檔案資料電子化應(yīng)用系統(tǒng)-展示頁
2024-10-10 15:23本頁面
【正文】 限公司 貴陽偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897一、 前言? 幾十年來，人們對(duì)檔案資料一直采用柜架式保存和目錄式管理，不僅占用了大量庫房空間，而且查閱、利用非常不便；雖然目前有部分單位使用計(jì)算機(jī)管理，但其多數(shù)是基于目錄級(jí)的管理，檔案資料本身仍以紙張形式存在，其管理、查詢與利用仍需要在庫房中進(jìn)行，因此并沒有解決傳統(tǒng)純粹紙張化檔案資料管理所固有的成本高、效率低、原件容易損毀等問題。? 面對(duì)風(fēng)起云涌的信息化浪潮，這種傳統(tǒng)的檔案資料管理方式顯然滿足不了新時(shí)代的需求。運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)大量的紙張文檔進(jìn)行現(xiàn)代化管理，這項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)有近 100 年的歷史，從最初的應(yīng)用縮微膠片到現(xiàn)在的掃描加數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在各個(gè)領(lǐng)域都被充分運(yùn)用，尤其在公檢法、金融、保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域，其技術(shù)和應(yīng)用已經(jīng)非常成熟。檔案資料形態(tài)復(fù)雜，黑白、彩色圖片均有，大小不一（A4/A3），查詢方式還以索引卡片或條目為主，使查詢/調(diào)閱較困難，速度慢，只能單人調(diào)閱，利用率極低，存在不可遠(yuǎn)程查詢，調(diào)閱等諸多弊端。? 每年產(chǎn)生新的檔案：上萬卷，幾十萬頁紙張量? 檔案保留時(shí)間：20 年以上? 檔案在歸檔后，需要大量的反復(fù)查閱? 每份檔案都是“孤本” ，相當(dāng)珍貴面臨的困難：? 人工查詢速度慢，無法產(chǎn)生應(yīng)有的效益。? 對(duì)于常用檔案，由于人員需反復(fù)查閱卷宗，有可能造成原件受損或遺失，為檔案保管帶來極大不便。? 如果采用低檔平板掃描儀錄入方式，將上百萬頁的文件掃描歸檔，需要花費(fèi)大量的人力，物力和時(shí)間。 貴陽偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897三、需求分析1 錄入速度要求快捷準(zhǔn)確當(dāng)前檔案文件的特點(diǎn)是數(shù)量大、幅面不同、厚薄不均、字跡深淺不一，同時(shí)由于檔案中相當(dāng)一部分是來往公文。松下公司推出的 KVS2065W 掃描儀是一款高性能高速掃描儀，它所具有的獨(dú)特紙張傳送裝置能勝任多種紙張，其 76 頁/分鐘的速度更能滿足在短時(shí)間內(nèi)建成電子文檔的要求，加上具有掃描質(zhì)量檢查和影像校正功能的批量掃描控制軟件 RTIV，更能發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為系統(tǒng)投入的短期見效創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。松下文檔影像管理系統(tǒng)采用磁盤陣列為存儲(chǔ)介質(zhì)保存原始的影像文件，這有利于保存，避免了原始檔案反復(fù)查詢、借閱中造成的遺失、破損等。 貴陽偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:085155108973. 查詢要求方便、快速目前各檔案室存放幾萬，甚至十幾萬卷檔案，每卷平均 100 頁左右的文件，一旦某件檔案需要復(fù)查，查詢一份檔案需要幾個(gè)小時(shí)，甚至幾天時(shí)間，影響效率。文檔在掃描后，可按預(yù)先設(shè)計(jì)的方式建立索引、歸檔掃描的影像數(shù)據(jù)，查詢時(shí)，只需鍵入
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