lái)刺激員工,對(duì)員工的績(jī)效考核往往只流于形式,既缺乏科學(xué)性公平性,又未與分配制度相聯(lián)系,使得績(jī)效考評(píng)的結(jié)果沒(méi)有成為薪酬分配、職位變動(dòng)及獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的直接依據(jù)。 ( 3)人力資源管理缺乏科學(xué)規(guī)劃 公司在人力資源方面沒(méi)有科學(xué)的規(guī)劃,只能是走一步看一步,始終處于被動(dòng)局面。 ( 2)人力資源管理的體系不健全、不完善 第 3 頁(yè) 共 176 頁(yè) 公司缺乏統(tǒng)一的與企業(yè) 發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的人力資源管理體系。前期主要的項(xiàng)目參與者包括: A 公司一名副總經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理, A 公司人力資源部主管, A公司人力資源部?jī)擅敝鞴?,高?jí)系統(tǒng)分析人員 2 名,系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員2 名。到目前為止, A 公司已成為國(guó)內(nèi)規(guī)模最大的 VSAT通信服務(wù)企業(yè)之一。 背景介紹 第 2 頁(yè) 共 176 頁(yè) A 公司是一家主營(yíng)全國(guó) VSAT 衛(wèi)星通信業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司,擁有信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的 VSAT、 ISP、 SP 和 ICP 服務(wù)許可證。第 1 頁(yè) 共 176 頁(yè) 人力資源管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告 說(shuō)明: 本人力資源管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告包括以下主要內(nèi)容: 1. 引言:實(shí)施本系統(tǒng)的公司的背景介紹等 2. 項(xiàng)目章程:目前公司人力資源管理存在的問(wèn)題、項(xiàng)目范圍、進(jìn)度表、預(yù)算等 3. 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明,包括: 系統(tǒng)功能說(shuō)明、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)說(shuō)明、 DFD 圖、 ER 圖、操作界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、詳細(xì)的數(shù)據(jù)表(包括主鍵、外鍵、數(shù)據(jù)類型、默認(rèn)值、取值范圍等) 引言 編制《人力資源管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告》(下稱報(bào)告),是為了得出對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的精確描述,設(shè)計(jì)出程序的藍(lán)圖,使程序員能夠根據(jù)此藍(lán)圖寫(xiě)出代碼。 本《報(bào)告》的 讀者是:參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的管理人員以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、代碼編制人員和系統(tǒng)實(shí)施人員。 A 公司成立于 1994 年,經(jīng)過(guò) 12 年的迅速發(fā)展,已經(jīng)在全國(guó)建立了金融、出版、航空機(jī)票預(yù)定、遠(yuǎn)程診斷等六個(gè)專用子網(wǎng)系統(tǒng),并建立了八百多個(gè)衛(wèi)星終端站,同時(shí),為不同的客戶提供數(shù)據(jù)、圖象、話音等通信傳輸業(yè)務(wù)。 項(xiàng)目章程 1.項(xiàng)目的參與者 該項(xiàng)目是對(duì) A 公司的人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施。 2.存在的問(wèn)題 在實(shí)施該系統(tǒng)之前, A 公司在人力資源管理方面主要存在以下問(wèn)題: ( 1)人力資源管理工作效率較低 系統(tǒng)實(shí)施前, A 公司人力資源管理的大部分工作都是通過(guò)手工完成,只使用了 office 等基本的辦公軟件,文檔的整理和歸檔方面完全是存儲(chǔ)原始的文本資料。人力資源部門(mén)的大部分精力仍從事傳統(tǒng)的人事管理工作,不具備履行人力資源管理職能所需要的知識(shí)和技能,沒(méi)有掌握現(xiàn)代人力資源管理的管理理論和管理方法,對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬管理以及員工的職業(yè)發(fā)展與生涯規(guī)劃等方面的工作原則、工作方法和工作技巧了解不多,這些都嚴(yán)重制約了 A 公司人力資源管理各項(xiàng)職能的發(fā)揮,難以使人力資源為公司創(chuàng)造出更大的價(jià)值。正是由于缺乏對(duì)人力資源的科學(xué)規(guī) 劃,使員工的招聘、培訓(xùn)等工作沒(méi)有計(jì)劃性,從而導(dǎo)致在人力資源管理上存在較大的隨意性,間接地影響到了 A 公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 ( 5)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)不規(guī)范 對(duì)新員工的崗前培訓(xùn)不夠,工作不規(guī)范,同時(shí),不能夠?qū)?A 公司成功的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),以摸索出一套適合公司員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的程序與方法。 