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正文內(nèi)容

檔案電子化管理考察報(bào)告-展示頁(yè)

2024-11-15 00:13本頁(yè)面
  

【正文】 作。 文印中 心職能和我 單位 差不多,主要 職能 除了完成常規(guī)的文印工作外,還為項(xiàng)目組提供圖紙掃描服務(wù) , 裝備水平 應(yīng)該說(shuō)是一流的 。 文控部 人員由原圖檔部門(mén)的檔案管理人員與項(xiàng)目部的項(xiàng)目文控 秘書(shū)人員組成,文控部對(duì)文控秘書(shū)、檔案人員實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理 。從而 使 檔案管理工作前移,將檔案管理的方法、理念融入到項(xiàng)目的文件過(guò)程控制中去,檔案人員對(duì)文控人員進(jìn)行文件 2 圖紙驗(yàn)收、收集、分類、組卷、編號(hào)、整理等專業(yè)化的系統(tǒng)培 訓(xùn),達(dá)到項(xiàng)目結(jié)束后文控人員直接歸檔入庫(kù)上架,從而實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目文件控制與檔案管理的一體化。原因是文書(shū)檔案不對(duì)外,進(jìn)館查閱的人很有限。 工程檔案的掃描問(wèn)題: 工程檔案的掃描工作根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況而定,一般是每隔兩年左右進(jìn)行一次,工作形式是外包,由外 面的服務(wù)機(jī)構(gòu)派人員攜帶設(shè)備上門(mén)服務(wù)。 工程檔案的 收 集 問(wèn)題: 工程檔案的收集工作由項(xiàng)目文控秘書(shū)負(fù)責(zé),項(xiàng)目結(jié)束后 根據(jù) 檔案要求整理完善后 , 交檔案人員編目上架。 檔案的收集范圍及密級(jí)確定 檔案的收集范圍是按 集團(tuán)公司 的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行的,總的來(lái)說(shuō)和我 單位差別不大,包括:文字、圖紙、聲像、圖片、合同文件、行政收發(fā)文等。涉密的檔案不上管理系統(tǒng),也就是說(shuō)在局域網(wǎng)上不能 3 查閱。 需要下載或打印時(shí),需通過(guò)審批后,由計(jì)算中心授權(quán)。 檔案管理級(jí)別 XX 公司的檔案在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期就已經(jīng)升為國(guó)家級(jí)了,目前沒(méi)這方面的問(wèn)題。 四、 對(duì) 我 單位 檔案管理工作 的建議 學(xué)習(xí) XX 公司的模式,檔案的收集從項(xiàng)目開(kāi)始。 加快掃描步伐形成電子檔案庫(kù),為設(shè)計(jì)、科研人員直接通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行查閱創(chuàng)造條件。 日常的 檔案掃描工作與文印工作結(jié)合起來(lái), 不論是圖紙 還是 文字材料,在出文印中心之前直接形成電子文檔,整理完畢后直接通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 4 移交檔案科,提高工作效率,簡(jiǎn)化交接
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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