檔案電子化管理考察報告-展示頁
2024-11-15 00:13本頁面
【正文】 作。 文印中 心職能和我 單位 差不多，主要 職能 除了完成常規(guī)的文印工作外，還為項目組提供圖紙掃描服務(wù) ， 裝備水平 應(yīng)該說是一流的 。 文控部 人員由原圖檔部門的檔案管理人員與項目部的項目文控 秘書人員組成，文控部對文控秘書、檔案人員實施統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理 。從而 使 檔案管理工作前移，將檔案管理的方法、理念融入到項目的文件過程控制中去，檔案人員對文控人員進行文件 2 圖紙驗收、收集、分類、組卷、編號、整理等專業(yè)化的系統(tǒng)培 訓，達到項目結(jié)束后文控人員直接歸檔入庫上架，從而實現(xiàn)了項目文件控制與檔案管理的一體化。原因是文書檔案不對外，進館查閱的人很有限。 工程檔案的掃描問題： 工程檔案的掃描工作根據(jù)項目進展情況而定，一般是每隔兩年左右進行一次，工作形式是外包，由外 面的服務(wù)機構(gòu)派人員攜帶設(shè)備上門服務(wù)。 工程檔案的 收 集 問題： 工程檔案的收集工作由項目文控秘書負責，項目結(jié)束后 根據(jù) 檔案要求整理完善后 ， 交檔案人員編目上架。 檔案的收集范圍及密級確定 檔案的收集范圍是按 集團公司 的統(tǒng)一規(guī)定進行的，總的來說和我 單位差別不大，包括：文字、圖紙、聲像、圖片、合同文件、行政收發(fā)文等。涉密的檔案不上管理系統(tǒng)，也就是說在局域網(wǎng)上不能 3 查閱。 需要下載或打印時，需通過審批后，由計算中心授權(quán)。 檔案管理級別 XX 公司的檔案在計劃經(jīng)濟時期就已經(jīng)升為國家級了，目前沒這方面的問題。 四、 對 我 單位 檔案管理工作 的建議 學習 XX 公司的模式，檔案的收集從項目開始。 加快掃描步伐形成電子檔案庫，為設(shè)計、科研人員直接通過局域網(wǎng)進行查閱創(chuàng)造條件。 日常的 檔案掃描工作與文印工作結(jié)合起來， 不論是圖紙 還是 文字材料，在出文印中心之前直接形成電子文檔，整理完畢后直接通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 4 移交檔案科，提高工作效率，簡化交接
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