第 4 頁(yè) 共 176 頁(yè) 3.機(jī)會(huì)和指示 針對(duì) A 公司人力資源管理方面存在的主要問(wèn)題,可以看到, A公司迫切需要通過(guò)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從以下三個(gè)方面對(duì)人力資源管理體制進(jìn)行完善。 4.項(xiàng)目范圍 A 公司人力資源系統(tǒng)主要包括六大塊的業(yè)務(wù):人事檔案管理,工資管理,考勤管理,企業(yè)人才庫(kù),系統(tǒng)管理,報(bào)表管理。為了在系統(tǒng)中體現(xiàn)出現(xiàn)代人力資本管理的理論和方法,將圍繞一個(gè)核心、兩種職能、三大體系、四個(gè)層面上來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資本管理的思想。 6.主要交付成果 通過(guò)對(duì) A 公司人力資源管理的進(jìn)行詳細(xì)的需求分析,將在項(xiàng)目的第一個(gè)階段交付詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。針對(duì)這一情況,該系統(tǒng)整個(gè)實(shí)施計(jì)劃 采取分步實(shí)施 ,有重點(diǎn)地進(jìn)行。 在關(guān)鍵程度的衡量方面,有三個(gè)對(duì)比的尺度。在對(duì)該領(lǐng)域進(jìn)行重大投資前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查; ③ 該系統(tǒng)功能的優(yōu)先級(jí)較低,對(duì) A 公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)不重要。 在這個(gè)方面,主要分析以下三點(diǎn): ① 當(dāng)前,是否有 IT 系統(tǒng)支持該需求。 ③ 當(dāng)前,如果沒(méi)有大的修改,不太可能一直滿足需要,是否是重新開(kāi)始可能比較便宜和簡(jiǎn)單。 實(shí)施進(jìn)度安排 系統(tǒng)主要 5 個(gè)模塊:人事信息管理,事務(wù)管理,工資管理,考勤管理,企業(yè)人才庫(kù)。 ( 2)基本建設(shè)投資 人力資源管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)設(shè)備 : 項(xiàng)目 計(jì)算公式 備注 主機(jī)、 PC 機(jī)及操作系統(tǒng) 150 萬(wàn)元 主要的操作系統(tǒng)就是開(kāi)發(fā)的人 力資源 1 準(zhǔn)備試運(yùn)行環(huán)境 1 days 2 試運(yùn)行 1 days 3 清除試運(yùn)行數(shù)據(jù) days 一 產(chǎn)品使用培訓(xùn) 6 days 1 管理人員培訓(xùn) 1 days 2 人力資源部工作人員培訓(xùn) 2 days 三 系統(tǒng)驗(yàn)收 2 days 四 系統(tǒng)啟動(dòng) 1 days 六 系統(tǒng)正式運(yùn)行 第 9 頁(yè) 共 176 頁(yè) 后備系統(tǒng)設(shè)備及管理軟件 40 萬(wàn)元 管理系統(tǒng) 服務(wù)器 50 萬(wàn) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 100 萬(wàn)元 網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備 30 萬(wàn)元 總計(jì) 370 萬(wàn) 其它的一次性支出 項(xiàng)目 費(fèi)用(萬(wàn)元) 備注 培訓(xùn)費(fèi) 2 其他 2 合計(jì) 4 萬(wàn) ( 3)經(jīng)常性支出 項(xiàng)目 費(fèi)用(萬(wàn)元) 備注 系統(tǒng)維護(hù)費(fèi) 一般為系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)的 5% 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明 本《報(bào)告》中所涉及的數(shù)據(jù)流圖是描繪系統(tǒng)的邏輯模型,圖中沒(méi)有任何具體的物理元素,只是描繪信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。(如圖 11) ? 圓形:表示變換數(shù)據(jù)的處理。(如圖 13) ? 箭頭:表示數(shù)據(jù)流,即特定數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向。 運(yùn)行環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng): 客戶操作系統(tǒng): 數(shù)據(jù)庫(kù): 開(kāi)發(fā)工具: 2. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 1P r c s _ 1E n t t _ 2 S t o r _ 3第 11 頁(yè) 共 176 頁(yè) 所有數(shù)據(jù)庫(kù) /表列表 系統(tǒng)表 數(shù)據(jù)字典 hr_systable 指標(biāo)表 hr_syscollect 個(gè)人檔案信息人事檔案 事務(wù)處理查詢 報(bào)表用戶基本信息 事務(wù)信息人員信息人員編號(hào)事務(wù)信息人員信息事務(wù)信息查詢結(jié)果相關(guān)報(bào)表事務(wù)信息人員信息排班 刷卡數(shù)據(jù)清除請(qǐng)假管理考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)班次信息 刷卡紀(jì)錄考勤信息請(qǐng)假信息員工 考勤機(jī)班次信息請(qǐng)假班次信息刷卡信息刷卡信息班次信息刷卡紀(jì)錄刷卡信息請(qǐng)假信息請(qǐng)假信息數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除工資數(shù)據(jù)工資變動(dòng) 個(gè)人所得稅工資臺(tái)帳報(bào)表用戶工資信息工資數(shù)據(jù)相關(guān)報(bào)表所得稅率人員信息工資信息稅率所得稅數(shù)據(jù)工資人員信息工資數(shù)據(jù)工資數(shù)據(jù)個(gè)人所得稅銀行代發(fā)第 12 頁(yè) 共 176 頁(yè) 代碼系統(tǒng)表 wf_codesystable 代碼表主表 wf_codecollect 代碼表 wf_codeitem 部門(mén)表 hr_department 界面信息 hr_interface 方案主表 hr_scheme 子方案表 hr_scheme_m 方案明細(xì)表 hr_scheme_d 用戶表 hr_operator 組用戶主表 hr_operator_group 用戶組明細(xì)表 hr_group_detail 常數(shù)表 hr_consttable 人事檔案信息: 基本信息 A01 學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷 hr_study 工作簡(jiǎn)歷 hr_work 家庭關(guān)系 hr_family 社會(huì)關(guān)系 hr_social 相關(guān)信息 hr_emp_info 人事事務(wù)信息 內(nèi)部調(diào)動(dòng) hr_move 養(yǎng)老保險(xiǎn) hr_protect 第 13 頁(yè) 共 176 頁(yè) 住房公積金 hr_foundsource 基本信息查詢 人員信息 A01 所有事務(wù)表 事務(wù)查詢 人員信息 A01 所有事務(wù)表 工資變動(dòng)管理 工資表 hr_salary 人員基本信息 A01 公式設(shè)置表 hr_formula 考勤扣款表 hr_check_money 個(gè)人所得稅 工資表 hr_salary 人員信息 A01 稅率表 hr_tax_rate 銀行代發(fā) 工資表 hr_salary 人員信息 A01 銀行模板主表 hr_bank_type 銀行模板明細(xì)表 hr_bank 工資人員信息 第 14 頁(yè) 共 176 頁(yè) 工資表 hr_salary 人員信息 A01 工資臺(tái)帳 工資表 hr_salary 臺(tái)帳方案 hr_salary_count 部門(mén)表 hr_department 工資條 工資表 hr_salary 部門(mén)表 hr_department 考勤 排班 排班表 hr_arrange_work 班次主表 hr_work_master 班次明細(xì)表 hr_work_detail 用戶表 hr_operator 部門(mén)分配表 hr_check_dept 考勤代碼表 hr_check_code 考勤代碼類表 hr_check_code_categery 考勤刷卡 排班表 hr_arrange_work 刷卡紀(jì)錄表 hr_check_record 考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì) 排班表 hr_arrange_work 第 15 頁(yè) 共 176 頁(yè) 刷卡紀(jì)錄表 hr_check_record 請(qǐng)假表 hr_leave 考勤結(jié)果表 hr_check_result 考勤代碼表 hr_check_code 部門(mén)分配表 hr_check_dept 用戶表 hr_operator 請(qǐng)假管理 用戶表 hr_operator 請(qǐng)假表 hr_leave 考勤數(shù)據(jù)清除 排班表 hr_arrange_work 刷卡紀(jì)錄表 hr_check_record 考勤結(jié)果表 hr_check_result 數(shù)據(jù)庫(kù) /表詳細(xì)設(shè)計(jì) 詳見(jiàn)附錄 A 3. 系統(tǒng)詳細(xì)功能設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)分為六個(gè)模塊:人事檔案管理、工資 管理、考勤管理、企業(yè)人才庫(kù)、系統(tǒng)管理、報(bào)表管理。 系統(tǒng)的功能模塊描述 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口對(duì)象 雇員學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷工資考勤記錄家庭關(guān)系人才信息考勤信息工資信息家庭成員關(guān)系 姓名 單位 電話入學(xué)時(shí)間畢業(yè)時(shí)間學(xué)校專業(yè)學(xué)歷級(jí)別依據(jù)文件所得稅稅率工資數(shù)額批準(zhǔn)時(shí)間考勤卡號(hào)班次開(kāi)始時(shí)間班次結(jié)束時(shí)間遲到標(biāo)記雇員編號(hào)姓名職稱出生日期部門(mén)編號(hào)性別m1m1m1m1第 23 頁(yè) 共 176 頁(yè) ? 相關(guān)表 數(shù)據(jù)字典 hr_systabl
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